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3 篇博文 含有标签「marketing」

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· 阅读需 11 分钟
vikaby

市场营销到底有多难做?随便找一个广告公司、MCN 机构或自媒体从业者,都可以给你大吐苦水三天三夜。

但如果你弄懂了市场营销工作的本质也是项目管理,也许你可以跟这种内耗和外耗纠缠的状态说再见。

哪怕是一场普通的营销活动,也是许多部门团队通力合作的结果。管控环节、把握进度、保证落地或交付,市场营销的工作与项目管理别无二致。

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所以,想要高效统筹市场营销工作,你必须同时兼顾项目经理和市场经理两种身份。而现在市面上许多市场营销工具却不能很好地适应这种情况。你需要考量它:

👉 有没有更科学清晰的任务与时间管理方式?

👉 有没有更自动化的项目协作与流转操作?

👉 有没有更一站式全周期的系统性解决方案?

vika维格表或许就是你在寻找的这样一款工具。你可以利用维格表,根据业务需求快速搭建专属的市场营销管理系统,像做项目管理一样顺利解决市场营销难题,比你现在用的工具流更轻便、更直接。

一起看看,vika维格表是如何让你的市场营销工作事半功倍的:

统合市场营销规划与项目,落地执行对齐目标

市场营销的统筹,并不是从任务分配开始的,而在公司或部门的整体战略规划。只有营销战略规划做好,再与具体的市场项目关联,才能逐步推进实现整体的发展目标。

你可以在vika维格表中进行公司、部门乃至个人的 OKR 管理、全年市场活动计划、项目需求与简介收集整合、预算申请与管理等战略层面的规划。

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OKR目标管理👆

在维格表中收集并汇总市场部门团队的想法、请求、目标计划,借助「神奇表单」的一键双向转换,让信息收集实时汇总,你可以从战略层面对所有需求和目标做统筹梳理,安排推进。

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而支持数据跨表关联的「神奇关联」,可以将具体的营销项目与战略计划关联对齐,你可以在营销战略计划的表格中,一眼查看项目的落地执行情况。

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项目可与 OKR 跨表相连👆

营销工作进度推进,时间与任务管理更直观

及时推进任务,保证成果交付,是市场营销在执行层面的最终目标。在vika维格表中,你能以更科学合理的时间安排、直接的任务分配与沟通,达成目标。

你可以在维格表中对市场团队进行最直接的人员管理,在每项具体的营销工作任务中为其分配成员,明确责任,及时推进工作。

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责任人分配示例👆

得益于维格表的数据结构化,它们稳定且互相关联,可以进行分组、多维视图的变换。你可以用直观的视图展现任务和时间的推进情况。

比如在一键生成的「看板视图」中,通过拖动独立的任务卡片,轻松改变它的状态位置,完成进度把控。

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而独特的甘特视图,可以高效查看整体市场活动的推进进程和时间区间。

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当然也少不了日历视图,我们要在哪一天处理什么工作任务,一眼把握。

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跨部门合作与资源共享,提升工作效率

市场营销并不是单一团队可以独立完成的,它还涉及到许多跨部门和职能的协作,比如财务、采购、供应商等。

跨表关联数据是一方面,让不同模块的工作得以有机整合,比如财务参与到营销预算的审核与管理。除此之外,维格表还支持多人实时在线协作和细致的权限管理。你不必担心数据安全问题,你可以为每个进入空间站的成员赋予不同的权限,从一张表到具体的某一列,都可以进行设置。

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表格权限清晰划分👆

每一个营销活动并不需要从零开始,调动过往资源往往可以事半功倍,比如供应商资源、活动物料库存等。作为关系型数据库,vika维格表可以提供完备的供应商管理、文档管理和活动物料库存管理等功能,让资源整合共享和利用效率大大提升。

