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5 篇博文 含有标签「API」

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· 阅读需 13 分钟
vikaby

你有没有尝试过向着一个遥远的目标奔跑?

累吧?

但如果过程中,你获得了一个交通工具,它可能是一匹马、一辆车或者一架飞机,那你就可以更快地到达目标,甚至越过它去任何一个地方。

这个交通工具在vika维格表中,就是 API

维格表官方提供了各种 API 接口,可以让用户以 HTTPS 请求的方式从维格表上获取数据,或推送数据到维格表,比如:

  • 将维格表与其他软件连接,实现相互的数据传输,搭建高效工作流;
  • 将维格表当做后端的数据库,帮助快速搭建产品原型,验证想法。

API 为维格表提供了更高的延展性,让你可以根据自身需求开发不同的场景功能。如果你没有什么头绪,不知道应该怎么用维格表 API 提升你的工作效率,不妨到vika维格表的👉 GitHub 主页看看。

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这里收录了许多免费开源的 API 项目和插件,可以自由取用,可以说是动手党的工具箱和参考书。它们能为你的工作效率发挥多大作用?我们一探究竟:

工具合集一览:

  1. 用个人微信就能搭建的群机器人
  2. 附件批量下载器
  3. 附件批量上传助手
  4. 企业微信话术库
  5. 在线演示的 PPT 数据库
  6. 定时日报提醒
  7. 活动邀请与签到验证
  8. 固定资产扫码录入

用个人微信就能搭建的群机器人

「微信智能问答机器人系统」是由维格表用户@choogoo 开发的开源项目,它能做到:

  1. 群内智能问答:自定义问答内容,智能匹配答案
  2. 多个群相同问题不同回答内容
  3. 免打扰功能,使用「QA +群 ID +回答内容」匹配群,未配置问题答案的群不会受到机器人干扰
  4. 支持非群主小程序卡片、网页链接分享检测,自动提醒、警告发送者撤回
  5. 支持快团团订货单转换,原始表发送到群即可自动转换为按楼栋统计表
  6. 群聊天消息存档到维格表
  7. 简单客服后台,可以把群内消息按发言人列表区分。

你仅需到其 GitHub 主页下载源码并安装依赖,注册微信对话开放平台和维格表账号并获取 token,修改相应的配置文件,即可快速开启搭建群机器人问答系统,拥有属于自己的群管理「秘书」。(具体教程见 👉GitHub主页

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后续的迭代计划中,或许还会加入通知消息同时发布到多个群、按设定规则转发消息、使用vika维格表托管配置文件等功能,敬请期待。

附件批量下载器

如果你想要下载维格表中的附件,你只能一行一行进行下载。遇到想要批量下载整张表格包含的附件时,显然遭遇重复劳动了。

如果你想实现单表整个列的批量下载,可以使用由 Kelvin 研发的👉 维格表附件批量下载器,一个命令即可批量导出单表整列的所有附件。

它可以实现如下功能: 👉 支持所有类型的附件下载 👉 同名文件不会覆盖,会自动以 “_” 加序号重命名 👉 最高支持 10 个附件并发下载 👉 基于 pkg 实现可执行文件的打包,支持多平台运行(windows、MacOS 已适配)

实现效果如下:

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附件批量上传助手

在维格表中,上传附件通常只能一个单元格一个单元格进行。

而这款基于 Picgo 开发的上传插件,同样由第三方开发者 Kelvin 研发,你可以方便地将本地文件(图片、文档、PDF 等等各种格式的文件)上传至vika维格表。👉点击进入项目主页

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它的好用之处在于,你可以随意设置文件上传的方式,是多个文件占用一个单元格,还是一个文件一个单元格。文件归档的方式,在上传的那一刻就已经决定。

