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27 篇博文 含有标签「vikadata」

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vikaby

vika维格表什么时候再更新「图表」类型的小程序?

现在「图表」类只有柱状图、条形图、饼状图、折线图和散点图,加上统计与指标、漏斗图、透视表,也只有不到 10 种选择,不能完全展示我的业务情况、工作流程,怎么办?

什么时候可以安排燃尽图、气泡图、热力图、趋势图、水波图、弦图等更丰富的图表样式?

答案是:随时可以,就等你了!

维格小程序已开源,让你随心打造实用又好看的工作流

维格小程序 ,是为了进一步帮你构建个性化业务系统而推出的强大模块。充分运用小程序 SDK,你的业务工作流程将提升到一个全新高度。

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开源的小程序,就像你业务系统上的一块「扩展坞」,你可以自主开发、自定义搭建你需要的业务模块,增强你现有的维格业务流,强化业务连接、提升数据交互,或是简化许多流程。

例如:

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雷达图,帮助你更直观地看到亮点数据

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股票 K 线图预览,帮助你一站式经营与分析

当然,你也可以为自己的业务系统配置更多图表类型:根据数据可视化需要,将气泡图、热力图、趋势图、水波图、弦图等酷炫图表,内置在你的维格表空间站。

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如果你富有创造力与想象力,维格表小程序还有着无限可能,例如:

📆 To do list :通过任务待办类 App 式的界面,快速录入数据到维格表

🌄 免费图片搜索并导入 :将免费图片网站内置到你的业务系统内,一站式搜索并上传到维格表附件内

⏰ 计时器 :在头脑风暴会议或投票环节,通过限定时长,为灵感上紧发条

📂 CSV/XML 文件导入 :你可以适配将业务常用的文件类型,导入到维格表内

……

👉🔗 前往 Github 体验维格小程序

开发者如何自建一款维格小程序?

对于开发者来说,你只需要在「空间站小程序中心」-「申请开通」自建小程序(申请即开通,无需等待)。

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成功开通后,根据操作指引即可完成一次自建小程序的快速上手,具体步骤可以参考👉🔗如何快速上手开发维格小程序

如果你想开发一款图表相关的小程序,可以在 G2Plot 或 nivo 这类提供开源图表代码的网站上,选择并调试好数据结构,将代码复制在小程序开发工具(vscode)上,即可完成图表类型小程序的快速预览。

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经过自定义的代码调整和适配,一款专属于你空间站的小程序就能上线使用了。这里也准备好了雷达图、日历热力图、股票 K 线图预览等 3 款数据可视化类型的小程序,你可以快速了解、上手使用。

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👉🔗点击领取 3 款小程序

在 Github,vika维格表还提供了多款展示了 widget-sdk 基础能力的小程序供你体验。

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更多vika维格表开源项目,欢迎前往 Github ⭐️🔗 awesome-vikadata 体验。

如果你觉得有用,可以给vika一颗小星星⭐️ ,鼓励一下我们🦾。

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另外,当你的自建小程序在自己团队的空间站验证良好后,如果你想将小程序对维格表的所有用户开放,可以试试申请【官方推荐】,你创作的小程序将获得官方认证并打上你的名字。

👉🔗申请官方推荐

欢迎你加入开发者社群,在开发维格小程序过程中有任何疑问均可在群内和维格开发者们交流。

注:摸鱼闲聊也可以

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· 阅读需 9 分钟
vikaby

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「同样是新媒体运营,为什么有的人月薪 3W,而我只有 3K?」很有可能,是因为你没有学会 数据驱动

例如,当上司询问公众号运营情况时,你是否仅仅汇报粉丝多少,阅读量多少?

这是「低阶」运营人员常出现的失误。有时你明明已经创作了优质内容, 却因为忽略了背后的数据分析,导致公众号运营一直不见起色。

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从数据中发现问题,是成为高薪新媒体运营的关键。

但如何从平台提供的默认数据中,找到有价值的增长关键点,还需要做大量的反复导出数据、筛选、统计、计算等运营动作。

新媒体运营人 Jolin 手下有 7 个不同的微信公众号,每天手动整理与分析数据,就需要花费大量的时间。

Jolin 常常感叹:每天加班做表,自己都快成为 Excel 专家了, 如果各个新媒体平台的每日数据,能自动上传、汇总、计算、分析就好了

现在,vika维格表联合腾讯云 HiFlow 场景连接器推出了「新媒体数据自动化统计」解决方案,根据这套流程模板,你只需设置 1 次,即可完成公众号重点数据的自动写入、更新,实时追踪新媒体运营情况的同时,数据自动化计算、分析,并形成仪表盘。

更重要的是,从选题、日历排期、素材文件存储、团队协同,再到群消息通知、任务分配等,均可以一站式完成。

新媒体运营神器,各类数据全自动分析

不要再手动导出公众号后台数据,然后用 Excel 笨拙分析了。vika维格表 x 腾讯云 HiFlow 场景连接器为你提供一套便捷的新媒体运营模板,让重要数据全自动流转分析。

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这套模板实现了:定时获取微信公众号中新增用户数、累计用户数、图文阅读人数等数据,并自动写入至vika维格表。

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发布了多少篇内容?更新的内容中选题分布情况如何?平均阅读量是多少?阅读量最高的内容是哪篇?不再需要导出密密麻麻的 Excel,通过vika维格表的「统计栏」可以直接查看总和、平均值、最大 / 小值等数据,直接一步到位,其他复杂数据则可以通过「智能公式」自动计算。

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不仅如此,「图表」、「统计与指标」等小程序帮你 1 秒生成美观图表。在「仪表盘」中可视化生成 BI 大屏,各个版块还能灵活调整,点击即可快速访问公众号的关键数据指标。

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上手了这套「运营神器」之后,Jolin 不但每天可以多睡半小时,公众号也越来越有起色,领导还在会议上表扬了她, Jolin 上班都更有动力了。

想要获取同款模板?在vika维格表中打开腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,就可以看到已经配置好的「定时汇总公众号关键数据并发送至维格表」自动化流程,即取即用~

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热点选题追踪,不错过每个流量爆发期

对新媒体运营者来说,找到合适的选题,就相当于成功了一半。阅读量 10w+ 的爆款内容其实有 80% 的原因是标题起得好。

「蹭热点」是提高内容吸引力的不二之选,vika维格表贴心为你准备好了一份营销人必备的 2022 营销日历。

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你可以在此浏览 2022 年的所有节日和关键词,有假期的节日通过「智能公式」为你自动倒计时,提醒你每一个重要营销节点~ 👉戳这里马上获取

