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嘿，你每天办公要用多少个软件？

很多企业除了必备的 IM 软件，还需要来回切换各种复杂的系统，比如财务、OA、ERP、CRM 等等，有时 Excel 文件还满天飞。

有没有什么方法能实现数据自动跨系统 / 应用流转？为了解决这个问题，vika维格表开放了 API 接口来连接其他软件，同时还结交了许多「朋友」覆盖更多办公场景，想尽一切办法让工作「自己做完」。

腾讯云 HiFlow 场景连接器就是其中一员，vika维格表和腾讯云场景连接器陆续合作推出了人员自动考核、自动发短信 / 邮件、AI 识别发票 / 卡证等一系列自动化解决方案，加速推动企业的数字化进程。

不仅如此，为了让你离「解放双手」更近一步，vika维格表正式上架腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序，你在vika维格表内就能打造完整的自动化流程。文末还有惊喜福利等着你～

腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序，自动化办公快人一步​

过去，你需要同时登陆vika维格表和腾讯云 HiFlow 场景连接器的官网，才能搭建、测试和发布数字化工作流程。

现在，仅需打开vika维格表，在空间站内就可以连接更多腾讯云 HiFlow 场景连接器中的应用，搭建自动化工作流更便捷。戳👉这里了解更多

vika维格表在模板中心贴心上线了多个内置腾讯云 HiFlow 场景连接器的模板，不但配置了相关教程，还会陆续上新。快来看看有没有你需要的：

vika模板内置小程序，即取即用​

疫情防控自动化​

由于疫情反反复复，街道社区、大小公司都需要频繁上报健康码、行程码等防疫信息。打开健康码-截图-打开行程码-截图-打开表格-上传，也成了许多人的日常。

vika维格表模板中心上线了疫情防控专用模板，内置腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序，可以自动完成防疫信息的自动识别和统计，有效减少简单重复劳动。

目前这套模板目前已支持北京、上海、广州、深圳、黑龙江、吉林、江苏、天津、辽宁、浙江、河南、四川、贵州地区健康码识别，更多地区的识别正在加急开发中～

上报人员可以通过点击链接或扫描二维码进入收集信息的神奇表单页面，提交健康码 / 行程码的截图，填写的防疫信息会实时自动汇总到同一张表格之中，免除大量机械劳动。👉戳这里马上 get 同款模板

原来 3 个小时的工作量， 现在 1 小时都不用就能轻松解决，效率大大提升。

团队简报生成器​

周期性的简报不仅是管理者考核工作的一种手段，更是信息同步、资源协调、组织建设中重要的一环。一份高质量的简报应该包括工作内容、产出和协助项，而不单单是流水账。

这套模板内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序可以打通vika维格表和企业微信。团队成员可定时收到企业微信群的消息通知，及时提交日报。

团队的管理者收到日报后，可通过神奇关联来汇总日报数据，并将当天的汇总信息推送至企业微信群。戳👉这里马上获取同款模板

企业口碑增长飞轮​

无论企业是 To B 还是 To C，越来越多的企业使用 NPS 作为衡量顾客忠诚、优化顾客体验的管理体系。

腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序可以将 NPSMeter 与vika维格表联通，实现用户反馈意见的快速汇总、协同处理和工单流转。

只要你所在的行业需要用户反馈和用户管理，都可以把 NPS 运用到你工作中，戳👉这里马上使用此模板

发票录入自动化解决方案​

财务人员再也不用手动录入发票信息了～

每当维格表有发票文件上传时，会通过腾讯云 HiFlow 场景连接器对发票信息内容进行识别，同时将发票中的重要信息：发票号码、开票日期、开票金额等自动录入、更新到维格表。点击👉这里免费获取

同时，vika维格表的财务解决场景，在发票、税金一次自动录入后，其他表可直接引用，全方位地减少工作量。

更多自动化流程​

除了上述模板，腾讯云 HiFlow 场景连接器在小程序页面也配备了许多自动化流程，可以直接照搬嵌入维格表，DIY 专属工作流。这里为你推荐几个方便又实用的流程， 快来看看～

