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2 篇博文 含有标签「automatically」

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· 阅读需 9 分钟
vikaby

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「同样是新媒体运营,为什么有的人月薪 3W,而我只有 3K?」很有可能,是因为你没有学会 数据驱动

例如,当上司询问公众号运营情况时,你是否仅仅汇报粉丝多少,阅读量多少?

这是「低阶」运营人员常出现的失误。有时你明明已经创作了优质内容, 却因为忽略了背后的数据分析,导致公众号运营一直不见起色。

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从数据中发现问题,是成为高薪新媒体运营的关键。

但如何从平台提供的默认数据中,找到有价值的增长关键点,还需要做大量的反复导出数据、筛选、统计、计算等运营动作。

新媒体运营人 Jolin 手下有 7 个不同的微信公众号,每天手动整理与分析数据,就需要花费大量的时间。

Jolin 常常感叹:每天加班做表,自己都快成为 Excel 专家了, 如果各个新媒体平台的每日数据,能自动上传、汇总、计算、分析就好了

现在,vika维格表联合腾讯云 HiFlow 场景连接器推出了「新媒体数据自动化统计」解决方案,根据这套流程模板,你只需设置 1 次,即可完成公众号重点数据的自动写入、更新,实时追踪新媒体运营情况的同时,数据自动化计算、分析,并形成仪表盘。

更重要的是,从选题、日历排期、素材文件存储、团队协同,再到群消息通知、任务分配等,均可以一站式完成。

新媒体运营神器,各类数据全自动分析

不要再手动导出公众号后台数据,然后用 Excel 笨拙分析了。vika维格表 x 腾讯云 HiFlow 场景连接器为你提供一套便捷的新媒体运营模板,让重要数据全自动流转分析。

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这套模板实现了:定时获取微信公众号中新增用户数、累计用户数、图文阅读人数等数据,并自动写入至vika维格表。

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发布了多少篇内容?更新的内容中选题分布情况如何?平均阅读量是多少?阅读量最高的内容是哪篇?不再需要导出密密麻麻的 Excel,通过vika维格表的「统计栏」可以直接查看总和、平均值、最大 / 小值等数据,直接一步到位,其他复杂数据则可以通过「智能公式」自动计算。

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不仅如此,「图表」、「统计与指标」等小程序帮你 1 秒生成美观图表。在「仪表盘」中可视化生成 BI 大屏,各个版块还能灵活调整,点击即可快速访问公众号的关键数据指标。

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上手了这套「运营神器」之后,Jolin 不但每天可以多睡半小时,公众号也越来越有起色,领导还在会议上表扬了她, Jolin 上班都更有动力了。

想要获取同款模板?在vika维格表中打开腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,就可以看到已经配置好的「定时汇总公众号关键数据并发送至维格表」自动化流程,即取即用~

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热点选题追踪,不错过每个流量爆发期

对新媒体运营者来说,找到合适的选题,就相当于成功了一半。阅读量 10w+ 的爆款内容其实有 80% 的原因是标题起得好。

「蹭热点」是提高内容吸引力的不二之选,vika维格表贴心为你准备好了一份营销人必备的 2022 营销日历。

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你可以在此浏览 2022 年的所有节日和关键词,有假期的节日通过「智能公式」为你自动倒计时,提醒你每一个重要营销节点~ 👉戳这里马上获取

多媒体资料库,盘活沉淀内容

做新媒体,意味着持续的内容输出,也意味着冗重的内容积淀。它们会成为数字垃圾还是资产,就看你会不会管理利用。

vika维格表支持附件上传,不管是文档、图片、音频还是视频,将它们集合在一起管理吧。得益于维格表丰富的字段类型,这些多媒体内容可以打上各类标签,也支持表内搜索。

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这个内容之前做过类似的?有没有现成的配图可以用?在你建成的资料库中快速查找,二次利用,极速产出,不做无用功。维格表还能一键转换相册视图,素材整齐清晰呈现,让你无需一个个点开预览。

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内容制作流转与协同,新媒体矩阵火力全开

如果你是拥有新媒体矩阵的 MCN 机构负责人,或是团队里有多个人员运营同一账号,vika维格表强大的协作和流程管理能力可以帮你释放更多效率潜能。

vika维格表支持多人实时在线协作,多人编辑同一张表格也能流畅运行,还能通过「成员」维格列,将任务分配给团队成员,指派负责人。结合细致的权限管理,不必担心不同矩阵账号间的数据泄露,保障安全。