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数据可视化分析,全面跟踪复盘

市场营销与项目管理一样,需要执行中及时跟踪,在完成交付后复盘总结经验。借助vika维格表强大的数据可视化功能,以高效直观的方式洞察整体情况与变化趋势。

通过vika维格表的图表小程序及仪表盘功能,根据实际情况,打造专属你的市场营销数据看板,快速把握整体概况和动向。当然,除了整体概况之外,你还可以调整呈现各个营销项目的执行情况,或者是各成员的工作成效,从项目跟踪到团队效能复盘,让经验作用到未来的更多项目中。

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软件工具集成助力,业务自动化提效

市场营销管理常常还会涉及到许多外部数据和工具的对接,比如新媒体数据、电商平台交易数据、广告投放渠道等等,而你通常需要进行工具和系统的不停跳动,来回切换比较低效。

而vika维格表支持 API 与场景连接器(如腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云与数环通等),可以让你与常用的应用与服务连接起来,将团队的所有工作和营销数据集中在一起,比如微信公众号、百度营销、抖音&抖+、即时设计、影刀 RPA、钉钉、企业微信、销售易、金数据、用友、有赞、腾讯广告、神策数据等。

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一个简单的应用实例:你可以利用腾讯云 HiFlow 场景连接器,自动读取公众号后台数据,在维格表写入并进行自动化分析,为市场内容运营节省大量精力。

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当然,你也可以利用维格机器人,它能将维格表里的数据与各种业务系统、APP 连接起来,并按照预设的触发条件,自动执行操作,让重复性的工作流程实现自动化执行。

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如果你对于市场营销工具的应用感兴趣,推荐阅读以下文章:

👉 全流程活动管理系统搭建

👉 CRM 客户管理系统搭建

👉 活动邀请和签到系统搭建

👉 电商直播工具

👉 批量短信自动化营销

👉 电商流程自动化助力

👉 自动追踪百度营销数据

👉 公众号数据自动化读取分析

👉 项目管理自动化解决方案

👉 2022 年 PLG SaaS 内容运营指南

海量市场营销模板,激活你的场景解决思维

如果你还尚未找到用维格表自主搭建市场营销管理系统的思路,维格表的官方模板中心里还为你提供了海量相关模板,涉及内容制作、市场运营、活动策划、广告投放、公关管理等不同方面,搜索相关关键词,比如「营销」,快速找到所需模板,自己动手改造组合。

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拥抱新思维、新工具,市场营销管理也要与时俱进。与vika维格表一起,轻松 hold 住各种 campaign。

· 阅读需 12 分钟
vikaby

已经不止一次听到人抱怨:做线下活动策划和执行,根本就是体力活。

搬物料、请嘉宾、做签到、场地布置……几年下来,肱二头肌和嘴皮子是健壮了一些,但却没感觉多少自我成长。

「没有技术含量的工作,为什么不请兼职和实习生?」

「发邮件、往签到表确认打勾,到底能体现自身什么价值?」

有时甚至还想问老板:「可替代性这么高的工作,凭什么就选你这家活动公司来搞?活就这么多吗?」

可为什么要小看执行?某种程度上来说,执行能力甚至是一家活动公司的核心竞争力之一。

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你知道你采购的物料有多少个供应商储备,工艺如何,制作周期和价格是多少吗?你知道怎么高效无疏漏地给成百上千个客户发邀请邮件和签到吗?你知道有什么技巧可以缩短执行流程和时间,让活动不打折扣地举办成功吗?

想更进一步的活动策划和执行人员,必须懂得更多的专业技能和使用工具。比如以程序员的思维,思考具体工作的自动化解决方案。

而维格表的用户 @Therese,实实在在做到了零基础「转型程序员」,0 成本搭出活动邀请和签到系统,用到自己负责的活动中。

零基础做出了,活动邀请和签到系统

准确来说,这个活动邀请和签到系统并不是 @Therese 的原创。

2 个月前,@Therese 正在为自己即将执行的线下展会项目而焦头烂额,近千个参展商邀请和签到工作涉及到了太多重复性劳动。

在网上搜索关键词,想要找寻解决灵感时,他无意间看到了《vika维格表:快速搭建你的全流程活动管理系统》这篇文章,里面简单介绍了一个利用 API + 快捷指令实现邮件邀请和活动现场签到的方法。

