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不要再手动录入图片、卡证和票据信息了,这样操作最省时省力

· 阅读需 9 分钟
vikaby

作为行政人员,你是否曾经因为人工整理名片、员工身份证、营业执照等卡证信息而手忙脚乱?

作为财务人员,你是否面对一大堆收缴起来的发票、火车票、汽车票等票据的收录校对,眼痛手酸?

作为防疫人员,你是否因为统计辖区人员的健康码、行程卡截图信息而加班加点?

这其中大部分的痛苦,在于你需要不停在一张张的卡证票据图片和表格中来回对照,手动录入信息,这耗时耗力而且容易出错。

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之前,vika维格表与腾讯云 HiFlow 场景连接器为大家提供的智能卡证分类和发票自动识别录入方案,得到了热烈反响。但这些卡证和发票的信息识别和录入,并不是它能实现的能力边界。

OCR 文字识别技术很火热,可一张一张扫描识别,还得按格式规整,依旧麻烦。接下来,让我们一起看看vika维格表 x 腾讯云 HiFlow 场景连接器,如何实现多样的 OCR 自动识别与录入信息,解放你的双手和颈椎。

更多种类的,卡证识别录入

正如之前介绍的 AI 智能卡证分类方案介绍,身份证、名片、营业执照多种卡证不仅能自动识别,1 秒分类,还能自动提取关键信息实时更新。

你可以新建一张用来「录入卡证」的空白维格表,通过小程序中心,安装腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,添加「维格表附件上传证件图片并自动 OCR 识别」模板,然后按指示编辑触发条件和相关配置。

👉戳这里了解具体设置教程

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虽然模板中只涉及了名片、营业执照等少数几种卡证,实际上可以识别的卡证类型要丰富得多,比如:

  • 身份证
  • 名片
  • 营业执照
  • 护照
  • 银行卡
  • 行驶证
  • 驾驶证
  • 港澳台通行证
  • 港澳台来往内地通行证
  • 港澳台居住证
  • 户口本资料页
  • 不动产证

针对不同的卡证类型,你只需要在维格表设置对应的卡证信息字段、在模板编辑中匹配相应维格表及字段,就可以实现自由的切换。

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票据识别,报销更方便

处理发票和报销,是非常消耗财务人员精力的工作之一。

之前通过 AI 增值税发票识别 的解决方案介绍,让财务人员再也不用手动录入发票信息:每当维格表有发票文件上传时,就会通过腾讯云 HiFlow 场景连接器的【AI 增值税发票识别】功能,对发票信息内容进行识别,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

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但涉及报销,当然不只是增值税发票的事。随着报销单而来的,可能还有汽车票、火车票、过路过桥费发票等。而这些,腾讯云 HiFlow 场景连接器也支持 AI 识别:

  • 增值税发票
  • 增值税发票(卷票)
  • 汽车票
  • 出租车票
  • 火车票
  • 过路过桥费发票

如果你想要进行以上票据的识别,除了一张匹配需要录入票据信息字段的空白维格表,就是在腾讯云 HiFlow 场景流程搭建的编辑页面中,在「执行操作」选择对应的 AI 应用,并进行字段匹配等设置。

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健康码+行程卡,防疫信息快速统计

由于疫情反反复复,街道社区、大小公司都需要频繁上报健康码、行程码等防疫信息。打开健康码-截图-打开行程码-截图-打开表格-上传,也成了许多人的日常。

vika维格表+腾讯云 HiFlow 场景连接器,可以实现 AI 防疫健康码识别和通信行程卡识别,可以自动完成防疫信息的自动识别和统计,有效减少简单重复劳动。

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P.S. 目前已支持北京、上海、广州、深圳、黑龙江、吉林、江苏、天津、辽宁、浙江、河南、四川、贵州地区健康码识别,更多地区的识别正在加急开发中。

vika维格表模板中心上线了疫情防控专用模板,搭配使用,上报人员可以通过点击链接或扫描二维码进入收集信息的神奇表单页面,提交健康码 / 行程码的截图,填写的防疫信息会实时自动汇总到同一张表格之中,免除大量机械劳动。👉戳这里马上 get 同款模板

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原来 3 个小时的工作量, 现在 1 小时都不用就能轻松解决,效率大大提升。

其它图片识别应用

除了工作上带来的便利之外,vika维格表+腾讯云 HiFlow 场景连接器所支持的 OCR 文字识别与录入,还能为你的日常生活效率添砖加瓦。

比如 AI 试题识别,用户上传试题图片,可以智能识别出对应的题干、选项、算式等,转化为可编辑的标准公式及文本,方便你后续制作错题集。目前支持单题版和多题版两种形式。

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而 AI 表格图片解析,则可以提取图片中的表格数据,解析为结构化文本。这个功能的应用场景有不少,比如线下问卷采集后数据汇总分析;看到了有意思的统计图表信息图,也可以转换后进行分析。

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不仅仅是简单的,信息识别与录入

OCR 文字识别与录入,固然省时省力,但在vika维格表中这只是第一步。

比如借助维格表的「神奇关联」功能,上文提到的发票信息识别录入后,其他表可直接引用,融入财务解决场景中,全方位减少工作量。

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而搭配维格表模板中心里的智能花名册、固定资产管理等人力行政模板,将员工卡证信息识别录入后利用填充,可以有机组成专属的行政人事团队一站式智慧平台。

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在维格表中挖掘更多自动化流程与场景应用,让你的工作事半功倍。