百度营销投放数据同步​

在百度投放了广告想更直观地追踪投放效果？这套模板可以定时定点地将推广数据，关键词数据，搜索词数据等自动写入vika维格表，直观又美观。

腾讯问卷信息实时录入、更新​

当用户提交新的腾讯问卷后，数据整合归档进vika维格表。同时，企业微信会实时通知对应人员，以便及时跟进。

微信小商店订单管理​

当客户在微信小商店里购买下单后，订单数据会自动归集到维格表中。且现有订单信息更改时，维格表内的订单状态也会实时更新。无论是经销商还是自营，都能使用这套模板，对账、发货更轻松。

更多现成工作流程戳👉这里免费获取

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可解决人员考核结果自动收集的自动化案例，行政考核问题解决了一部分，那财务问题呢？

这次，vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器带来了：发票信息录入的自动化解决方案——让你认识的财务，立刻笑出声、快乐到飞起的那种。（不信，你转发给他们看，中国人不骗不中国人）

可以说，财务是整个公司内最「易燃易爆」的高压地带，试想一下：如果你每天加班就为了录入没完没了的发票，还不能出错，换谁都觉得压力山大。

发票录入繁琐、核对难​

发票报销看似简单，但发票的类型有很多种，每种发票需要录入的信息也有差别。

再加上公司内通用的各类型报销系统，要求消费明细账单与发票一一对应，录入难、核对难。

高频率的信息录入，审计压力大​

公司财务每开出去一张增值税专用发票，或是每拿到一张专用发票都要去表格里做登记。

更琐碎的是，等到要按不同维度进行审计的时候，需要将发票号码、金额一张张填写上去。

税金计算不能出错，归档量级大且难​

审计完成了，一张电子发票的使命还没有结束：增值税专用发票上的信息，需要上报给税务局来做税金抵扣。

同时，还需要一个增值税发票登记账，往往需要和电子发票一同入档，这就增加了财务的工作量。

小小的发票却带来了巨大的工作量，但最可怕的是：潜移默化中，所有人都默认财务的工作就是这些枯燥的录入与审计工作。

但为什么会这样？财务就应该一辈子围绕 Excel 填表吗？

当然不是。试试用全新的多维表格： vika维格表 ，用自动化、数字化的方式解决「发票录入与归档」的问题！

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器，这次带来了新的「发票录入与归档」自动化解决方案，搭配财务管理场景模板，让财务人员再也不用手动录入发票信息了。

同时，vika维格表齐全的财务解决场景，让发票、税金一次自动录入后，其他表可直接引用，全方位的减少工作量。

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x AI 增值税发票识别，轻松实现👉 发票信息智能识别，并自动整理归档。

实现效果​

在vika维格表中，新建一个发票专用表，维格列按照需要的数据信息设定匹配（你也可以通过智能公式，设定你需要的数据，在发票信息提取后自动生成），预留一个「附件」维格列。

上传电子发票到附件列。

发票信息（发票号码、开票日期、开票金额等）自动录入。

如何实现？​

每当维格表有发票文件上传时，会通过场景连接器的【AI 增值税发票识别】功能，对发票信息内容进行识别，同时将发票中的重要信息：发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

更减负的是​

不仅是发票识别，你可以在维格表中，任何需要发票信息的表格内， 直接引用发票信息 。 无需二次录入 ，轻松制表，不必再为审计头疼，数据与发票归档可随时溯源。

在使用该场景解决方案前，国内某企业财务人员需要：

👉🏼 日常报销：辨别发票的真伪、是否重复使用

👉🏼 纳税抵税：提取发票信息、制作增值税专用发票台账

👉🏼 审计环节：校对发票信息、凭证归类

👉🏼 每日都要对当天的发票进行归档和整理，发票数量繁多，且都需要相关人员（有时甚至需要多人协同）进行归档、信息录入和校对。

在使用该场景解决方案后，该企业财务人员只需：

👉🏼 上传电子发票到vika维格表中

👉🏼 在其他维格表中，引用数据，轻松完成报表

在人工校对中经常会出现的信息录入错误、效率低下、手工复制耗时耗力等情况，也得到有效解决。

vika维格表 x 腾讯千帆场景搭建的自动化工作流程，大幅减少人力成本并提高工作效率，同时 AI 智能识别的错误率更低。

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器正通过更多 AI 与人工智能，带来更多自动化场景，加入vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器群聊，抢先体验更多功能：

