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2 篇博文 含有标签「AI」

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· 阅读需 9 分钟
vikaby

作为行政人员,你是否曾经因为人工整理名片、员工身份证、营业执照等卡证信息而手忙脚乱?

作为财务人员,你是否面对一大堆收缴起来的发票、火车票、汽车票等票据的收录校对,眼痛手酸?

作为防疫人员,你是否因为统计辖区人员的健康码、行程卡截图信息而加班加点?

这其中大部分的痛苦,在于你需要不停在一张张的卡证票据图片和表格中来回对照,手动录入信息,这耗时耗力而且容易出错。

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之前,vika维格表与腾讯云 HiFlow 场景连接器为大家提供的智能卡证分类和发票自动识别录入方案,得到了热烈反响。但这些卡证和发票的信息识别和录入,并不是它能实现的能力边界。

OCR 文字识别技术很火热,可一张一张扫描识别,还得按格式规整,依旧麻烦。接下来,让我们一起看看vika维格表 x 腾讯云 HiFlow 场景连接器,如何实现多样的 OCR 自动识别与录入信息,解放你的双手和颈椎。

更多种类的,卡证识别录入

正如之前介绍的 AI 智能卡证分类方案介绍,身份证、名片、营业执照多种卡证不仅能自动识别,1 秒分类,还能自动提取关键信息实时更新。

你可以新建一张用来「录入卡证」的空白维格表,通过小程序中心,安装腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,添加「维格表附件上传证件图片并自动 OCR 识别」模板,然后按指示编辑触发条件和相关配置。

👉戳这里了解具体设置教程

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虽然模板中只涉及了名片、营业执照等少数几种卡证,实际上可以识别的卡证类型要丰富得多,比如:

  • 身份证
  • 名片
  • 营业执照
  • 护照
  • 银行卡
  • 行驶证
  • 驾驶证
  • 港澳台通行证
  • 港澳台来往内地通行证
  • 港澳台居住证
  • 户口本资料页
  • 不动产证

针对不同的卡证类型,你只需要在维格表设置对应的卡证信息字段、在模板编辑中匹配相应维格表及字段,就可以实现自由的切换。

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票据识别,报销更方便

处理发票和报销,是非常消耗财务人员精力的工作之一。

之前通过 AI 增值税发票识别 的解决方案介绍,让财务人员再也不用手动录入发票信息:每当维格表有发票文件上传时,就会通过腾讯云 HiFlow 场景连接器的【AI 增值税发票识别】功能,对发票信息内容进行识别,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

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但涉及报销,当然不只是增值税发票的事。随着报销单而来的,可能还有汽车票、火车票、过路过桥费发票等。而这些,腾讯云 HiFlow 场景连接器也支持 AI 识别:

  • 增值税发票
  • 增值税发票(卷票)
  • 汽车票
  • 出租车票
  • 火车票
  • 过路过桥费发票

如果你想要进行以上票据的识别,除了一张匹配需要录入票据信息字段的空白维格表,就是在腾讯云 HiFlow 场景流程搭建的编辑页面中,在「执行操作」选择对应的 AI 应用,并进行字段匹配等设置。

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健康码+行程卡,防疫信息快速统计

由于疫情反反复复,街道社区、大小公司都需要频繁上报健康码、行程码等防疫信息。打开健康码-截图-打开行程码-截图-打开表格-上传,也成了许多人的日常。

vika维格表+腾讯云 HiFlow 场景连接器,可以实现 AI 防疫健康码识别和通信行程卡识别,可以自动完成防疫信息的自动识别和统计,有效减少简单重复劳动。

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P.S. 目前已支持北京、上海、广州、深圳、黑龙江、吉林、江苏、天津、辽宁、浙江、河南、四川、贵州地区健康码识别,更多地区的识别正在加急开发中。

vika维格表模板中心上线了疫情防控专用模板,搭配使用,上报人员可以通过点击链接或扫描二维码进入收集信息的神奇表单页面,提交健康码 / 行程码的截图,填写的防疫信息会实时自动汇总到同一张表格之中,免除大量机械劳动。👉戳这里马上 get 同款模板

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原来 3 个小时的工作量, 现在 1 小时都不用就能轻松解决,效率大大提升。

其它图片识别应用

除了工作上带来的便利之外,vika维格表+腾讯云 HiFlow 场景连接器所支持的 OCR 文字识别与录入,还能为你的日常生活效率添砖加瓦。

比如 AI 试题识别,用户上传试题图片,可以智能识别出对应的题干、选项、算式等,转化为可编辑的标准公式及文本,方便你后续制作错题集。目前支持单题版和多题版两种形式。

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而 AI 表格图片解析,则可以提取图片中的表格数据,解析为结构化文本。这个功能的应用场景有不少,比如线下问卷采集后数据汇总分析;看到了有意思的统计图表信息图,也可以转换后进行分析。

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不仅仅是简单的,信息识别与录入

OCR 文字识别与录入,固然省时省力,但在vika维格表中这只是第一步。

比如借助维格表的「神奇关联」功能,上文提到的发票信息识别录入后,其他表可直接引用,融入财务解决场景中,全方位减少工作量。

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而搭配维格表模板中心里的智能花名册、固定资产管理等人力行政模板,将员工卡证信息识别录入后利用填充,可以有机组成专属的行政人事团队一站式智慧平台。

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在维格表中挖掘更多自动化流程与场景应用,让你的工作事半功倍。

· 阅读需 8 分钟
vikaby

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可解决人员考核结果自动收集的自动化案例,行政考核问题解决了一部分,那财务问题呢?