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企业微信话术库

微信社群运营少不了使用企业微信的各项能力,这个 API 开源项目基于企业微信自建应用的形式进行构建。(👉点击进入项目主页

你可以在企业微信聊天附件栏或聊天工具栏快速调起话术库/素材库页面(H5),点击任意话术(消息卡片)即可发送给外部联系人或者群聊,支持外部单聊、外部群聊等各种会话窗口。

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客服团队有了更加快捷的话术应对措施,它实现了如下功能:

  1. 轻量级搜索引擎,支持多个关键词组合查询,命中词语会以红色高亮显示
  2. 快捷回复页,支持置顶 3 个素材/话术分类,高频素材快捷发送
  3. 素材分类动态实时刷新,在维格表拖动视图顺序即可变更客户端 H5 页面的置顶分类
  4. 支持一键部署,CLI 一个命令即可完成整个工程的云端部署
  5. 多终端支持,企业微信 PC 端和手机 APP 端都可以使用

在线演示的 PPT 数据库

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传统的 PPT 演示文稿需要存在本地,即使使用 oneDrive 等云端存储服务,也无法便捷地与他人进行分享,而且对跨设备跨平台也不友好。

这个名叫「idealPPT」的开源项目,利用vika维格表和 reveal.js 实现如下特性:(点击进入项目主页

  1. 使用现代浏览器进行演示文稿的播放
  2. 将演示文稿的内容存储在维格表里,一行既可以表示一张幻灯片,也可以代表一个演示文稿,数据结构化,可自定义
  3. 支持幻灯片模板自定义(存储在维格表)
  4. 支持 markdown 语法
  5. 演示文稿无需预编译,运行时动态渲染
  6. 支持多种媒体类型在线播放(基于维格表的附件存储能力)

定时日报提醒

职场人逃不开日报的围追堵截,管理者也需要及时掌握团队成员的任务情况,便于沟通。保证日报信息的收集,因而变得重要。

在维格表中,你可以通过 API,加上简单的 Python 脚本,编写一个定时的「日报填写提醒」程序来完美解决,实现以下效果:

👉 定时定点发送飞书群消息,提醒成员填写日报 👉 员工点击「日报填写链接」,可以快捷填写表单 👉 自动汇总昨日日报,点击对应员工可跳转至该记录

完整代码已开源,进入 GitHub 主页,👉免费领取

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活动邀请与签到验证

一场活动举办,如何对成百上千的嘉宾发出邀请,又如何进行入场的签到验证?手动重复地制作和发送邀请函,然后买一套价格不菲的签到系统?

借助维格表 API + 快捷指令,3 分钟省心省力省钱解决。这个「活动邀请与签到验证」项目,为你提供配套的活动策划模板和封装的快捷指令,让你 1 部手机解决嘉宾专属二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到的难题。详细介绍可点击 👉查看此文章

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批量生成宾客专属二维码👆

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批量发送邀请邮件👆

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签到扫码验证👆

固定资产扫码录入

企业在每个季度、年度等节点,一般都会进行一次固定资产盘点。如何为每一件固定资产归档管理、迅速盘点,成为了每个行政或财务人员难熬的必修课。特别对于中小企业来说,包含扫码枪的固定资产盘点系统实在是太贵了。

但是借助vika维格表,搭建固定资产管理系统,并利用 API + 快捷指令,可以迅速实现固定资产对应二维码自动生成、扫码自动录入固定资产信息的效果。这一套完整的工具流,构成了这个「固定资产扫码录入」的开源项目。

完整应用教程👉点击查看此文章

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固定资产批量生成对应二维码👆

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手机秒变资产盘点扫码枪👆

这 8 个 API 开源项目,并非维格表功能延伸的局限。相反,它们一方面为你提供了更为便捷的效率工具,另一方面也可以启发你用维格表做更多的事,比如:

🤖️连接钉钉机器人:实现当维格表有新的文档资料上传时,提醒到钉钉群组

📱连接 iOS「快捷指令」:实现从手机上快速写入一行记录到维格表

🌍连接浏览器插件:实现 Excel 里的图片批量上传到维格表

动手党们,一起用维格表 API 推开效率新大门吧。

欢迎扫码添加我们的研发工程师,加入开发者社群,在开发维格表 API 新用途的过程中有任何疑问,均可在群内和维格开发者们交流👇🏻

注:摸鱼闲聊也可以

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· 阅读需 12 分钟
vikaby

已经不止一次听到人抱怨:做线下活动策划和执行,根本就是体力活。

搬物料、请嘉宾、做签到、场地布置……几年下来,肱二头肌和嘴皮子是健壮了一些,但却没感觉多少自我成长。

「没有技术含量的工作,为什么不请兼职和实习生?」

「发邮件、往签到表确认打勾,到底能体现自身什么价值?」

有时甚至还想问老板:「可替代性这么高的工作,凭什么就选你这家活动公司来搞?活就这么多吗?」

可为什么要小看执行?某种程度上来说,执行能力甚至是一家活动公司的核心竞争力之一。

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你知道你采购的物料有多少个供应商储备,工艺如何,制作周期和价格是多少吗?你知道怎么高效无疏漏地给成百上千个客户发邀请邮件和签到吗?你知道有什么技巧可以缩短执行流程和时间,让活动不打折扣地举办成功吗?

想更进一步的活动策划和执行人员,必须懂得更多的专业技能和使用工具。比如以程序员的思维,思考具体工作的自动化解决方案。

而维格表的用户 @Therese,实实在在做到了零基础「转型程序员」,0 成本搭出活动邀请和签到系统,用到自己负责的活动中。

零基础做出了,活动邀请和签到系统

准确来说,这个活动邀请和签到系统并不是 @Therese 的原创。

2 个月前,@Therese 正在为自己即将执行的线下展会项目而焦头烂额,近千个参展商邀请和签到工作涉及到了太多重复性劳动。

在网上搜索关键词,想要找寻解决灵感时,他无意间看到了《vika维格表:快速搭建你的全流程活动管理系统》这篇文章,里面简单介绍了一个利用 API + 快捷指令实现邮件邀请和活动现场签到的方法。

0 成本,也不需要代码基础,居然能像程序员一样搭建出自动化系统?他依样画葫芦,又修改适配了自己的项目信息,很快搭建出来,也在实际活动中奏效了。

@Therese 在活动结束后给维格表发来了感谢信。受到鼓舞,我们也想将这个活动邀请和签到系统的搭建方法,详细介绍给更多有需要的人,比如活动策划执行,乃至人力行政。有了它,你可以:

ꔷ 基于宾客名单,自动为每个宾客生成专属的邀请二维码。

ꔷ 为参与活动的宾客批量发送带专属二维码的邮件。

ꔷ 手机扫描宾客的二维码,自动识别并在对应的签到表上自动打✅,完成签到。

1 个免费模板 + 1 台手机,无门槛 API 应用

许多人听到「API」,立马就望而却步。虽然听起来不明觉厉,但 API 说到底就只是一个在软件之间来回传递数据的接口。

你可以获取vika维格表上的数据,在别的软件读取显示;也可以将别的软件数据写进维格表里。而利用几个基础的「增删查改」API 命令 ,你就能轻松实现自动化运行维格表。

活动邀请和签到系统,就是一次很好的应用。我们甚至为你扫清障碍,仅仅通过 1 个免费的活动策划模板和 1 台支持「捷径」的 iPhone(iOS 14 及以上系统),就能实现上文提及的邀请与签到效果。👉免费模板领取

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其中 iPhone 的作用,就是利用快捷指令 + API 实现二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到这 3 个场景应用。vika维格表已为你封装了这 3 个 API 快捷指令,免去你数十个操作设置,即装即用。

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万事俱备,就等你开始用起来。

活动邀请和签到,3 个参数搞定

当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板,手机也装上了 3 个快捷指令,那么是时候让快捷指令与你的维格表关联上,让它们成为你专属的活动邀请和签到系统。