0 成本,也不需要代码基础,居然能像程序员一样搭建出自动化系统?他依样画葫芦,又修改适配了自己的项目信息,很快搭建出来,也在实际活动中奏效了。

@Therese 在活动结束后给维格表发来了感谢信。受到鼓舞,我们也想将这个活动邀请和签到系统的搭建方法,详细介绍给更多有需要的人,比如活动策划执行,乃至人力行政。有了它,你可以:

ꔷ 基于宾客名单,自动为每个宾客生成专属的邀请二维码。

ꔷ 为参与活动的宾客批量发送带专属二维码的邮件。

ꔷ 手机扫描宾客的二维码,自动识别并在对应的签到表上自动打✅,完成签到。

1 个免费模板 + 1 台手机,无门槛 API 应用

许多人听到「API」,立马就望而却步。虽然听起来不明觉厉,但 API 说到底就只是一个在软件之间来回传递数据的接口。

你可以获取vika维格表上的数据,在别的软件读取显示;也可以将别的软件数据写进维格表里。而利用几个基础的「增删查改」API 命令 ,你就能轻松实现自动化运行维格表。

活动邀请和签到系统,就是一次很好的应用。我们甚至为你扫清障碍,仅仅通过 1 个免费的活动策划模板和 1 台支持「捷径」的 iPhone(iOS 14 及以上系统),就能实现上文提及的邀请与签到效果。👉免费模板领取

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其中 iPhone 的作用,就是利用快捷指令 + API 实现二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到这 3 个场景应用。vika维格表已为你封装了这 3 个 API 快捷指令,免去你数十个操作设置,即装即用。

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万事俱备,就等你开始用起来。

活动邀请和签到,3 个参数搞定

当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板,手机也装上了 3 个快捷指令,那么是时候让快捷指令与你的维格表关联上,让它们成为你专属的活动邀请和签到系统。

API 就是这个连接通道。在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数,就是通关密语:

ꔷ Api Token :你的数据身份证,让 API 识别连通你的数据(注意保护好自己的 Token,不要泄露)

ꔷ DatasheetId :每一张维格表对应的维格表 ID,连接传输指定一张维格表的数据

ꔷ ViewId :一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID,锚定特定的视图

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Api Token: 维格表左下角「用户中心」👉开发者配置👉点击复制 API Token

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DatasheetId: 打开指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串

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ViewId:打开指定维格表指定视图👉在 URL 地址栏中 viw 开头的字符串

批量生成宾客专属二维码

「维格表生成二维码」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。根据上文提到方法,在词典中根据指示填入 3 个参数,就可完成。

当你的宾客名单确认完毕,在维格表中填写相关信息后,使用「捷径」,就能自动生成二维码。

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批量发送邀请邮件

「维格表发送二维码邮件」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「邮件视图」。除了需要填入 3 个参数外,还需要你填写 1 个在 iPhone 自带的邮件 App 中绑定的邮箱,以便发送邮件。

确定在「邮件视图」中需要发送邀请邮件的宾客信息,使用「捷径」,就能自动发送邀请邮件。

P.S. 发送邮件的捷径仅支持手机,不支持平板。

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邮件样式支持 HTML 语言更改

签到扫码验证

「维格表扫描二维码签到」的快捷指令,对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。

使用「捷径」,扫描二维码,签到成功后,该名宾客在维格表中的「签到状态」一列会自动打勾✅。

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API 多样玩法,开源共享

见识了这个活动邀请和签到系统的方便效率后,你是否对 API 有了真切的体会和认识,甚至想要结合更多实际需求,玩出新花样?