这次,vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器带来了:发票信息录入的自动化解决方案——让你认识的财务,立刻笑出声、快乐到飞起的那种。(不信,你转发给他们看,中国人不骗不中国人)

发票信息自动录入解决方案,快转发这个视频给你的财务朋友,让他们快乐飞起👆🏼

很多人对财务的印象就是:严肃、严谨、认真。还有,加班……

可以说,财务是整个公司内最「易燃易爆」的高压地带,试想一下:如果你每天加班就为了录入没完没了的发票,还不能出错,换谁都觉得压力山大。

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发票录入繁琐、核对难

发票报销看似简单,但发票的类型有很多种,每种发票需要录入的信息也有差别。

再加上公司内通用的各类型报销系统,要求消费明细账单与发票一一对应,录入难、核对难。

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发票信息需手动录入,容易出错👆🏼

高频率的信息录入,审计压力大

公司财务每开出去一张增值税专用发票,或是每拿到一张专用发票都要去表格里做登记。

更琐碎的是,等到要按不同维度进行审计的时候,需要将发票号码、金额一张张填写上去。

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某审计报表👆🏼

税金计算不能出错,归档量级大且难

审计完成了,一张电子发票的使命还没有结束:增值税专用发票上的信息,需要上报给税务局来做税金抵扣。

同时,还需要一个增值税发票登记账,往往需要和电子发票一同入档,这就增加了财务的工作量。

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某真实财务的报表👆🏼

小小的发票却带来了巨大的工作量,但最可怕的是:潜移默化中,所有人都默认财务的工作就是这些枯燥的录入与审计工作。

但为什么会这样?财务就应该一辈子围绕 Excel 填表吗?

当然不是。试试用全新的多维表格: vika维格表 ,用自动化、数字化的方式解决「发票录入与归档」的问题!

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器,这次带来了新的「发票录入与归档」自动化解决方案,搭配财务管理场景模板,让财务人员再也不用手动录入发票信息了。

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发票提交后,信息自动识别、录入👆🏼

同时,vika维格表齐全的财务解决场景,让发票、税金一次自动录入后,其他表可直接引用,全方位的减少工作量。

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其他审计表、统计表、归档记录表可关联引用发票数据👆🏼

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x AI 增值税发票识别,轻松实现👉 发票信息智能识别,并自动整理归档。

实现效果

在vika维格表中,新建一个发票专用表,维格列按照需要的数据信息设定匹配(你也可以通过智能公式,设定你需要的数据,在发票信息提取后自动生成),预留一个「附件」维格列。

上传电子发票到附件列。

发票信息(发票号码、开票日期、开票金额等)自动录入。

如何实现?

每当维格表有发票文件上传时,会通过场景连接器的【AI 增值税发票识别】功能,对发票信息内容进行识别,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

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如何设置? 扫描下方二维码,加入群聊,获取手把手教学~

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更减负的是

不仅是发票识别,你可以在维格表中,任何需要发票信息的表格内, 直接引用发票信息无需二次录入 ,轻松制表,不必再为审计头疼,数据与发票归档可随时溯源。

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发票数据一次自动录入,多表灵活引用👆🏼

在使用该场景解决方案前,国内某企业财务人员需要:

👉🏼 日常报销:辨别发票的真伪、是否重复使用

👉🏼 纳税抵税:提取发票信息、制作增值税专用发票台账

👉🏼 审计环节:校对发票信息、凭证归类

👉🏼 每日都要对当天的发票进行归档和整理,发票数量繁多,且都需要相关人员(有时甚至需要多人协同)进行归档、信息录入和校对。

在使用该场景解决方案后,该企业财务人员只需:

👉🏼 上传电子发票到vika维格表中

👉🏼 在其他维格表中,引用数据,轻松完成报表

在人工校对中经常会出现的信息录入错误、效率低下、手工复制耗时耗力等情况,也得到有效解决。

vika维格表 x 腾讯千帆场景搭建的自动化工作流程,大幅减少人力成本并提高工作效率,同时 AI 智能识别的错误率更低。

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器正通过更多 AI 与人工智能,带来更多自动化场景,加入vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器群聊,抢先体验更多功能:

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