多媒体资料库,盘活沉淀内容

做新媒体,意味着持续的内容输出,也意味着冗重的内容积淀。它们会成为数字垃圾还是资产,就看你会不会管理利用。

vika维格表支持附件上传,不管是文档、图片、音频还是视频,将它们集合在一起管理吧。得益于维格表丰富的字段类型,这些多媒体内容可以打上各类标签,也支持表内搜索。

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这个内容之前做过类似的?有没有现成的配图可以用?在你建成的资料库中快速查找,二次利用,极速产出,不做无用功。维格表还能一键转换相册视图,素材整齐清晰呈现,让你无需一个个点开预览。

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内容制作流转与协同,新媒体矩阵火力全开

如果你是拥有新媒体矩阵的 MCN 机构负责人,或是团队里有多个人员运营同一账号,vika维格表强大的协作和流程管理能力可以帮你释放更多效率潜能。

vika维格表支持多人实时在线协作,多人编辑同一张表格也能流畅运行,还能通过「成员」维格列,将任务分配给团队成员,指派负责人。结合细致的权限管理,不必担心不同矩阵账号间的数据泄露,保障安全。

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此外,从内容选题、内容制作到传播发布,都能在vika维格表中进行系统性的任务流转,一站式协同处理。

借助看板视图、甘特视图、日历视图等多维视图,能可视化展现制作进度、任务状态变更及发布时间等信息。比如日历视图把发布排期安排得明明白白;看板视图让每个稿件处于什么制作状态,以卡片形式清晰呈现。

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表内还可以设置「到期提醒」,站内及时收到消息通知。通过vika维格表丰富的 API 接口,提示消息还能直接发送到飞书、钉钉、企微等 IM 软件,保证精准发布。

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想要将新媒体「做大做强」,除了优质的内容,你还需要vika维格表这样实用便捷的工具帮助你更好地做出决策,保持内容的可持续运营。

当然,内容营销远远不止这些,vika维格研究院推出的《2022 PLG SaaS 内容运营指南》白皮书中有更多关于内容营销的详细内容,👇点击下方图片,马上获取。

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浏览器输入 vika.cn,和vika维格表一起提高你的品牌影响力。

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vikaby

改变小县城的传统运营模式有多难?

出生在山东兰陵县的 Jerry 用亲手搭建的数字化管理流程,使得摄影店、奶茶店多家门店实现了「无纸化经营」。除了效率大幅提升,让在县城的门店年营收超过百万,他还将科学、有效率的管理方式普及给了老家更多的商户。

和vika维格表一起,听听他的故事。

从上海到兰陵县,实践无纸化办公理念

2014 年,Jerry 和爱人在兰陵县决定投资开一家儿童摄影门店。

兰陵县,是中国山东省临沂市所辖的一个小县城,和别的小县城一样,整个线下商业都是比较传统的模式,Jerry 门店的员工习惯用纸笔去接单、开单、拍摄执行、寄送成品,效率很低,以至于开业的前三年,摄影门店效益一直不佳。

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Jerry 怀着一定要把门店做起来的想法,在 2017 年,他离开上海回到了老家。

有着一线城市和多年在头部企业销售管理经验的他发现了经营不善的关键:无纸化、数字化办公的水平太低了。已采购的一款摄影 CRM 软件既收费贵,又不能打通门店的全部工作流程;员工上手成本太高有了抵触心理,还是回过头来用纸笔。

门店虽小,工作却不少,库存、销售、执行、交付、财务、人事管理、成本核算每件事都需要操心。

Jerry 先后尝试用 Excel 等表格类软件搭建流程,可是这些工具本质还是电子表格,无法打通所有业务;市面上其他工具只能满足部分需求,数据还是得不停重复录入,权限也不清晰。

有没有什么办法让业务在一张表上全搞定?有没有什么工具简单,员工不需要培训就能用?

摄影门店数字化,年营收 100w+

在研究了市面上至少 8 款数字化工具后,他终于找到了心仪的软件:vika维格表。

神奇关联功能把我积攒很久的难点一下子解开了。它就是我一直在寻找的:只要输入一次数据,数据能自动流转,之后也不用重复输入。

说干就干,Jerry 直接搭建了一套自家摄影店内部管理流程。从获客→转单→预约→拍摄→选片→修片→发制作→成品入库→通知取件,以及内部员工业绩和工资自动化计算,全部在维格表上搞定。

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现在,Jerry 的摄影店在当地算得上「家喻户晓」,年营收超过了 100 万。

在摄影店实现流程系统化以后,Jerry 夫妻俩也清闲了许多,此时奶茶生意红火,于是他们萌生了再开一家奶茶店的想法。因为觉得加盟比较省事,便盘下了一家新的店面开起了奶茶店。

灵活搭建新流程,奶茶店业务自动流转

有了之前的经验,Jerry 一下就找到了奶茶店运营的关键:毛利率。

小型奶茶店经营结构比较简单,就是销售,所以作为老板想要提高利润,最好的办法就是用毛利率去追踪业绩和成本。

因为投资的奶茶店是加盟连锁的,总公司已经配备了某餐饮行业头部 SaaS 系统,然而和摄影店之前的系统一样,操作复杂,功能全但很多功能小门店用不上,计算个毛利率需要操作好久。

于是,Jerry 决定再用vika维格表搭建一套能够提报销售业绩、盘点和自动核算毛利率的奶茶店管理模板。

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员工只要填写「神奇表单」上报几项简单的数据,Jerry 就能在表内查看每周的毛利率、入库数以及别的盘点数据了。

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没过多久,奶茶店系统就像影楼的流程一样自动跑起来了,Jerry 夫妻俩都不用去门店就能实时掌握经营状态,纸笔也只有在孩子写作业的时候才用了。

普及小微更多商户,轻松实现转型

解决自家流程问题后,Jerry 还免费帮当地的健身房以及杭州的服装设计公司搭建了管理系统。

Jerry 说 :「系统搭出来以后,他们很惊讶。没想到一个文件夹就解决了一直困扰他们的流程系统化问题,而且成本还这么低。」

现在,兰陵县有越来越多的商户在 Jerry 的推荐下用起了vika维格表,当自动化成为常态,他们觉得无纸化办公也没那么高大上了,省下来的时间可以用来创造更多的财富,降本增益原来这么简单。

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vika维格表积极助力小微商户完成数字化转型,不同于市面上其他软件收费方式,免费的青铜级会员就可以体验到vika维格表的绝大部分功能。同时,模板中心有海量免费模板即取即用,为你的数字化转型之路添砖加瓦。

如果你是小微商户中的一员或是其他需要 vika 帮助的企业 / 组织 / 团队/ 个人,欢迎点击申请「vika维格创业扶持与教育普惠计划」,你将获得长达 1 年的扶持和普惠定价方案。

或者你和 Jerry 一样,和vika维格表有精彩的故事,不如马上告诉我们。参与「我与vika维格表的一万种可能」计划,与我们分享「你是如何使用维格表的」,即有机会获得vika官方颁发的推荐信、「数字架构师」证书和一大批福利,也让你的想法方案启发、影响更多的人。

参与方式

  1. 填写👉 报名表立即投稿。

*在vika维格表公众号,回复关键词「投稿」也能获取报名表噢~

解决一个问题,分享一种可能,期待你的分享。

*本计划最终解释权归深圳维格云科技有限公司所有。

· 阅读需 10 分钟
vikaby

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随着高考、中考的顺利结束,2022 年的六月考试季似乎与往年没有什么不同:尽管疫情反复,但在常态化的防疫措施下,今年的高考、中考似乎并没有受到疫情影响?