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此外,从内容选题、内容制作到传播发布,都能在vika维格表中进行系统性的任务流转,一站式协同处理。

借助看板视图、甘特视图、日历视图等多维视图,能可视化展现制作进度、任务状态变更及发布时间等信息。比如日历视图把发布排期安排得明明白白;看板视图让每个稿件处于什么制作状态,以卡片形式清晰呈现。

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表内还可以设置「到期提醒」,站内及时收到消息通知。通过vika维格表丰富的 API 接口,提示消息还能直接发送到飞书、钉钉、企微等 IM 软件,保证精准发布。

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想要将新媒体「做大做强」,除了优质的内容,你还需要vika维格表这样实用便捷的工具帮助你更好地做出决策,保持内容的可持续运营。

当然,内容营销远远不止这些,vika维格研究院推出的《2022 PLG SaaS 内容运营指南》白皮书中有更多关于内容营销的详细内容,👇点击下方图片,马上获取。

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浏览器输入 vika.cn,和vika维格表一起提高你的品牌影响力。

· 阅读需 13 分钟
vikaby

作为一款可视化的数据库,vika维格表过去一直在解释「我和 Excel 有什么不一样」。其中一个原因是,对习惯了 Excel 的用户而言,现阶段很难在vika维格表中直观体验到办公自动化的妙处。

之前,你想要在vika维格表中体验自动化工作流程,真正让那些琐碎的、日常的、不能出错的工作事项自动解决,这可能需要你:

👉🏼 会用 API

👉🏼 会使用快捷指令

👉🏼 会用 RPA

👉🏼 会使用 webhook 配置群消息机器人

👉🏼 ……

现在,vika维格表有了一个新的小伙伴—— 腾讯千帆场景连接器 ,在它的帮助下,你将更容易体验到「办公自动化」的好处。

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来点实际的,先来看个实际客户案例。

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vika维格表 x 问卷应用 x 腾讯千帆:实现机场人员考试结果实时更新

国内某机场,为达到安全标准, 每个月对员工的培训考核非常多整个公司员工将近 2000 多人 ,定期与临时性的培训、考试类型多种多样,如:飞行控制区准入考试、各种跟机坪安全管理的考试等等。

繁多的培训、考试、考核,让数据同步非常困难,尤其是需要所有考核人员全部通过考试后,才能统一汇总上报至总部。这就需要人工不断地更新考试数据,跟踪考试结果。

仅在考核结果这块,该机场就投入了巨大的人力、物力成本。

问题不少,但该机场也在努力尝试数字化转型,因此采用了问卷星作为表单收集工具,回收员工的考核结果。同时,采用vika维格表对统计结果进行分析。

但由于问卷星的内容无法与维格表同步,而维格表丰富的数据类型,需要人员对考试分类、成绩录入等手工分类。这一数字化转型的尝试「治标不治本」,人员手工复制数据耗时费力的情况依然存在。

为了将vika维格表的「办公自动化」效果真正发挥,该机场选择引入腾讯千帆场景连接器,来搭建自动化工作流程。

自动化工作流程一览

👉🏼 每当员工通过问卷星,提交新的考试数据时,通过腾讯千帆场景连接器的 webhook 功能,将考试结果进行推送

👉🏼 判断考试结果是否属于vika维格表中已存在的某一门考试,「是」则进行下一步

👉🏼 判断该考试结果是「新增」还是「更新」,并在vika维格表新增或更新数据

示例:考核结果表可以包含用户 ID 、提交搭建时间、考核结果(分数)、考核链接等等。

👉🏼 通过神奇关联与引用,将「考核信息表」与「考核结果表」数据关联

自动化后的效果

过去,统计考试数据的工作人员,需要:

👉🏼 将考试结果一条一条录入维格表中

👉🏼 按照不同的考试,对人力资源进行分配

👉🏼 考试类型需要人工区分

👉🏼 员工同时跟踪多场考试,耗时长

👉🏼 为避免遗漏或出错,需要反复校对

👉🏼 ……

现在,自动化后,统计考试数据的工作人员,只需要:

👉🏼 定期检查与维护vika维格表

数据更新后就可以自动判断,并自动写入vika维格表中,无论是数据更新还是数据新增都可以自动完成。vika维格表中数据是结构化的,不易出错,极大地降低了人工介入的成本,真正实现工作自动化。

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可扫下方二维码,体验客户案例👇:

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vika维格表 x 腾讯千帆 x ?:无限场景连接,用自动化开启数字化

