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项目管理自动化,提高交付效率的捷径就在这里

· 阅读需 10 分钟
vikaby

项目管理不仅仅是一个工作,它可能是一个工程。项目经理,或者承担着项目经理职责的管理人员,总是在不停地奔忙、催促、同步、沟通,活得像是一个救火队员。

但是,往往是这种忙到天昏地暗、事无巨细都要顾及的状态,更能显出项目管理水平的高下。

高明的项目管理者,懂得将时间精力和资源分配到最合适的地方,将繁琐的工作流程和沟通精简,帮助项目管理提升效率,增加产出,确保重点项目按部执行。

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尽可能地让项目的部分流程自动化运转,是项目经理要掌握高阶技巧。

在过往的内容中,你已经了解到了vika维格表作为项目管理系统的高效之处(👉点击阅读文章),但你知道vika维格表除了单纯地充当项目管理系统之外,还能让你加速自动化运转项目吗?

来看看维格表如何实现项目管理自动化。

从项目一目了然,到任务自动化管理

得益于vika维格表丰富的字段类型及视图展现形式,你可以将项目的需求和任务信息清晰明了地进行展现。关键信息通过字段 UI 和标签区别鲜明;视图上看板视图可以迅速锁定需求和任务状态,甘特视图则呈现时间维度上的变化,任你选择。

项目管理概况,真真一表掌握。

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而特色的「神奇关联」及「神奇引用」功能,能够跨表关联数据信息,让项目管理更趋向整体化。

然而这还算不上便捷的自动化操作,还有更神奇的:借助维格表小程序中心里的腾讯云 Hiflow 场景连接器小程序,你可以实现跨表同步更新数据至另一张维格表。

一张表格里的数据,可以自动写入或二次利用到另一张表格中,更为自由和自动化地关联和融入到整体的工作流程之中,打通关节。

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👆现有流程模板可在腾讯云 HiFlow 场景连接器模板中心查看

这意味着,你在一张需求表上填写了具体的需求信息后,可以在另一张维格表上利用需求信息生成对应的任务,进一步借助智能公式等方式,还能实现自动化计算工时,方便任务管理。

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👆 需求转化成任务表示例

延展开来,通过腾讯云 HiFlow 场景连接器的自动化流程执行,可以实现:根据业务流程不同环节,自动更新任务状态,方便工单和对接人的流转。

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自动化通知,任务及时推进

项目管理相当一部分时间,被浪费在了等待反馈和反复查询上。

现在项目进展如何?我要承接的任务,上一个流程的负责人是否处理完毕?任务太多,哪些比较紧急要优先去做,确保不逾期?这些问题很轻量,碎片化,但也磨人磨时间。

vika维格表可以多形式高效实现消息自动通知,让你的项目反馈更及时透明:

👉 任务状态变更自动化通知

👉 项目逾期自动化通知

👉 需求变更通知

👉 项目里程碑通知

👉 ……

你可以利用vika维格表的 API 接口,打通钉钉、企业微信、飞书等平台,实现即时的消息通知。项目任务有变动更新,相关责任人立马得到消息进行处理,实现高效的信息传达和沟通。

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你也可以利用维格机器人,它能将维格表里的数据与各种业务系统、APP 连接起来,并按照预设的触发条件,自动执行操作,让重复性的工作流程实现自动化执行。

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一个很实用的场景,当任务状态变更时,直接发送消息到钉钉群或者飞书群,确保最直接的通知传达。(具体使用教程,可👉参考此文章

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除此之外,你还可以进入维格表的小程序中心,通过场景连接器小程序(腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云、数环通等),将维格表与企业微信、钉钉等应用连接,同样可以实现消息自动通知。

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👆自动推送简报消息

打通壁垒,自动化场景连接

现如今,企业随着数字化转型和信息化推进,使用着越来越多的软件工具管理流程,但也在某种程度上让生产力下降。工具切换、数据同步对齐等问题,是巨大的消耗。

但在vika维格表中,你却可以将维格表与众多应用和服务连接起来,将团队的所有工作集中在一处。

腾讯云 Hiflow 场景连接器、集简云与数环通等就是优秀的连接介质,搭建起企业的自动化业务流程,实现诸如工单自动流转同步、各 IM 群的新消息提醒、信息收集汇总、第三方伙伴应用的数据接入等。它们还有各自的自动化流程模板,让你轻松上手应用到自己的实际业务中。

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比如腾讯 Hiflow 场景连接器将 NPSMeter 与维格表连接,实现 NPS 自动收集与需求流转:用户只需提交了 NPS 问卷,相关信息就会实时自动录入维格表。

研发人员可以根据用户的反馈对应相关产品需求,针对产品提升有价值的需求即可进入需求池,从而排期开发。

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产研和项目管理常用的语雀、TAPD、CODING、兔小巢等软件应用,都可与维格表连接。在腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云与数环通的模板中心里挖掘,说不定还有更多效率惊喜。

你的项目管理系统,由你二次创造

如何让项目管理系统更贴近自身的业务场景?让这个系统更快更好用,也更自动化?

vika维格表拥有自身的维格小程序,也支持程序开发人员自建小程序,更开放定制化改造你的项目管理系统,比如在游戏研发相关的项目管理中,你可以根据自身需求开发小程序,解决资源的自动测试、美术资源的命名问题自动检测等高频场景应用。

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对于开发人员来说,vika维格表更是得心应手。得益于维格表存储的数据为结构化数据,你可以通过 API 快速读取和写入 Lua 或者生成 JSON 文件,节省大量时间。

当然,你还可以编写自定义脚本,实现更多自动化操作,提升效率。

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自动化项目管理工作流程,高效整合数据信息和项目工具,及时反馈进度与状态变更,vika维格表能为项目管理提供更经济、简洁、富有创造性的解决方案。

用维格表,项目交付更少压力。