北京海淀区的封、管控区域考生有着不一样的答案:2022 年的 6 月考试季,是一次人生难忘的体验。

2022 年 4 月 22 日,北京首次发现新冠病毒感染者;4 月 27 日单日新增病例达到了 50 例,突破历史单日新增最高值;直到 5 月 27 日社会面病例数实现清零。防疫卓有成效,但此时距离高考,只剩 9 天了。

难题摆在了北京市海淀区教育招生与考试中心面前:怎样组织处于封、管控区的高考考生参加考试?

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封、管控区域考生的隔离考点,专项工作小组成立

有一句流传甚广的俗语:全国教育看北京,北京教育看海淀。

作为全国教育的排头兵,海淀区教育招生与考试中心对封、管控区域考生的组织与安排,势必影响深远。

那么问题就变成了:如何确保防疫的科学合理,同时兼顾高考的公平公正,还要低成本可复制?

海淀区教育招生与考试中心迅速组织与部署,成立隔离考点专项工作小组来突破攻关,确保对封、管控区域考生的考试安排做到: 风险有效防控、科学合理防疫、严谨公正考试、人性化考试服务

封、管控区域考生的高考组考工作与通常的「考生—考场」不同,涉及到封、管控区域考生信息管理、日常餐饮、健康监测、考场安排与消杀、人员进场与撤离方案等多方多面。

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常规考生考试安排

在人员协同与调度上,更是增加了防疫人员、各街道、家长、隔离场所、餐饮供应等多个相关方,难点集中展现为场景琐碎、协同人员多、沟通成本高、信息统计维度大、数据实时同步要求高。

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封、管控区域考生考试安排

用数字化工具,精密化协作

面对这一系列挑战,隔离考点专项工作小组当机立断:选用一款数字化工具,推进涉疫高考工作的有序安排与推进。

经过多方对比,vika维格表凭借类似 Excel 一样简易操作的界面,加上高协作性、高灵活性引起工作组注意。

在vika维格数字化服务团队的快速响应下,结合产品本身丰富的、开箱即用的模板,快速实现了 封、管控区域考生考试管理、考试服务、考区防疫等数字化落地

原本需要长时间、高额开发费用的数字化系统,通过维格表迅速搭建并完成交付,帮助教育考试管理实现多个场景的灵活应对和数字化运作。

其中,海淀区隔离考点的个性化订餐服务还引起了北京卫视的关注和播报。

隔离考点的考生通过下发的二维码进行点餐,数据信息自动汇总到维格表后台,并与考生填报的饮食忌口、过敏等资料集合到一处。

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后厨制作菜品时,会根据忌口食材进行调整,为考生提供个性化、人性化服务,让这次「高考体验」变得格外有人情味。

中考再次「亮剑」,海淀封、管控区域考生服务成标杆

顺利完成高考工作后,海淀区教育招生和考试中心又迎来了新的挑战—— 中考

在工作协调与指挥的难度上,中考考试管理不亚于高考,除了封控区和管控区的考生相关统筹,由于疫情的不稳定性,还需要兼顾 海淀区的中考生潜在涉疫情况排查 ,工作难度无疑又上一层。

在原本的封、管控区域考生服务管理系统基础上,进行了灵活调整,分别在常规考生和封、管控区域考生的考前、考中和考后三个不同阶段规划了不同场景的工作,实现了以时间和考生群体为维度的工作逻辑串联,保证了实时数据的有序流转。

将诸多必要流程数字化的好处是:效率大幅提升,降低了工作人员协同成本与沟通冗余,更关键的是将常规考生的潜在涉疫可能,流动性信息等因素做到了合理的风险预制和管控。

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维格表防疫信息收集展示(非真实信息)

封、管控区域考生数字化服务,解决方案亮点一览

海淀区教育招生与考试中心打造的一整套「封、管控区域考生数字化服务解决方案」,具备数字化、灵活性、实时性、高协同性等特点。

人、食、住、行、事等信息集合于一个数据库管理

基于维格表,考生、工作人员等信息集合在一处,并与住宿、用餐、考点等信息相关联,考生(个人信息、住宿房号、用餐忌口、健康状态)在哪个考场(监考人员)轻松查看。

通过表单收集,考生可直接填写相关信息;各街道可协同录入考生涉疫状态和类型;核酸状态可以自动化收集及筛查等。

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维格表表单展示(非真实信息)

数据大屏实时展示所有所需监控数据的变动

收集到的信息,进入自动化流转,并直接在仪表盘内实时同步,包括但不限于:常规考生的涉疫状态变动、考生及工作人员的健康状态、消杀情况排查、工作任务变动等。

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维格表仪表盘部分功能展示(非真实信息)

率先用敏捷数字化思维解决教育考试琐碎场景问题

随着疫情的常态化,越来越多工作场景的数字化工作势在必行,教育行业这一重交互、重数据、场景琐碎的领域更是如此。

以前,适配的软件工具研发成本高、开发周期长,教育工作者面临通常用传统的手写、文件、表格,去收集信息,完成统筹与管理。

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而这次北京市海淀区教育招生和考试中心将敏捷数字化工具,应用到高考、中考项目中,提升了教育考试工作的智能化、数字化程度,取得可观成果、引起社会关注。

这为教育工作者提供了一种全新的思路: 琐碎的教育管理场景,可以通过维格表这类数字化工具,快速、轻量落地

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浏览器输入vika.cn 免费使用vika维格表。

添加下方数字化顾问,手把手帮你实现教育场景问题的数字化转型。

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vikaby

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2022 年了,居然还有人认为 HR 的招聘工作就是每天在各种软件上打打招呼,收收简历。

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NoNoNo,招聘还往往涉及到大量繁琐的劳动。每一个公司的 HR,都可能遇到这些问题:

👉招聘流程长、基础数据记录难

各渠道收取多少简历、初试多少人、复试多少人、录用多少人等等这些基础信息,如果完全靠人工 Excel 记录,容易出错,还会耗费大量时间。

👉人才库建立难

参与面试人选及暂时无合适岗位人员,怎么样纳入人才库?不同行业、公司人才标准各不相同,靠手动收录费时费力。

👉多个系统反复横跳

不同招聘环节和阶段会使用到不同的产品或者系统,HR 反复横跳,增加了大量的时间和学习成本。其次,系统间的数据不能互通,难以收集和沉淀。

vika维格表打造全方位的智慧人力资源管理平台,妙用小程序从「招聘需求收集」到「候选人入职」一站式解决,实现:

👉招聘需求自动流转,自动收集候选人简历,建立线上人才库;

👉自动创建候选人面试日程,线上人才库,实时 check 候选人的入职进度;

👉入职邀请书和 Offer 自动生成、定时定点发送至候选人;

👉审批提醒自动发送到 IM 软件,一站式完成员职全流程。

从 JD 收集、招聘跟踪到入职一条龙全搞定,每周至少为你节省一天的时间。轻松解决上述问题,提高人事管理效率~

招聘需求秒整理,海量简历自动生成人才库

各个部门、团队需要招聘的岗位和要求都不同,手动录入再分类信息费时费力,HR 光是整理、更新招聘需求就要花费 1 天时间。

在vika维格表内只要有一张表格,你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。员工填写了这张「神奇表单」之后,数据会实时汇总到原来的表格上。

岗位收集表由「神奇表单」自动汇总至表格,再自动根据紧急程度梳理成职位需求表,一目了然。

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通常在收到各个平台上的候选人简历后,需要到在邮箱下载,再上传到公司的招聘系统中,你可能还要手动一个个筛选分类,想想就头秃。有时候忘记及时查阅和下载,就会被新的邮件覆盖而导致错漏。

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通过vika维格表内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,能自动将邮件信息回传到维格表,并将简历上传到附件列,自动在维格表建立一个候选人库,减少大量机械重复的工作。

同时,你还能够轻松查看海选池候选人的简历渠道来源、简历筛选状态等,告别手动录入、校对。

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自动创建面试日程,实时同步面试情况

很多企业都会有 2-3 轮的面试,又因疫情反复,线上面试变得越来越普遍。

HR 除了在公司的招聘系统内维护一次沉淀数据,还需要在 IM 工具上再次手动根据同样的信息创建一次面试日程。偶尔一次两次还好,在金三银四以及春、秋招的时候,铺天盖地的线上面试安排让 HR 喘不过气。

vika维格表已经打通企业微信、飞书、钉钉等 IM 软件,只要配置好内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器即可实现:

只要提交一次日程创建表的「神奇表单」,业务部门的面试官便自动挂上日程,时间安排、会议链接都会显示在日程信息上~

生成此表单的视图可以直接关联候选人信息,还能够同步填写面试评价、通过情况,面试流程一张表全搞定。

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👇扫描下方二维码加入群聊,手把手教你搭建此自动化流程。

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Offer、劳动合同批量生成,定时发送

当有多个候选人通过面试时,在vika维格表内配置好「Word文档生成器」小程序还能批量自动生成 Offer、劳动合同。

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根据已有的候选人信息,通过匹配好的字段模板会自动批量生成 Offer、劳动合同,仅用 2 分钟就能完成以前需要一下午的工作,戳👉这里马上体验

不仅如此,定时定点自动发送邮件也可以在vika维格表中实现,点击查看具体方案

通过修改候选人「状态」来自动触发邮件,同时,邮件的发送状态也可以实时回传。即使发送失败也可以通过实时的消息推送进行预警,方便及时处理,业务处理效率大大提升。

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邮件内还能插入神奇表单,新员工可以在线填写入职信息并实时录入员工系统花名册。HR 可以根据花名册,推进办公品准备、入职待办和转正待办事项。

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审批流程全自动,消息提醒不拖延

入职需要各部门的审批通过,跳转至其他各个平台,HR 往往都是手动将审批意见等其他信息填写、归档。除了新员工的入职,现有员工的调岗、离职也很麻烦,领导还老是忘记审批资料,又不好老是提醒。

vika维格表提供的解决方案可以实现:

  • 调整候选人状态自动触发审批流程
  • 腾讯云 HiFlow 场景连接器自动在 IM 群内向审批人员发送通知
  • 审批人员处理完审批请求后,审批结果自动回填

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无需跳转各类软件和重复填写候选人信息,快速完成入职审批流程,财务报销、行政等相关事务也能应用,内部审批效率提升。

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vika维格表不仅提升企业数字化的质量,更能有效减少大量重复性劳动。这一点上,从事人力和行政的同学在了解了这一系列自动化流程后,应该更深有体会。是时候解放自己的生产力,做更有效益的事了。

浏览器输入 vika.cn 获取工作效率提升的奥秘。

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vikaby

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自动消息回复和机器人,一直是企业微信的专利。但在非常多场景或者人文习惯中,个人微信和微信群也同样需要它们。如果可以,会像核能这样的军用技术转民用,惠及更多人群。

比如活动组织者、团购团长、社群管理、私域流量运营者们,都要经营个人微信群。那就不免会遇到许多信息收集、咨询提问的状况。群消息不停弹出,整理统计信息和回复消耗你大量精力,还可能发生错乱,功亏一篑。

但这些如果借助自动消息回复和机器人,也许很快就能解决。问题来了:如何在个人微信群中,获得强大的自动回复 & 机器人能力呢?

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GitHub 上的个人开发者 choogoo 就有同样的场景需求。身为国内某大厂的产品经理,他日常就喜欢做一点小程序或者网站去解决自己实际应用中的问题。

于是,一个名为「微信智能问答机器人系统」的开源项目诞生了,繁杂的群信息对接管理可以轻松搞定。值得一提的是,vika维格表作为数据中台,在 choogoo 的开发过程中承担着重要一环。

从打羽毛球报名,到上海团长的团购群管理

这个问答机器人系统,最开始用于解决 choogoo 在羽毛球活动报名上遇到的问题:

报名时,微信群里基本采取微信接龙或者复制粘贴前一个人信息的方式。由于缺乏协作性和实时信息汇总同步,过程中往往会出现信息重复或者错漏的现象,需要组织者自己翻群聊记录逐一查看,耗时耗力。

如果是机器人,能够怎样解决呢?只需要 3 步:

  1. 组织者在群内提醒大家可以报名了;
  2. 想参加的人发送「报名」二字;
  3. 后台获取信息,谁发了报名二字,进行统计。直观无纰漏。

这只是这个机器人系统可以解决的其中一个小场景:

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👉活动报名👉取消报名👉活动提醒👉活动结算

再延展开来,活动报名之外,报名统计的各种场景其实都适用,比如团购、打卡等。于是这个开源项目进一步深入,落地到了帮助疫情期间上海团长的团购场景。

契机来自 choogoo 之前做过的一款小程序「群管理秘书」,几个团长因此找到他,希望能帮忙解决一些团购遇到的难题。choogoo 就把这个机器人解决方案推荐给他们。

主要解决 2 个问题:一是发起和收集团购信息,二是回答群内的咨询问题,比如到货状态。团长不可能 24 小时盯着微信群,但总有许多消息需要收集和解答。

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群内咨询转换为客服后台一对一聊天👆

这个微信智能问答机器人系统能做到:

👉 群内智能问答:自定义问答内容,智能匹配答案;

👉 多个群相同问题不同回答内容;

👉 免打扰功能,使用「QA +群 ID +回答内容」匹配群,未配置问题答案的群不会受到机器人干扰;

👉 支持非群主小程序卡片、网页链接分享检测,自动提醒、警告发送者撤回;

👉 支持快团团订货单转换,原始表发送到群即可自动转换为按楼栋统计表;

👉 群聊天消息存档到维格表;

👉 简单客服后台,可以把群内消息按发言人列表区分。

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在微信对话开放平台设置问题与回复👆

如果你对这个问答机器人的开源项目感兴趣,或者想要直接应用,点击进入 GitHub 项目主页

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vika维格表,便捷的 CMS 管理系统

在 choogoo 的这个开源项目中,vika维格表为他节省了大量的开发时间。

我们知道,在传统的开发模式中,通常会将数据存储到自己的数据库中,但却解决不了数据可视化和管理问题,因此需要消耗资源和精力去另外搭建一套 CMS 内容管理系统。

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对于 choogoo 来说,投入成本有些大了,技术要求也高。作为 PM 出身的自己,很快找到一个思路:

当你技术没有那么好时,找造好的轮子更实际,不要费力解决像数据库这种偏技术底层的东西。于是vika维格表被作为简化的 CMS 系统,进入他的视线。

产品经理的思维就是带着目的性和路径的。在工具选型的过程之中,choogoo 很早就决定他要的是一个能够通过 API 往里写数据,并且数据能在后台看到的产品。

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维格表:群信息收集👆

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维格表:通知公告管理 👉 群内自动推送通知公告

在决定使用维格表之前,choogoo 前期调研了许多在线文档和多维表格产品,但这些产品都有许多限制,比如可能产品的 API 不对个人开放,需要企业认证或开通;或者开通申请的链路过长。

直到维格表出现——产品成熟度和功能匹配度较高,更重要的是 API 支持开放,让 choogoo 不再犹豫。

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vika维格表开发者中心👉API 手册

原先做新功能时,你需要设计后台的表结构,然后在程序中建表建库。现在直接把维格表作为表设计工具,想统计什么信息,对应字段和数据类型设置好。最后,反向程序读取已经设计好的东西,所见即所得。

choogoo 已经倾向于用维格表去做更多互联网项目的 CMS 内容管理系统,比如正在做的「扫码登记管家」小程序。疫情期间,去到哪个小区或社区都要纸笔登记个人信息,不如扫码登记方便且易管理。

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小程序:扫码登记管家👆

事实上,这个小程序 2020 年就已经上线使用,并且有了 4、5 万的用户。但当时做得比较简陋,登记表的格式全都固定了格式,没办法改变。彼时想要做不同的模板,开发工作量太大。

而如今用上了维格表,choogoo 将之作为模板管理的工具:在维格表建好一个模板,小程序端通过 API 读取维格表中的信息,调用生成登记模板。

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扫码登记管家管理后台 & 登记表模板👆

面向开发者,特别是独立开发者,维格表的优势就在于它可以作为后台系统,管理你的表结构、元数据、配置文件等,再通过 API 调用解决具体的业务场景难题,节省大量开发时间。

非商业化个体与开发者,需要更多工具助力

其实从 choogoo 进行工具选型的过程中,我们可以看到:市面上许多管理工具面向 ToB,面向企业和组织。但是对于非商业个体,像是各种活动群主、团长等而言,却缺乏面向 ToC,但又是 ToB 管理思维的工具。

再比如上面提到的扫码登记场景,二三线城市或小县城同样也有需求,却往往不具备足够的技术资源和能力。

如果能为个人开发者提供哪怕再小的工具支持,也能汇聚成巨大的助力。这也是 choogoo 在之后不断向身边的开源项目团队推荐维格表的原因。

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维格表:智慧社区管理平台👆

比如之前抗疫期间,他参与了上海一个关于解决社区管理问题的开源项目,也涉及到 AI 机器人。当时他就强烈建议大家使用维格表。

因为这种自发的开源项目团队,大家的知识结构或能力各不相同,内部缺乏对于数据库操作,或者整个系统架构部署方面的人才或经验,而用vika维格表不用管部署,也不用维护,上来就看数据,很方便。

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订单信息管理👆

对于 choogoo 而言,维格表作为验证阶段快速出 Mvp 的工具是非常好的,可以验证更多的业务流程和想法。这段时间,choogoo 已经把大部分项目都基于维格表去重构和验证。

你还能用维格表开发出什么,玩出什么花样?或者你想要节约更多开发时间,不妨到维格表开发者中心了解更多。

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vika维格表连接一切,帮助更多开发者拓展应用可能,一起做更有趣的东西吧。

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vikaby

什么情况下,你会惊叹——「哇!黑科技!」

那这个产品或功能必然是出乎意料般神奇,不在你的常规认知之中,能给你带来新鲜感和惊喜感的。

好酷、好潮、好与众不同,与我们单调枯燥的工作形成鲜明对比。但为什么我们工作的时候就应该千篇一律?

vika维格表真正意义上的 「黑」 科技正式加载上线,暗黑模式全开,给你全新办公体验:既让你眼前一亮,也让你眼前一 「黑」

谁说表格就该一本正经?我们的朋友「小恶魔」邪魅一笑。

👇 小恶魔来袭,开启暗黑模式

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暗黑模式,带你入夜

黑夜降临,小恶魔悄然出动。它可能源自你内心超脱的自由,或者天马行空的独特,在黑暗之中,与你同行。

电影开场前都要关灯才能好好欣赏,小恶魔悄悄关上了维格表的灯,为你拉开「暗黑模式」这出大戏的帷幕——相当于你直接换了个办公环境,也许工作能更加专注、有效率。

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暗黑模式是什么?