作为一款可视化的数据库，vika维格表过去一直在解释「我和 Excel 有什么不一样」。其中一个原因是，对习惯了 Excel 的用户而言，现阶段很难在vika维格表中直观体验到办公自动化的妙处。

之前，你想要在vika维格表中体验自动化工作流程，真正让那些琐碎的、日常的、不能出错的工作事项自动解决，这可能需要你：

👉🏼 会用 API

👉🏼 会使用快捷指令

👉🏼 会用 RPA

👉🏼 会使用 webhook 配置群消息机器人

👉🏼 ……

现在，vika维格表有了一个新的小伙伴—— 腾讯千帆场景连接器 ，在它的帮助下，你将更容易体验到「办公自动化」的好处。

来点实际的，先来看个实际客户案例。

vika维格表 x 问卷应用 x 腾讯千帆：实现机场人员考试结果实时更新​

国内某机场，为达到安全标准， 每个月对员工的培训考核非常多 ， 整个公司员工将近 2000 多人 ，定期与临时性的培训、考试类型多种多样，如：飞行控制区准入考试、各种跟机坪安全管理的考试等等。

繁多的培训、考试、考核，让数据同步非常困难，尤其是需要所有考核人员全部通过考试后，才能统一汇总上报至总部。这就需要人工不断地更新考试数据，跟踪考试结果。

仅在考核结果这块，该机场就投入了巨大的人力、物力成本。

问题不少，但该机场也在努力尝试数字化转型，因此采用了问卷星作为表单收集工具，回收员工的考核结果。同时，采用vika维格表对统计结果进行分析。

但由于问卷星的内容无法与维格表同步，而维格表丰富的数据类型，需要人员对考试分类、成绩录入等手工分类。这一数字化转型的尝试「治标不治本」，人员手工复制数据耗时费力的情况依然存在。

为了将vika维格表的「办公自动化」效果真正发挥，该机场选择引入腾讯千帆场景连接器，来搭建自动化工作流程。

自动化工作流程一览

👉🏼 每当员工通过问卷星，提交新的考试数据时，通过腾讯千帆场景连接器的 webhook 功能，将考试结果进行推送

👉🏼 判断考试结果是否属于vika维格表中已存在的某一门考试，「是」则进行下一步

👉🏼 判断该考试结果是「新增」还是「更新」，并在vika维格表新增或更新数据

示例：考核结果表可以包含用户 ID 、提交搭建时间、考核结果（分数）、考核链接等等。

👉🏼 通过神奇关联与引用，将「考核信息表」与「考核结果表」数据关联

自动化后的效果

过去，统计考试数据的工作人员，需要：

👉🏼 将考试结果一条一条录入维格表中

👉🏼 按照不同的考试，对人力资源进行分配

👉🏼 考试类型需要人工区分

👉🏼 员工同时跟踪多场考试，耗时长

👉🏼 为避免遗漏或出错，需要反复校对

👉🏼 ……

现在，自动化后，统计考试数据的工作人员，只需要：

👉🏼 定期检查与维护vika维格表

数据更新后就可以自动判断，并自动写入vika维格表中，无论是数据更新还是数据新增都可以自动完成。vika维格表中数据是结构化的，不易出错，极大地降低了人工介入的成本，真正实现工作自动化。