或许,你可以利用 API 将维格表与其他软件连接,实现相互的数据传输,搭建高效工作流。比如

🤖️连接钉钉机器人:实现当维格表有数据变动时,提醒到钉钉群组

📱连接 iOS App 「快捷指令」:实现从手机上快速写入一行记录到维格表

🌍连接浏览器插件:实现批量上传 Excel 里的图片到维格表

维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据,你还可以将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库,无需一行 SQL 命令,轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库,维格表帮你快速搭建产品原型,验证想法,比如:

🍲开发一款塞尔达菜谱小程序,轻松从维格表中读取菜谱数据

💬开发一个轻量的课程论坛网站,轻松从维格表中读取讨论数据

📖开发一款简易的笔记 App,轻松存储笔记数据到维格表

这正是 API 连接和创造的魅力。寻找更多灵感,你还可以前往维格表的 GitHub 主页看看,包括活动邀请与签到系统在内的众多开源 API 项目都收录其中。或许,你的项目在将来也会与之并列。

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欢迎前往 Github ⭐️🔗 awesome-vikadata 体验。

如果你觉得有用,可以给vika一颗小星星⭐️ ,鼓励一下我们🦾。

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彩蛋:不止小系统,更是活动全周期管理

0 成本的活动邀请和签到系统是不是很好用?但一场完整的活动策划,却不仅仅只要解决邀请和签到问题,还有场地、物料管理、活动流程管理、活动总结等,这在传媒活动策划模板中都有所涉猎。

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当然,传媒活动还算不上大型活动,所涉及到的活动策划工作并不是太复杂。如果你要承办一场大型活动,比如展会,又该如何?

从活动信息收集整理、进度管理到多人协作沟通,全流程的活动策划管理,vika维格表轻松搞定。送你一堂维格课堂出品的实践课程,从新手向资深活动策划迈进。👉 点击免费领取课程

· 阅读需 11 分钟
vikaby

活动从策划、筹备、跟踪到执行就像是一场浩大的工程,其中还牵扯到客户、供应商、策划、执行人员等各种复杂群体,如果没有科学的管理,活动也难「活」、不「动」了。

一起来给你的活动管理现状做一个诊断,看看有没有这些症状:

👉 上门或电话邀约活动参与方,用 Excel 手动报名统计;

👉 供应商表格来来回回传递,反复沟通确认;

👉 活动流程不清晰,人员配合不到位,进度紧赶慢赶;

👉 物料准备繁多,一到现场发现总有错漏;

👉 ……

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这是因为你仅仅用 Excel 和电话在做活动管理,繁杂和无序在拖慢你的活动进度。你更需要这样的活动管理工具:

👉 覆盖活动管理的全流程;

👉 轻松解决信息统计难题;

👉 告别混乱的资料对接和工作沟通;

👉 活动任务和进度可视化管理;

👉 活动人员信息管理。

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不用担心要去哪找这样的工具。vika维格表就是标准答案,它能帮你轻松打通全流程的活动管理,让活动顺利举行,轻松拿下~

灵活易上手的,万能工具箱

收集活动方信息、在线分工协作、物料清单采购……活动管理中涉及到的流程工序,都可以用vika维格表搭建的活动管理系统解决。

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展会活动全流程管理

它就像你的工具架,你可以随意挑选功能放进自己的工具箱中,遇到任何活动状况,都有一一应对的工具,安排得明明白白。

信息收集整理,一键生成表单

你即将举办一次展会/商场活动,开始最重要的一步是什么?

当然是寻找参展商/商家了,否则拉来再多的客户也无处施展。

这些报名信息要如何收集?傻傻地电话沟通、Excel 对接、手动汇总?