API 就是这个连接通道。在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数,就是通关密语:

ꔷ Api Token :你的数据身份证,让 API 识别连通你的数据(注意保护好自己的 Token,不要泄露)

ꔷ DatasheetId :每一张维格表对应的维格表 ID,连接传输指定一张维格表的数据

ꔷ ViewId :一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID,锚定特定的视图

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Api Token: 维格表左下角「用户中心」👉开发者配置👉点击复制 API Token

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DatasheetId: 打开指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串

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ViewId:打开指定维格表指定视图👉在 URL 地址栏中 viw 开头的字符串

批量生成宾客专属二维码

「维格表生成二维码」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。根据上文提到方法,在词典中根据指示填入 3 个参数,就可完成。

当你的宾客名单确认完毕,在维格表中填写相关信息后,使用「捷径」,就能自动生成二维码。

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批量发送邀请邮件

「维格表发送二维码邮件」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「邮件视图」。除了需要填入 3 个参数外,还需要你填写 1 个在 iPhone 自带的邮件 App 中绑定的邮箱,以便发送邮件。

确定在「邮件视图」中需要发送邀请邮件的宾客信息,使用「捷径」,就能自动发送邀请邮件。

P.S. 发送邮件的捷径仅支持手机,不支持平板。

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邮件样式支持 HTML 语言更改

签到扫码验证

「维格表扫描二维码签到」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。

使用「捷径」,扫描二维码,签到成功后,该名宾客在维格表中的「签到状态」一列会自动打勾✅。

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API 多样玩法,开源共享

见识了这个活动邀请和签到系统的方便效率后,你是否对 API 有了真切的体会和认识,甚至想要结合更多实际需求,玩出新花样?

或许,你可以利用 API 将维格表与其他软件连接,实现相互的数据传输,搭建高效工作流。比如

🤖️连接钉钉机器人:实现当维格表有数据变动时,提醒到钉钉群组

📱连接 iOS App 「快捷指令」:实现从手机上快速写入一行记录到维格表

🌍连接浏览器插件:实现批量上传 Excel 里的图片到维格表

维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据,你还可以将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库,无需一行 SQL 命令,轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库,维格表帮你快速搭建产品原型,验证想法,比如:

🍲开发一款塞尔达菜谱小程序,轻松从维格表中读取菜谱数据

💬开发一个轻量的课程论坛网站,轻松从维格表中读取讨论数据

📖开发一款简易的笔记 App,轻松存储笔记数据到维格表

这正是 API 连接和创造的魅力。寻找更多灵感,你还可以前往维格表的 GitHub 主页看看,包括活动邀请与签到系统在内的众多开源 API 项目都收录其中。或许,你的项目在将来也会与之并列。

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欢迎前往 Github ⭐️🔗 awesome-vikadata 体验。

如果你觉得有用,可以给vika一颗小星星⭐️ ,鼓励一下我们🦾。

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彩蛋:不止小系统,更是活动全周期管理

0 成本的活动邀请和签到系统是不是很好用?但一场完整的活动策划,却不仅仅只要解决邀请和签到问题,还有场地、物料管理、活动流程管理、活动总结等,这在传媒活动策划模板中都有所涉猎。

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当然,传媒活动还算不上大型活动,所涉及到的活动策划工作并不是太复杂。如果你要承办一场大型活动,比如展会,又该如何?

从活动信息收集整理、进度管理到多人协作沟通,全流程的活动策划管理,vika维格表轻松搞定。送你一堂维格课堂出品的实践课程,从新手向资深活动策划迈进。👉 点击免费领取课程

· 阅读需 6 分钟
vikaby

由vika维格表联合即时设计推出的 「vika数据批量填充」 插件,现已在即时设计发布上线。设计师可创建自己的自定义填充库,实现数据的批量填充。

​ 所有真实数据,包括原本业务侧、运营侧给到的,开发从后台导出的,都能一键导入设计稿。拒绝重复劳动,设计效率直接拉满~

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即时设计是什么?