除了在员工考试结果收集上,vika维格表与腾讯千帆场景连接器的组合还可以带来更多惊喜体验:

连通 IM 通讯工具,向工作群和邮箱即时推送通知

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👉🏼 企业微信

当企业员工在【企业微信】上添加客户信息时,【企业微信自建应用】提醒销售管理人员注意监督,并自动在【维格表】记录行为及操作备注。

👉🏼 飞书

当成员在【维格表】录入未来一周的工作任务后,【飞书】将会提前 2 天在「飞书工作群」内提醒任务负责人,任务截止日期即将到达。

👉🏼 钉钉

在【维格表】内新增客户信息时,将以「群消息提醒」自动发送至【钉钉工作群】,并 @ 对应负责人。

👉🏼 OA 应用

在【维格表】内发起审批后,在【OA 系统】内通知对应成员,完成审批后记录自动回写到【维格表】。

查看详情:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

想体验「vika维格表 x 腾讯千帆 x ?」 可扫下方二维码,获取最新操作指引手册👇

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客户订单自动同步,自动触达

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可以实现:获取最新客户订单,进入维格表工作流,完成后续的采购工作和客户关怀。

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👉🏼 微盟

当【微盟微商城】有新增客户订单时,订单信息将自动写入【维格表】中整合归档,实时同步订单数据。

👉🏼 尘锋

从【尘锋】中实时获取客户订单信息,自动写入【维格表】,可以快速在【维格表】内完成订单信息确认和验收交付。

👉🏼 金蝶

从【金蝶 ERP】实时获取商品 SKU 数据同步【维格表】,供应商可以在【维格表】友好的操作界面上轻松维护 SKU 信息。

👉🏼 点评微生活

从【点评微生活】中获取多个平台的订单信息,自动写入【维格表】,进行员工排班等数据整合,确保客户服务质量。

👉🏼 更多精彩联动,敬请期待

查看详情:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

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多渠道数据收集,自动归档、统一分析

除了订单管理,vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器还可以将客户提供的多类数据信息归总到维格表内,统一分析。

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👉🏼 问卷星

用户通过【问卷星】小程序填写问卷后,问卷结果实时归档写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中完成后续的用户数据分析。

👉🏼 腾讯问卷

当调研对象通过【腾讯问卷】小程序填写问卷后,问卷结果将写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中完成后续的市场分析。

👉🏼 销售易

【销售易】中的客户信息自动写入【维格表】,在【维格表】内的可视化界面完成对客户服务/销售的过程/结果管理等内容。

👉🏼 金数据

客户在【金数据】填报信息后,自动将填报信息写入【维格表】,通过【维格表】进行信息归档、收集和复盘。

👉🏼 更多精彩联动,敬请期待

查看详情:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

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开放与连接:创造以vika维格表为中心的工作流程

很多人可能有疑问,为什么要实现自动化与数字化?

信息时代不断发展,我们的工作方式与内容在急剧增加,你可以直观地发现,现在我们的工作与父母辈工作量级的差异。

工作量级在成倍增加,如果不实现自动化,企业谈何快速发展?

举个例子,国内绝大多数企业的工作流是「以人为本」,直观表现是无数的 Excel 表,大部分工作任务都分配给了人,需要花费人力工时去收集、核对数据。

数字化的到来,意味着将「以人为本」,变革为「以系统为本」。以系统为核心的工作流中,大部分任务由「机器」完成,你只需要搭建流程。

但有一个误区,并不是你采购了足够多的 SaaS 软件,就意味着实现了数字化。真正的数字化是:尽可能无需手动的自动化。当你采购一个 SaaS 软件时,以为实现了数字化?其实你变成了数据的传递者。

比如,你采购了一项财务报销的 SaaS 软件,你依然需要向上下级沟通审批需求。

真正自动化的工作流,是当你完成一项任务时,你无需推动数据的流动,这一切将自动完成。

vika维格表与腾讯千帆场景连接器能真正做到这一点。充分利用这一强大组合,你将收获:

👉🏼 重复任务被自动化替代

👉🏼 效率提高

👉🏼 减少各部门、各环节的处理时间

👉🏼 减少错误

👉🏼 多任务轻松处理

👉🏼 任务协同透明度提高

👉🏼 工作文化改善

👉🏼 更多精彩可能

这一切将从你在浏览器输入 vika.cn 开始。


更多和腾讯千帆场景连接器的玩法可以在:vika.cn/connections 了解详情。

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