可扫下方二维码，体验客户案例👇：

vika维格表 x 腾讯千帆 x ？：无限场景连接，用自动化开启数字化​

除了在员工考试结果收集上，vika维格表与腾讯千帆场景连接器的组合还可以带来更多惊喜体验：

连通 IM 通讯工具，向工作群和邮箱即时推送通知​

👉🏼 企业微信

当企业员工在【企业微信】上添加客户信息时，【企业微信自建应用】提醒销售管理人员注意监督，并自动在【维格表】记录行为及操作备注。

👉🏼 飞书

当成员在【维格表】录入未来一周的工作任务后，【飞书】将会提前 2 天在「飞书工作群」内提醒任务负责人，任务截止日期即将到达。

👉🏼 钉钉

在【维格表】内新增客户信息时，将以「群消息提醒」自动发送至【钉钉工作群】，并 @ 对应负责人。

👉🏼 OA 应用

在【维格表】内发起审批后，在【OA 系统】内通知对应成员，完成审批后记录自动回写到【维格表】。

查看详情：vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

客户订单自动同步，自动触达​

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可以实现：获取最新客户订单，进入维格表工作流，完成后续的采购工作和客户关怀。

👉🏼 微盟

当【微盟微商城】有新增客户订单时，订单信息将自动写入【维格表】中整合归档，实时同步订单数据。

👉🏼 尘锋

从【尘锋】中实时获取客户订单信息，自动写入【维格表】，可以快速在【维格表】内完成订单信息确认和验收交付。

👉🏼 金蝶

从【金蝶 ERP】实时获取商品 SKU 数据同步【维格表】，供应商可以在【维格表】友好的操作界面上轻松维护 SKU 信息。

👉🏼 点评微生活

从【点评微生活】中获取多个平台的订单信息，自动写入【维格表】，进行员工排班等数据整合，确保客户服务质量。

👉🏼 更多精彩联动，敬请期待

查看详情：vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

多渠道数据收集，自动归档、统一分析​

除了订单管理，vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器还可以将客户提供的多类数据信息归总到维格表内，统一分析。

👉🏼 问卷星

用户通过【问卷星】小程序填写问卷后，问卷结果实时归档写入【维格表】，在【维格表】中的可视化视图中完成后续的用户数据分析。

👉🏼 腾讯问卷

当调研对象通过【腾讯问卷】小程序填写问卷后，问卷结果将写入【维格表】，在【维格表】中的可视化视图中完成后续的市场分析。

👉🏼 销售易

【销售易】中的客户信息自动写入【维格表】，在【维格表】内的可视化界面完成对客户服务/销售的过程/结果管理等内容。

👉🏼 金数据

客户在【金数据】填报信息后，自动将填报信息写入【维格表】，通过【维格表】进行信息归档、收集和复盘。

👉🏼 更多精彩联动，敬请期待

查看详情：vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

开放与连接：创造以vika维格表为中心的工作流程​

很多人可能有疑问，为什么要实现自动化与数字化？

信息时代不断发展，我们的工作方式与内容在急剧增加，你可以直观地发现，现在我们的工作与父母辈工作量级的差异。

工作量级在成倍增加，如果不实现自动化，企业谈何快速发展？

举个例子，国内绝大多数企业的工作流是「以人为本」，直观表现是无数的 Excel 表，大部分工作任务都分配给了人，需要花费人力工时去收集、核对数据。

数字化的到来，意味着将「以人为本」，变革为「以系统为本」。以系统为核心的工作流中，大部分任务由「机器」完成，你只需要搭建流程。

但有一个误区，并不是你采购了足够多的 SaaS 软件，就意味着实现了数字化。真正的数字化是：尽可能无需手动的自动化。当你采购一个 SaaS 软件时，以为实现了数字化？其实你变成了数据的传递者。

比如，你采购了一项财务报销的 SaaS 软件，你依然需要向上下级沟通审批需求。

真正自动化的工作流，是当你完成一项任务时，你无需推动数据的流动，这一切将自动完成。

vika维格表与腾讯千帆场景连接器能真正做到这一点。充分利用这一强大组合，你将收获：

👉🏼 重复任务被自动化替代

👉🏼 效率提高

👉🏼 减少各部门、各环节的处理时间

👉🏼 减少错误

👉🏼 多任务轻松处理

👉🏼 任务协同透明度提高

👉🏼 工作文化改善

👉🏼 更多精彩可能

这一切将从你在浏览器输入 vika.cn 开始。

更多和腾讯千帆场景连接器的玩法可以在：vika.cn/connections 了解详情。

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