已经不止一次听到人抱怨：做线下活动策划和执行，根本就是体力活。
搬物料、请嘉宾、做签到、场地布置……几年下来，肱二头肌和嘴皮子是健壮了一些，但却没感觉多少自我成长。
「没有技术含量的工作，为什么不请兼职和实习生？」
「发邮件、往签到表确认打勾，到底能体现自身什么价值？」
有时甚至还想问老板：「可替代性这么高的工作，凭什么就选你这家活动公司来搞？活就这么多吗？」
可为什么要小看执行？某种程度上来说，执行能力甚至是一家活动公司的核心竞争力之一。
你知道你采购的物料有多少个供应商储备，工艺如何，制作周期和价格是多少吗？你知道怎么高效无疏漏地给成百上千个客户发邀请邮件和签到吗？你知道有什么技巧可以缩短执行流程和时间，让活动不打折扣地举办成功吗？
想更进一步的活动策划和执行人员，必须懂得更多的专业技能和使用工具。比如以程序员的思维，思考具体工作的自动化解决方案。
而维格表的用户 @Therese，实实在在做到了零基础「转型程序员」，0 成本搭出活动邀请和签到系统，用到自己负责的活动中。
零基础做出了，活动邀请和签到系统
准确来说，这个活动邀请和签到系统并不是 @Therese 的原创。
2 个月前，@Therese 正在为自己即将执行的线下展会项目而焦头烂额，近千个参展商邀请和签到工作涉及到了太多重复性劳动。
在网上搜索关键词，想要找寻解决灵感时，他无意间看到了《vika维格表：快速搭建你的全流程活动管理系统》这篇文章，里面简单介绍了一个利用 API + 快捷指令实现邮件邀请和活动现场签到的方法。
0 成本，也不需要代码基础，居然能像程序员一样搭建出自动化系统？他依样画葫芦，又修改适配了自己的项目信息，很快搭建出来，也在实际活动中奏效了。
@Therese 在活动结束后给维格表发来了感谢信。受到鼓舞，我们也想将这个活动邀请和签到系统的搭建方法，详细介绍给更多有需要的人，比如活动策划执行，乃至人力行政。有了它，你可以：
ꔷ 基于宾客名单，自动为每个宾客生成专属的邀请二维码。
ꔷ 为参与活动的宾客批量发送带专属二维码的邮件。
ꔷ 手机扫描宾客的二维码，自动识别并在对应的签到表上自动打✅，完成签到。
1 个免费模板 + 1 台手机，无门槛 API 应用
许多人听到「API」，立马就望而却步。虽然听起来不明觉厉，但 API 说到底就只是一个在软件之间来回传递数据的接口。
你可以获取vika维格表上的数据，在别的软件读取显示；也可以将别的软件数据写进维格表里。而利用几个基础的「增删查改」API 命令 ，你就能轻松实现自动化运行维格表。
活动邀请和签到系统，就是一次很好的应用。我们甚至为你扫清障碍，仅仅通过 1 个免费的活动策划模板和 1 台支持「捷径」的 iPhone（iOS 14 及以上系统），就能实现上文提及的邀请与签到效果。👉免费模板领取
其中 iPhone 的作用，就是利用快捷指令 + API 实现二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到这 3 个场景应用。vika维格表已为你封装了这 3 个 API 快捷指令，免去你数十个操作设置，即装即用。
万事俱备，就等你开始用起来。
活动邀请和签到，3 个参数搞定
当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板，手机也装上了 3 个快捷指令，那么是时候让快捷指令与你的维格表关联上，让它们成为你专属的活动邀请和签到系统。
API 就是这个连接通道。在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数，就是通关密语：
ꔷ Api Token ：你的数据身份证，让 API 识别连通你的数据（注意保护好自己的 Token，不要泄露）
ꔷ DatasheetId ：每一张维格表对应的维格表 ID，连接传输指定一张维格表的数据
ꔷ ViewId ：一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID，锚定特定的视图
Api Token： 维格表左下角「用户中心」👉开发者配置👉点击复制 API Token
DatasheetId： 打开指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串
ViewId：打开指定维格表指定视图👉在 URL 地址栏中 viw 开头的字符串
批量生成宾客专属二维码
「维格表生成二维码」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。根据上文提到方法，在词典中根据指示填入 3 个参数，就可完成。
当你的宾客名单确认完毕，在维格表中填写相关信息后，使用「捷径」，就能自动生成二维码。
批量发送邀请邮件
「维格表发送二维码邮件」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「邮件视图」。除了需要填入 3 个参数外，还需要你填写 1 个在 iPhone 自带的邮件 App 中绑定的邮箱，以便发送邮件。
确定在「邮件视图」中需要发送邀请邮件的宾客信息，使用「捷径」，就能自动发送邀请邮件。
P.S. 发送邮件的捷径仅支持手机，不支持平板。
签到扫码验证
「维格表扫描二维码签到」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「当前活动」视图。
使用「捷径」，扫描二维码，签到成功后，该名宾客在维格表中的「签到状态」一列会自动打勾✅。
API 多样玩法，开源共享
见识了这个活动邀请和签到系统的方便效率后，你是否对 API 有了真切的体会和认识，甚至想要结合更多实际需求，玩出新花样？
或许，你可以利用 API 将维格表与其他软件连接，实现相互的数据传输，搭建高效工作流。比如
🤖️连接钉钉机器人：实现当维格表有数据变动时，提醒到钉钉群组
📱连接 iOS App 「快捷指令」：实现从手机上快速写入一行记录到维格表
🌍连接浏览器插件：实现批量上传 Excel 里的图片到维格表
维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据，你还可以将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库，无需一行 SQL 命令，轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库，维格表帮你快速搭建产品原型，验证想法，比如：
🍲开发一款塞尔达菜谱小程序，轻松从维格表中读取菜谱数据
💬开发一个轻量的课程论坛网站，轻松从维格表中读取讨论数据
📖开发一款简易的笔记 App，轻松存储笔记数据到维格表
这正是 API 连接和创造的魅力。寻找更多灵感，你还可以前往维格表的 GitHub 主页看看，包括活动邀请与签到系统在内的众多开源 API 项目都收录其中。或许，你的项目在将来也会与之并列。
欢迎前往 Github ⭐️🔗 awesome-vikadata 体验。
如果你觉得有用，可以给vika一颗小星星⭐️ ，鼓励一下我们🦾。
彩蛋：不止小系统，更是活动全周期管理
0 成本的活动邀请和签到系统是不是很好用？但一场完整的活动策划，却不仅仅只要解决邀请和签到问题，还有场地、物料管理、活动流程管理、活动总结等，这在传媒活动策划模板中都有所涉猎。
当然，传媒活动还算不上大型活动，所涉及到的活动策划工作并不是太复杂。如果你要承办一场大型活动，比如展会，又该如何？
从活动信息收集整理、进度管理到多人协作沟通，全流程的活动策划管理，vika维格表轻松搞定。送你一堂维格课堂出品的实践课程，从新手向资深活动策划迈进。👉 点击免费领取课程