「即时设计」是国内首款在线协作式 UI 设计工具,可以同时满足矢量 UI 设计、原型交互动效以及团队协作交付的需求,能够整合产研团队各角色并提升团队效率,一站式满足从创作到评审到交付的完整工作流。实现在线设计一链交付,所有修改实时同步,并提供一键导出切图、批量复制标注代码等高频实用功能。

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前往👉免费使用即时设计

对于设计师而言,即时设计是一款可云端编辑的专业级 UI 设计工具,可以一站完成设计师的所有需求:无论是原型设计、交互事件、智能动画,还是与开发协作,乃至最终智能交付。

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产品经理可随时随地评审、沟通反馈,研发人员可查看实时更新的设计稿获取切图标注。

更贴心的是,即时设计可导入 Figma 、Sketch、XD 等文件,让你无缝衔接以往工作内容;还可导出 Sketch 文件满足跨工具协作需要。

丰富的插件与资源广场可帮助你,畅享开源设计,轻松应对各种业务需求。

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这次联合vika维格表上线的「vika数据批量填充」插件,可以帮助设计师快速填充真实数据、还原保真设计。

仅需一个维格表链接🔗,即可快速导入数据。

维格表内数据修改后,点击更新就能实时同步修改设计稿。

省去重复修改、调整设计稿的时间,告别设计体力活,保质的同时让你的设计工作更高效~

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「vika数据批量填充」插件填充图片、人名效果演示

你还可以设置宽高位置、旋转角度、颜色、行间距等特殊化设计,除了名片、标签等批量设计场景外,基于「vika数据批量填充」还可以拓展设计:电商软件推荐页、社交APP聊天页、资讯工具的新闻页等等,需要大量数据填充的页面。

前往👉体验「vika数据批量填充」插件

如何在即时设计使用「vika数据批量填充」

1. 在即时设计插件广场搜索「vika」

或复制如下链接👇,直接到浏览器中打开

https://u.vika.cn/r5y08

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2. 获取并输入维格表认证 Token

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3. 填写需要导入的维格表链接,点击【应用】

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在调用数据之前,你需要特殊命名图层的名称,确保与维格表内保持一致。比如当你想要调用维格表中的「人名」数据时,仅需将对应图层名称修改为「#人名」。

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4. 支持用中文设置图层属性,无需转换英文

图层支持属性叠加修改,用「&&」字符进行间隔,且属性命名用中文即可。

比如,你想修改「人名」图层的字号,只要在表格中加上「&&字号:数值」就可以轻松识别,快速实现导入。跟以往代码需要用到的 fontsize 说再见~

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用「vika 数据批量填充插件」,轻松实现大量数据一键导入,对中国设计师更友好~

Tips:目前已覆盖 90% 的设计属性设置,更多属性定义规则,请到插件详情页查看。

宝藏工具「vika数据批量填充」插件已上架即时设计插件广场,现在就去广场安装吧,传送入口:👉vika数据批量填充

更多「即时设计」插件可移步获取:

👉即时设计插件广场

直通获取:

👉「vika数据批量填充」插件

· 阅读需 8 分钟
vikaby

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可解决人员考核结果自动收集的自动化案例,行政考核问题解决了一部分,那财务问题呢?