这是一种新的视觉效果体验,开启「暗黑模式」后,你的维格表整体页面将以深色风格呈现,予眼睛温柔以待。

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高级配色,置身未来

计算机诞生之初就只有「黑暗模式」,这也许是科技本来的颜色。vika「暗黑模式」一键黑科技,让全新的配色和画面引你向未来。

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vika维格表采用了深灰色背景,搭配灰白色字体。和纯粹的黑底白字相比,这样能够营造出更为舒适的视觉体验。表格中五彩斑斓的「彩虹标签」也增添了一层高级的磨砂质感。

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👆文本易读还舒适

甘特视图在「暗黑模式」下可以呈现出霓虹效果,赛博朋克风满满~

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👆配色风格由你定义

当你查看、操作仪表盘时,能够获得好似亲自驾驶「宇宙飞船」的沉浸式体验。

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👆 未来感铺面而来

切换方法

你可以根据使用vika维格表时的需求和想法,自主选用这项功能。

在使用界面里,直接点击你的头像进行设置即可。vika维格表还贴心为你准备了「跟随系统」选项,两种模式能根据你的使用习惯自动切换。

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个人设置👉个性化👉主题

· 阅读需 11 分钟
vikaby

2021 年 10 月,vika维格公司的 Tara 收到这样一条消息提醒:

我用vika维格表搭建了一套冬奥会的志愿者信息收集系统,已经用起来了!

发消息的人,是两个月前还坐在自己工位旁的实习生。没想到现在却给她带来了这样的惊喜。

这名实习生叫李泽玮,是燕山大学外国语学院 2018 级英语专业本科生。同时,他也是北京 2022 年冬奥会和冬残奥会张家口赛区古杨树场馆群媒体组的一名专业志愿者。

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李泽玮近照

直至此时 Tara 才恍然大悟:李泽玮会从秦皇岛到珠海,跨越大半个中国到vika维格公司来实习,原是为这。

心系冬奥,也细心探究工作难题

家在农村的李泽玮,从小就感受着冰雪茫茫。他儿时对于冬天的记忆,就是屋内的炉火、山间田野的寒风,以及雪地上的撒欢。

而他对冬奥会的向往,来自于童年透过电视机看到的一场冰壶比赛。这项被誉为「冰上国际象棋」的运动,既考体力也考智力。看着选手团队依靠局势战略的规划,冰壶激情地碰撞,泽玮紧攥双手为赛况揪心的同时,心底也埋下了一颗向往的种子。

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于是,2019 年冬奥会招募志愿者时,读大二的泽玮毫不犹豫就报名了。彼时正在修读英语专业的他,心中更有一番豪情与责任感。一方面,是长久的心中向往;另一方面,英语作为一门语言和体育运动的理念共性都是为了友好交流,这与冬奥会和平交往的精神也是相当契合的。在举国欢庆的日子里,他要成为中外交往的桥梁,奉献自己的一份力。

经过 3 轮严格选拔、3000 多人的激烈竞争,在 2021 年 6 月北京冬奥组委会的最终面试后,李泽玮正式被录为媒体组志愿者。

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本来只要耐心等待冬奥志愿者工作的筹备与开展即可,但是在参与校内冬奥志愿服务培训的过程中,泽玮却敏锐地发现了一些工作难题,比如志愿服务经常需要遭遇一些信息收集的场景,但是利用 Excel 或在线文档处理却有一些不便:

👉 隐私性差,大家一起填一个在线表格,信息都可以被公开查看;

👉 填写混乱,有些信息比如身份证、手机号要反复填写,有些填写不规范还要手动修改;

👉用 Excel 表格协作困难,表格每过一个人就多出一个文件版本;

👉 ……

必须找到一个解决方案才行。

校内培训的量级,和你真正走到冬奥会志愿者场合肯定是有很大差别的,到时因为这个耽误工作拉低效率,需要许多善后弥补,这在国际交流中不容有失。

从河北到珠海,低代码是解题钥匙

要怎么解决这个问题呢?曾经在 IBM 等公司实习过的李泽玮很快想到:我们需要一套数据业务系统。

但要找谁来做?这类系统搭建的时间长,成本也大;提报学校或者组委会再安排采购或自主搭建,将是一段漫长且未知的过程。

虽然是一名文科生,但泽玮对数据分析、系统搭建、信息安全等都有较为浓厚的兴趣和理解,要不然也不会进入 IBM 这类科技公司实习。凭借着他日常对于软件工具的关注积累下的知识,他觉得答案是:新兴的低代码技术。

是的,他决心通过低代码技术,自己来搭建一个信息系统。

但显然,自学是一个比较低效的学习方式。想要迅速掌握一个工具,最好的方式是在到源头、在工作中实践。恰逢暑假,李泽玮决定把握这个机会,到拥有专业低代码平台及产品的公司实习,并最终将目光锁定到了国内多维表格首创者——vika维格表。

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vika维格表,是新一代数据生产力平台

2021 年 7 月,维格公司 HR 的邮箱里收到了一纸简历。没过多久,泽玮便踏上了从河北飞往珠海的航班。

自研搭建信息系统,300 人团队的统筹管理

一个多月的实习时间很短暂,但是李泽玮对于低代码的理解与运用已经开始熟练。他一边在工作之中吸收养分,一边不断根据实际的志愿服务场景搭建起信息系统的雏形。

身为 2022 年冬奥会志愿者的泽玮,主要工作是协助老师完成志愿者收集。实习结束后,他就利用vika维格表搭建起了一套志愿者信息收集系统,并改良学校志愿者宣传、咨询、签到、分组、归档流程。

老师在亲自体验过这套系统后,连连赞叹。在全面应用后,搭建和维护学校的志愿者信息系统也成为了他的日常工作。

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👆 泽玮还建立了一套囊括就餐情况、体温申报、工作照管理的驻地统计系统

但总计 300 人的信息收集和统筹管理并不是简单的事。搭建系统后,泽玮也面临了许多挑战。最艰难的一次数据收集统计,需要把一份表格做成表单,让大家填写尺码,然后输出成另一份表格的形式。

这件事情最大的难度在于,大家选尺码的时候,还需要知道有关这个尺码的信息(如身高、三围),传统表单根本做不了。

幸好他使用的vika维格表可以做到跨表格的数据关联,在独具特色的「神奇表单」中通过引用另一张表格里的尺码信息,轻松做到完整的信息维度展示。

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👆利用神奇表单轻松收集和管理数据

在这个过程中,泽玮一方面用低代码搭建的信息系统帮助志愿者管理工作更高效进行,另一方面也意识到了工作中沟通的重要性。「我们可以通过改善信息的呈现形式,来降低沟通的成本。」李泽玮说道,这些意识,课堂和书本并不会教授。