通过「神奇表单」,让你在5分钟内完成报名登记和汇总统计的工作。

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「神奇表单」的一键双向转换,让信息收集实时汇总,统一管理,省去数据来回搬运的低效之苦。

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无论是参与名单、活动物料需求整理、问题反馈、客户记录等事务,已经对你造不成任何阻碍,完美~

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活动进度管理,多角度可视化

做活动最害怕的就是进度不清晰,各种期限撞车。所以有人说,活动管理本质上就是项目管理。

一张简单的展会活动进度表,只能帮助我们梳理流程。而通过vika维格表的多样视图,一键变换,能将这张展会活动进度表玩出花来。

分组与视图

一场活动下来,任务细节纷繁复杂?分组功能,让任务状态/分类/标签层次清晰,一目了然。

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你还可以通过新建视图将分组结果进行固定,分别查看。

看板视图

在一键生成的「看板视图」中,通过拖动独立的任务卡片,轻松改变它的状态位置,完成进度把控。

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进度轻松拖动更改

甘特视图

还有什么能比甘特图更直观展现各项工作进度呢?高效查看整体活动的推进进程和时间区间,不能更赞~

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多人协作沟通,告别繁琐的跟进对接

👉 你是否曾经在深夜与同事你来我往地用反复修改的表格心心相印?

👉 你是否曾经在活动执行中缺了某个物料却不知该找谁要?

👉 你是否曾经口干舌燥地在活动现场协调分工?

👉 ……

在vika维格表中,这些问题都能够迎刃而解。你会发现,团队协作原来是这样一件简单的事。

多人实时协作

千人级实时在线协作,在同一张表格完成协同操作,避免了跨工具疲劳和大量信息传递,更直接高效。

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神奇关联

利用「神奇关联」将多张表格数据建立同步联系,打破信息壁垒。活动环节出错,一张表就了解所有状况。

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一表了解整体活动

用完vika维格表之后,维卡比只能感叹:为什么每次查看活动情况都要打开 N 张表?在一张表格看完所有关联信息不香吗?

垂直沟通

👉 经常在表格与通讯工具之间来回跳动?

👉 打开那么多对话框和工作群的消息难对齐、易错过?

👉 多人沟通有时不在一个频道,沟通有滞后?

vika维格表可实现工作的垂直沟通,针对具体工作细节即时评论,@他,他会马上收到消息提醒。

拒绝低效沟通,提升工作专注度。

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垂直评论沟通

支持 API

你可以利用vika维格表的 API 接口,打通钉钉、企业微信、飞书等平台,实现即时的消息通知。

活动任务有变动更新,相关责任人立马得到消息进行处理,实现高效的信息传达和沟通。

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消息实时通知

你还可以使用 API 实现更多实用的场景应用,比如利用 API + 快捷指令实现活动现场的人员签到。

使用我们设计的3个快捷指令,可以分别实现:

👉 为每个参展商一键生成专属二维码;

👉 发送对应的邀请邮件给参展商;

👉 活动当天,迎宾人员扫描参展商邀请邮件中的二维码,完成签到动作。

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灵活轻量,表格即系统。vika维格表为你节省了大量的软件系统采购成本。

权限管理,保证数据安全

vika维格表丰富的权限管理功能,让多人协作中涉及到的数据安全问题无形消解。

你可以为不同群体设置表格的具体权限,谁能看、谁能改、谁能管理都一清二楚,规避不必要的风险。

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表格权限清晰划分

甚至还能做到单列权限的管理,让你的活动信息共享有了更灵活的空间。

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权限管理颗粒度细

数据仪表盘,活动情况一目了然

通过vika维格表的「仪表盘」,可针对实际需求打造你专属的活动数据看板,快速把握活动整体情况。

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个性化 BI 大屏

活动资料数据库,让每一处细节有迹可循

vika维格表能为你搭建这样一个全流程的活动管理系统,也能充当整间活动策划公司的资料数据库。

活动物料、宣传渠道、客户反馈、活动案例等,可追溯、可做经验积累,成为可复用参考的数字资产。

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表单管理:收集而来的信息集合

如果你正要开始策划一个活动而焦头烂额,不妨从vika维格表入手,帮你理清思路,快速推进。从立项策划到活动执行,全流程的活动管理从未如此简单。

这个展会活动全流程管理模板,点击这里即可免费获取:

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另附两个活动管理模板「传媒活动策划」「线下活动策划」,满足你多样需求。马上 get 起来~

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传媒活动策划

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线下活动策划