这次,vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器带来了:发票信息录入的自动化解决方案——让你认识的财务,立刻笑出声、快乐到飞起的那种。(不信,你转发给他们看,中国人不骗不中国人)

发票信息自动录入解决方案,快转发这个视频给你的财务朋友,让他们快乐飞起👆🏼

很多人对财务的印象就是:严肃、严谨、认真。还有,加班……

可以说,财务是整个公司内最「易燃易爆」的高压地带,试想一下:如果你每天加班就为了录入没完没了的发票,还不能出错,换谁都觉得压力山大。

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发票录入繁琐、核对难

发票报销看似简单,但发票的类型有很多种,每种发票需要录入的信息也有差别。

再加上公司内通用的各类型报销系统,要求消费明细账单与发票一一对应,录入难、核对难。

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发票信息需手动录入,容易出错👆🏼

高频率的信息录入,审计压力大

公司财务每开出去一张增值税专用发票,或是每拿到一张专用发票都要去表格里做登记。

更琐碎的是,等到要按不同维度进行审计的时候,需要将发票号码、金额一张张填写上去。

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某审计报表👆🏼

税金计算不能出错,归档量级大且难

审计完成了,一张电子发票的使命还没有结束:增值税专用发票上的信息,需要上报给税务局来做税金抵扣。

同时,还需要一个增值税发票登记账,往往需要和电子发票一同入档,这就增加了财务的工作量。

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某真实财务的报表👆🏼

小小的发票却带来了巨大的工作量,但最可怕的是:潜移默化中,所有人都默认财务的工作就是这些枯燥的录入与审计工作。

但为什么会这样?财务就应该一辈子围绕 Excel 填表吗?

当然不是。试试用全新的多维表格: vika维格表 ,用自动化、数字化的方式解决「发票录入与归档」的问题!

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器,这次带来了新的「发票录入与归档」自动化解决方案,搭配财务管理场景模板,让财务人员再也不用手动录入发票信息了。

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发票提交后,信息自动识别、录入👆🏼

同时,vika维格表齐全的财务解决场景,让发票、税金一次自动录入后,其他表可直接引用,全方位的减少工作量。

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其他审计表、统计表、归档记录表可关联引用发票数据👆🏼

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x AI 增值税发票识别,轻松实现👉 发票信息智能识别,并自动整理归档。

实现效果

在vika维格表中,新建一个发票专用表,维格列按照需要的数据信息设定匹配(你也可以通过智能公式,设定你需要的数据,在发票信息提取后自动生成),预留一个「附件」维格列。

上传电子发票到附件列。

发票信息(发票号码、开票日期、开票金额等)自动录入。

如何实现?

每当维格表有发票文件上传时,会通过场景连接器的【AI 增值税发票识别】功能,对发票信息内容进行识别,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

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如何设置? 扫描下方二维码,加入群聊,获取手把手教学~

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更减负的是

不仅是发票识别,你可以在维格表中,任何需要发票信息的表格内, 直接引用发票信息无需二次录入 ,轻松制表,不必再为审计头疼,数据与发票归档可随时溯源。

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发票数据一次自动录入,多表灵活引用👆🏼

在使用该场景解决方案前,国内某企业财务人员需要:

👉🏼 日常报销:辨别发票的真伪、是否重复使用

👉🏼 纳税抵税:提取发票信息、制作增值税专用发票台账

👉🏼 审计环节:校对发票信息、凭证归类

👉🏼 每日都要对当天的发票进行归档和整理,发票数量繁多,且都需要相关人员(有时甚至需要多人协同)进行归档、信息录入和校对。

在使用该场景解决方案后,该企业财务人员只需:

👉🏼 上传电子发票到vika维格表中

👉🏼 在其他维格表中,引用数据,轻松完成报表

在人工校对中经常会出现的信息录入错误、效率低下、手工复制耗时耗力等情况,也得到有效解决。

vika维格表 x 腾讯千帆场景搭建的自动化工作流程,大幅减少人力成本并提高工作效率,同时 AI 智能识别的错误率更低。

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器正通过更多 AI 与人工智能,带来更多自动化场景,加入vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器群聊,抢先体验更多功能:

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· 阅读需 13 分钟
vikaby

作为一款可视化的数据库,vika维格表过去一直在解释「我和 Excel 有什么不一样」。其中一个原因是,对习惯了 Excel 的用户而言,现阶段很难在vika维格表中直观体验到办公自动化的妙处。