泽玮用低代码搭建的信息系统,为学校的冬奥会志愿者管理工作提供了极大的便利;在冬奥会举办期间,他也满怀热情地践行了志愿者的工作职责,展现了中国新青年的风貌。

低代码助力普通人,获得数字化力量

泽玮对于低代码平台应用的实例并不是唯一的。

普通人甚至可以通过学习和掌握低代码技术,获取未来和财富。比如来自云南的 00 后职校女孩陆荣花,在校期间参加低代码培训课程。没有任何开发经验的文科生,却搭建出不少系统和应用,临毕业收到了多家企业的 offer,转正月薪过万。

无论是冬奥会志愿者这样的组织群体,亦或是像泽玮或陆荣花这样的个人,掌握低代码,都能轻松、低门槛、迅速获得数字化的能力。

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越先察觉到它价值并加以利用的人,越能收获更大的果实,对于想要进行数字化转型的企业或终身学习者尤甚。

企业与个人轻松迈入数字化的时代已经到来,进入vika.cn,让我们一起迎接。

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vikaby

上次介绍了vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可解决人员考核结果自动收集的自动化案例,行政考核问题解决了一部分,那财务问题呢?

这次,vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器带来了:发票信息录入的自动化解决方案——让你认识的财务,立刻笑出声、快乐到飞起的那种。(不信,你转发给他们看,中国人不骗不中国人)

发票信息自动录入解决方案,快转发这个视频给你的财务朋友,让他们快乐飞起👆🏼

很多人对财务的印象就是:严肃、严谨、认真。还有,加班……

可以说,财务是整个公司内最「易燃易爆」的高压地带,试想一下:如果你每天加班就为了录入没完没了的发票,还不能出错,换谁都觉得压力山大。

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发票录入繁琐、核对难

发票报销看似简单,但发票的类型有很多种,每种发票需要录入的信息也有差别。

再加上公司内通用的各类型报销系统,要求消费明细账单与发票一一对应,录入难、核对难。

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发票信息需手动录入,容易出错👆🏼

高频率的信息录入,审计压力大

公司财务每开出去一张增值税专用发票,或是每拿到一张专用发票都要去表格里做登记。

更琐碎的是,等到要按不同维度进行审计的时候,需要将发票号码、金额一张张填写上去。

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某审计报表👆🏼

税金计算不能出错,归档量级大且难

审计完成了,一张电子发票的使命还没有结束:增值税专用发票上的信息,需要上报给税务局来做税金抵扣。

同时,还需要一个增值税发票登记账,往往需要和电子发票一同入档,这就增加了财务的工作量。

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某真实财务的报表👆🏼

小小的发票却带来了巨大的工作量,但最可怕的是:潜移默化中,所有人都默认财务的工作就是这些枯燥的录入与审计工作。

但为什么会这样?财务就应该一辈子围绕 Excel 填表吗?

当然不是。试试用全新的多维表格: vika维格表 ,用自动化、数字化的方式解决「发票录入与归档」的问题!

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器,这次带来了新的「发票录入与归档」自动化解决方案,搭配财务管理场景模板,让财务人员再也不用手动录入发票信息了。

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发票提交后,信息自动识别、录入👆🏼

同时,vika维格表齐全的财务解决场景,让发票、税金一次自动录入后,其他表可直接引用,全方位的减少工作量。

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其他审计表、统计表、归档记录表可关联引用发票数据👆🏼

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x AI 增值税发票识别,轻松实现👉 发票信息智能识别,并自动整理归档。

实现效果

在vika维格表中,新建一个发票专用表,维格列按照需要的数据信息设定匹配(你也可以通过智能公式,设定你需要的数据,在发票信息提取后自动生成),预留一个「附件」维格列。

上传电子发票到附件列。

发票信息(发票号码、开票日期、开票金额等)自动录入。

如何实现?

每当维格表有发票文件上传时,会通过场景连接器的【AI 增值税发票识别】功能,对发票信息内容进行识别,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。

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如何设置? 扫描下方二维码,加入群聊,获取手把手教学~

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更减负的是

不仅是发票识别,你可以在维格表中,任何需要发票信息的表格内, 直接引用发票信息无需二次录入 ,轻松制表,不必再为审计头疼,数据与发票归档可随时溯源。

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发票数据一次自动录入,多表灵活引用👆🏼

在使用该场景解决方案前,国内某企业财务人员需要:

👉🏼 日常报销:辨别发票的真伪、是否重复使用

👉🏼 纳税抵税:提取发票信息、制作增值税专用发票台账

👉🏼 审计环节:校对发票信息、凭证归类

👉🏼 每日都要对当天的发票进行归档和整理,发票数量繁多,且都需要相关人员(有时甚至需要多人协同)进行归档、信息录入和校对。

在使用该场景解决方案后,该企业财务人员只需:

👉🏼 上传电子发票到vika维格表中

👉🏼 在其他维格表中,引用数据,轻松完成报表

在人工校对中经常会出现的信息录入错误、效率低下、手工复制耗时耗力等情况,也得到有效解决。

vika维格表 x 腾讯千帆场景搭建的自动化工作流程,大幅减少人力成本并提高工作效率,同时 AI 智能识别的错误率更低。

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器正通过更多 AI 与人工智能,带来更多自动化场景,加入vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器群聊,抢先体验更多功能:

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· 阅读需 13 分钟
vikaby

作为一款可视化的数据库,vika维格表过去一直在解释「我和 Excel 有什么不一样」。其中一个原因是,对习惯了 Excel 的用户而言,现阶段很难在vika维格表中直观体验到办公自动化的妙处。

之前,你想要在vika维格表中体验自动化工作流程,真正让那些琐碎的、日常的、不能出错的工作事项自动解决,这可能需要你:

👉🏼 会用 API

👉🏼 会使用快捷指令

👉🏼 会用 RPA

👉🏼 会使用 webhook 配置群消息机器人

👉🏼 ……

现在,vika维格表有了一个新的小伙伴—— 腾讯千帆场景连接器 ,在它的帮助下,你将更容易体验到「办公自动化」的好处。

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来点实际的,先来看个实际客户案例。

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vika维格表 x 问卷应用 x 腾讯千帆:实现机场人员考试结果实时更新

国内某机场,为达到安全标准, 每个月对员工的培训考核非常多整个公司员工将近 2000 多人 ,定期与临时性的培训、考试类型多种多样,如:飞行控制区准入考试、各种跟机坪安全管理的考试等等。