之前,你想要在vika维格表中体验自动化工作流程,真正让那些琐碎的、日常的、不能出错的工作事项自动解决,这可能需要你:

👉🏼 会用 API

👉🏼 会使用快捷指令

👉🏼 会用 RPA

👉🏼 会使用 webhook 配置群消息机器人

👉🏼 ……

现在,vika维格表有了一个新的小伙伴—— 腾讯千帆场景连接器 ,在它的帮助下,你将更容易体验到「办公自动化」的好处。

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来点实际的,先来看个实际客户案例。

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vika维格表 x 问卷应用 x 腾讯千帆:实现机场人员考试结果实时更新

国内某机场,为达到安全标准, 每个月对员工的培训考核非常多整个公司员工将近 2000 多人 ,定期与临时性的培训、考试类型多种多样,如:飞行控制区准入考试、各种跟机坪安全管理的考试等等。

繁多的培训、考试、考核,让数据同步非常困难,尤其是需要所有考核人员全部通过考试后,才能统一汇总上报至总部。这就需要人工不断地更新考试数据,跟踪考试结果。

仅在考核结果这块,该机场就投入了巨大的人力、物力成本。

问题不少,但该机场也在努力尝试数字化转型,因此采用了问卷星作为表单收集工具,回收员工的考核结果。同时,采用vika维格表对统计结果进行分析。

但由于问卷星的内容无法与维格表同步,而维格表丰富的数据类型,需要人员对考试分类、成绩录入等手工分类。这一数字化转型的尝试「治标不治本」,人员手工复制数据耗时费力的情况依然存在。

为了将vika维格表的「办公自动化」效果真正发挥,该机场选择引入腾讯千帆场景连接器,来搭建自动化工作流程。

自动化工作流程一览

👉🏼 每当员工通过问卷星,提交新的考试数据时,通过腾讯千帆场景连接器的 webhook 功能,将考试结果进行推送

👉🏼 判断考试结果是否属于vika维格表中已存在的某一门考试,「是」则进行下一步

👉🏼 判断该考试结果是「新增」还是「更新」,并在vika维格表新增或更新数据

示例:考核结果表可以包含用户 ID 、提交搭建时间、考核结果(分数)、考核链接等等。

👉🏼 通过神奇关联与引用,将「考核信息表」与「考核结果表」数据关联

自动化后的效果

过去,统计考试数据的工作人员,需要:

👉🏼 将考试结果一条一条录入维格表中

👉🏼 按照不同的考试,对人力资源进行分配

👉🏼 考试类型需要人工区分

👉🏼 员工同时跟踪多场考试,耗时长

👉🏼 为避免遗漏或出错,需要反复校对

👉🏼 ……

现在,自动化后,统计考试数据的工作人员,只需要:

👉🏼 定期检查与维护vika维格表

数据更新后就可以自动判断,并自动写入vika维格表中,无论是数据更新还是数据新增都可以自动完成。vika维格表中数据是结构化的,不易出错,极大地降低了人工介入的成本,真正实现工作自动化。

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可扫下方二维码,体验客户案例👇:

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vika维格表 x 腾讯千帆 x ?:无限场景连接,用自动化开启数字化

除了在员工考试结果收集上,vika维格表与腾讯千帆场景连接器的组合还可以带来更多惊喜体验:

连通 IM 通讯工具,向工作群和邮箱即时推送通知

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👉🏼 企业微信

当企业员工在【企业微信】上添加客户信息时,【企业微信自建应用】提醒销售管理人员注意监督,并自动在【维格表】记录行为及操作备注。

👉🏼 飞书

当成员在【维格表】录入未来一周的工作任务后,【飞书】将会提前 2 天在「飞书工作群」内提醒任务负责人,任务截止日期即将到达。

👉🏼 钉钉

在【维格表】内新增客户信息时,将以「群消息提醒」自动发送至【钉钉工作群】,并 @ 对应负责人。

👉🏼 OA 应用

在【维格表】内发起审批后,在【OA 系统】内通知对应成员,完成审批后记录自动回写到【维格表】。

查看详情:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

想体验「vika维格表 x 腾讯千帆 x ?」 可扫下方二维码,获取最新操作指引手册👇

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客户订单自动同步,自动触达

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可以实现:获取最新客户订单,进入维格表工作流,完成后续的采购工作和客户关怀。

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👉🏼 微盟

当【微盟微商城】有新增客户订单时,订单信息将自动写入【维格表】中整合归档,实时同步订单数据。

👉🏼 尘锋

从【尘锋】中实时获取客户订单信息,自动写入【维格表】,可以快速在【维格表】内完成订单信息确认和验收交付。

👉🏼 金蝶

从【金蝶 ERP】实时获取商品 SKU 数据同步【维格表】,供应商可以在【维格表】友好的操作界面上轻松维护 SKU 信息。

👉🏼 点评微生活

从【点评微生活】中获取多个平台的订单信息,自动写入【维格表】,进行员工排班等数据整合,确保客户服务质量。

👉🏼 更多精彩联动,敬请期待

查看详情:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

想体验「vika维格表 x 腾讯千帆 x ?」 可扫下方二维码,获取最新操作指引手册👇

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多渠道数据收集,自动归档、统一分析

除了订单管理,vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器还可以将客户提供的多类数据信息归总到维格表内,统一分析。

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👉🏼 问卷星

用户通过【问卷星】小程序填写问卷后,问卷结果实时归档写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中完成后续的用户数据分析。

👉🏼 腾讯问卷

当调研对象通过【腾讯问卷】小程序填写问卷后,问卷结果将写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中完成后续的市场分析。

👉🏼 销售易

【销售易】中的客户信息自动写入【维格表】,在【维格表】内的可视化界面完成对客户服务/销售的过程/结果管理等内容。

👉🏼 金数据

客户在【金数据】填报信息后,自动将填报信息写入【维格表】,通过【维格表】进行信息归档、收集和复盘。

👉🏼 更多精彩联动,敬请期待

查看详情:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

想体验「vika维格表 x 腾讯千帆 x ?」 可扫下方二维码,获取最新操作指引手册👇

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开放与连接:创造以vika维格表为中心的工作流程

很多人可能有疑问,为什么要实现自动化与数字化?

信息时代不断发展,我们的工作方式与内容在急剧增加,你可以直观地发现,现在我们的工作与父母辈工作量级的差异。

工作量级在成倍增加,如果不实现自动化,企业谈何快速发展?

举个例子,国内绝大多数企业的工作流是「以人为本」,直观表现是无数的 Excel 表,大部分工作任务都分配给了人,需要花费人力工时去收集、核对数据。

数字化的到来,意味着将「以人为本」,变革为「以系统为本」。以系统为核心的工作流中,大部分任务由「机器」完成,你只需要搭建流程。

但有一个误区,并不是你采购了足够多的 SaaS 软件,就意味着实现了数字化。真正的数字化是:尽可能无需手动的自动化。当你采购一个 SaaS 软件时,以为实现了数字化?其实你变成了数据的传递者。

比如,你采购了一项财务报销的 SaaS 软件,你依然需要向上下级沟通审批需求。

真正自动化的工作流,是当你完成一项任务时,你无需推动数据的流动,这一切将自动完成。

vika维格表与腾讯千帆场景连接器能真正做到这一点。充分利用这一强大组合,你将收获:

👉🏼 重复任务被自动化替代

👉🏼 效率提高

👉🏼 减少各部门、各环节的处理时间

👉🏼 减少错误

👉🏼 多任务轻松处理

👉🏼 任务协同透明度提高

👉🏼 工作文化改善

👉🏼 更多精彩可能

这一切将从你在浏览器输入 vika.cn 开始。


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