繁多的培训、考试、考核,让数据同步非常困难,尤其是需要所有考核人员全部通过考试后,才能统一汇总上报至总部。这就需要人工不断地更新考试数据,跟踪考试结果。

仅在考核结果这块,该机场就投入了巨大的人力、物力成本。

问题不少,但该机场也在努力尝试数字化转型,因此采用了问卷星作为表单收集工具,回收员工的考核结果。同时,采用vika维格表对统计结果进行分析。

但由于问卷星的内容无法与维格表同步,而维格表丰富的数据类型,需要人员对考试分类、成绩录入等手工分类。这一数字化转型的尝试「治标不治本」,人员手工复制数据耗时费力的情况依然存在。

为了将vika维格表的「办公自动化」效果真正发挥,该机场选择引入腾讯千帆场景连接器,来搭建自动化工作流程。

自动化工作流程一览

👉🏼 每当员工通过问卷星,提交新的考试数据时,通过腾讯千帆场景连接器的 webhook 功能,将考试结果进行推送

👉🏼 判断考试结果是否属于vika维格表中已存在的某一门考试,「是」则进行下一步

👉🏼 判断该考试结果是「新增」还是「更新」,并在vika维格表新增或更新数据

示例:考核结果表可以包含用户 ID 、提交搭建时间、考核结果(分数)、考核链接等等。

👉🏼 通过神奇关联与引用,将「考核信息表」与「考核结果表」数据关联

自动化后的效果

过去,统计考试数据的工作人员,需要:

👉🏼 将考试结果一条一条录入维格表中

👉🏼 按照不同的考试,对人力资源进行分配

👉🏼 考试类型需要人工区分

👉🏼 员工同时跟踪多场考试,耗时长

👉🏼 为避免遗漏或出错,需要反复校对

👉🏼 ……

现在,自动化后,统计考试数据的工作人员,只需要:

👉🏼 定期检查与维护vika维格表

数据更新后就可以自动判断,并自动写入vika维格表中,无论是数据更新还是数据新增都可以自动完成。vika维格表中数据是结构化的,不易出错,极大地降低了人工介入的成本,真正实现工作自动化。

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可扫下方二维码,体验客户案例👇:

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vika维格表 x 腾讯千帆 x ?:无限场景连接,用自动化开启数字化

除了在员工考试结果收集上,vika维格表与腾讯千帆场景连接器的组合还可以带来更多惊喜体验:

连通 IM 通讯工具,向工作群和邮箱即时推送通知

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👉🏼 企业微信

当企业员工在【企业微信】上添加客户信息时,【企业微信自建应用】提醒销售管理人员注意监督,并自动在【维格表】记录行为及操作备注。

👉🏼 飞书

当成员在【维格表】录入未来一周的工作任务后,【飞书】将会提前 2 天在「飞书工作群」内提醒任务负责人,任务截止日期即将到达。

👉🏼 钉钉

在【维格表】内新增客户信息时,将以「群消息提醒」自动发送至【钉钉工作群】,并 @ 对应负责人。

👉🏼 OA 应用

在【维格表】内发起审批后,在【OA 系统】内通知对应成员,完成审批后记录自动回写到【维格表】。

查看详情:vika维格表 x 腾讯千帆场景连接

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客户订单自动同步,自动触达

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器可以实现:获取最新客户订单,进入维格表工作流,完成后续的采购工作和客户关怀。

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👉🏼 微盟

当【微盟微商城】有新增客户订单时,订单信息将自动写入【维格表】中整合归档,实时同步订单数据。

👉🏼 尘锋

从【尘锋】中实时获取客户订单信息,自动写入【维格表】,可以快速在【维格表】内完成订单信息确认和验收交付。

👉🏼 金蝶

从【金蝶 ERP】实时获取商品 SKU 数据同步【维格表】,供应商可以在【维格表】友好的操作界面上轻松维护 SKU 信息。

👉🏼 点评微生活

从【点评微生活】中获取多个平台的订单信息,自动写入【维格表】,进行员工排班等数据整合,确保客户服务质量。

👉🏼 更多精彩联动,敬请期待

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多渠道数据收集,自动归档、统一分析

除了订单管理,vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器还可以将客户提供的多类数据信息归总到维格表内,统一分析。

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👉🏼 问卷星

用户通过【问卷星】小程序填写问卷后,问卷结果实时归档写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中完成后续的用户数据分析。

👉🏼 腾讯问卷

当调研对象通过【腾讯问卷】小程序填写问卷后,问卷结果将写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中完成后续的市场分析。

👉🏼 销售易

【销售易】中的客户信息自动写入【维格表】,在【维格表】内的可视化界面完成对客户服务/销售的过程/结果管理等内容。

👉🏼 金数据

客户在【金数据】填报信息后,自动将填报信息写入【维格表】,通过【维格表】进行信息归档、收集和复盘。

👉🏼 更多精彩联动,敬请期待

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开放与连接:创造以vika维格表为中心的工作流程

很多人可能有疑问,为什么要实现自动化与数字化?

信息时代不断发展,我们的工作方式与内容在急剧增加,你可以直观地发现,现在我们的工作与父母辈工作量级的差异。

工作量级在成倍增加,如果不实现自动化,企业谈何快速发展?

举个例子,国内绝大多数企业的工作流是「以人为本」,直观表现是无数的 Excel 表,大部分工作任务都分配给了人,需要花费人力工时去收集、核对数据。

数字化的到来,意味着将「以人为本」,变革为「以系统为本」。以系统为核心的工作流中,大部分任务由「机器」完成,你只需要搭建流程。

但有一个误区,并不是你采购了足够多的 SaaS 软件,就意味着实现了数字化。真正的数字化是:尽可能无需手动的自动化。当你采购一个 SaaS 软件时,以为实现了数字化?其实你变成了数据的传递者。

比如,你采购了一项财务报销的 SaaS 软件,你依然需要向上下级沟通审批需求。

真正自动化的工作流,是当你完成一项任务时,你无需推动数据的流动,这一切将自动完成。

vika维格表与腾讯千帆场景连接器能真正做到这一点。充分利用这一强大组合,你将收获:

👉🏼 重复任务被自动化替代

👉🏼 效率提高

👉🏼 减少各部门、各环节的处理时间

👉🏼 减少错误

👉🏼 多任务轻松处理

👉🏼 任务协同透明度提高

👉🏼 工作文化改善

👉🏼 更多精彩可能

这一切将从你在浏览器输入 vika.cn 开始。


更多和腾讯千帆场景连接器的玩法可以在:vika.cn/connections 了解详情。

或者加入社群,掌握产品更新的第一手信息,直接和产品童鞋们交流你的想法~

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