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为什么你已经买了报销系统和 CRM 系统，却还要额外花几十万再将它们打通？为了解决问题，又制造了新的问题？

无语但无奈，这是真实发生过的事。

碎片化的工具，花再多代价也无法拼成一个完整的系统。这会导致一系列的问题：

👉🏻 改变有心无力，只能跟中小团队一样以 Excel 等工具进行低效工作运转；

👉🏻 每年的采购和系统改造费用动辄六七位数，营运成本吓人；

👉🏻 每个系统都被隔绝成业务孤岛，各部门无法一体合作；

👉🏻 系统功能过剩，造成资源浪费；

👉🏻 各个系统间数据总有重复且冗余；

……

场景间的数据连通才是最珍贵的价值。如果有一个超级系统，能够聚合各种类型和模块的业务功能，数据流畅共享，那就太好了。

当然，也可能太贵了。

但vika维格公司已经用了这样的系统快 2 年啦！那感觉，爽到飞起：

👉🏻 公司战略、目标与关键结果分级落实；

👉🏻 多项目推进井然有序；

👉🏻 打通内外部的业务流程，全周期管理；

👉🏻 因应新的业务需求，轻松灵活调整系统；

👉🏻 一站式解决问题，无需工具跳动。

这一切全都依赖vika维格表，你的公司也想拥有这样的超级系统？看看我们的解决方案是怎样的吧~

1 个超级系统 = 1000 个 SaaS 软件应用​

如果无法解决工作中遇到的各种场景问题，那又如何称之为「超级系统」呢？想实现这样的效果，最直接的方式是给系统装上 1000 个 SaaS 软件。但这些单独的千分之一，要从哪里来？

vika维格表创新地将软件数据化整为零，支持零代码协作系统搭建。你可以像搭积木一样，将基础功能和数据进行关联组装，快速从无到有「开发」出一个软件来。

一切都可以根据你真实的工作场景需求来进行 DIY，无论是敏捷研发管理、会议记录、PMO 管理，还是 OKR 系统，都可以轻松灵活实现。在vika维格表的官方模板中心，就有 200+ 的场景方案供你参考或套用。

使用vika维格表，每个员工都可以是 IT 工程师，哪怕他不懂技术。维卡比觉得，这是一种让世界变得更酷和更有创造性的工作方式。

一站式数字化解决方案，组成超级系统​

软件做了出来，如何组建成有机整体的超级系统，又是另一项重要课题。

许多企业在进行数字化转型的时候，只头痛医头，哪个业务或部门需要就采购哪种系统，但它们各不相容，许多流程和数据就被卡在某处无法流转，只能人工干预，相关人员就像守在机器旁边的维修工人。

而维格表的特殊性，让一站式的数字化解决方案成为可能。超级系统联通的基础，一是vika维格表丰富的数据类型，二是独特的「神奇关联」功能。

利用这些特性，超级系统也不过是放大版的 SaaS 软件搭建。只不过这次，一体化方案有了更细致的解题思路：你需要考虑的不仅仅是单个业务工作流程，还有公司的整体组织架构、真实业务场景和横跨公司内外的完整工作链路。

光说不练，没有整体概念。我们接下来就以「目标」、「执行」、「外部联结」这 3 个工作模块为例，构建一个基础的超级系统，那我们需要这些相应的组件：

👉🏻 以 OKR 引领目标方向；

👉🏻 以 PMO 管理执行；

👉🏻 以 CRM 串联内外部业务链。

系统内循环：OKR+PMO​

对于企业来说，OKR 目标管理与 PMO 项目群管理是战略规划和战术执行层面上的相互配合，它们的组合可以构成一个基础但强劲的动力引擎，打通超级系统内部的工作循环。

完整的 OKR 管理闭环​

用vika维格表可以搭建出一个囊括从制定、执行、复盘到考评的完整 OKR 管理闭环系统，实现 OKR 自下而上、公开透明、自主定制的管理需求。

目标、关键结果与责任人相互关联，通过多人协同，落实和追踪实时进度，加上结构化数据变换多种视图展现形式，让 OKR 的对齐与落地更加直观透明。（点此查看 OKR 详细落地教程）

细致的 PMO 统筹管理​

目标需要关键结果的支撑，而关键结果需要与之对应的任务完成。PMO 系统承担了这种承接与支撑 OKR 系统的作用。（点此查看 PMO 系统超全解析）

因而，PMO 管理系统的战略规划模块，很大程度上是与 OKR 管理系统的数据关联对接，通过对目标的逐级分解与对齐，让所有的项目群及所属项目组都有具体的依循，搭配锚定进度的里程碑及资源配置，从宏观上对整个公司周期内「做什么？该怎么做？」进行了指导和统筹把控。

而在具体的项目群及项目的管理执行上，PMO 打破了「部门墙」的桎梏，多项目集中管理、关联任务实时跟踪。

针对多个项目，利用vika维格表实现跨部门、多干系人之间的高效协作，这就是一站式数字化解决方案最直观的工作场景注解。

日常事项，诸如知识文档管理、会议汇报等，在 PMO 系统中也有一席之地，它们与相关人员、项目信息的数据关联，让资料不仅仅只是备份存档，而是生动有意义的。

定制的 PMO 数据仪表盘，一目了然项目群的运行概况，也可以充当超级系统中整个公司的数据看板。无论是查看、复盘总结抑或后续流程优化，都提供了依据。

系统外循环，连接型 CRM​

没有哪家公司是可以自给自足的，项目从何而来，最终服务谁？归根到底落于用户和客户上。特别是对于vika维格表这样的 SaaS 软件来说，CRM 客户管理系统显得尤为必要。

用vika维格表打造的新一代连接型 CRM 管理系统，能够实现客户全生命周期管理。同时，它也是业务部门打通内外业务链的一个窗口，让我们看到统合勾连职能部门与对外业务部门的协作可能。

以客户为中心，将客户信息及任务管理、销售线索收集与商机管理等自动化流转至下级对接人，实现及时、实时的跟进跟踪。

而如合同管理这类涉及到跨部门沟通协作的工作流程，可以通过关联公司花名册的行政财务人员，实现分配对接。

BI 数据大屏上的相关数据，对齐相关项目组、项目群的目标与关键结果，实现自下而上的反馈确认，由此完成了对接外部的工作循环。

详尽 CRM 管理系统介绍，查看文章《vika维格表：CRM 客户管理系统的轻量级新选择》

不能一站式，也要建个中转站​

从零开始打造企业的一站式数字化解决方案，一劳永逸。但现实也有早已采购了众多系统，整体迁移难度大的情况发生。

vika维格表拥有 100 多个国际标准的开放API接口，能跟第三方系统进行数据连接和整合，还能基于API接口，扩展和补充维格表的功能，依然可以实现数据流动，打破软件壁垒。

无需完全迁移转换平台，用 API 将vika维格表与第三方系统连接，打造数据或业务中台。

你对这样的一站式数字化解决方案心动了吗？你既可以利用vika维格表模板中心 200 多个免费场景模板，自己动手练习组装打造专属系统；也可以与我们联系，vika维格表提供专业的系统设计与搭建服务。

​双十一即将来临，直播电商现在进场还能赚到钱吗？

2020 年，天猫双十一的成交额为 4982 亿元，对比 2019 年 2684 亿元的战绩，直播电商在其中功不可没——薇娅、李佳琦等主播从 10 月 20 日就开始不间断地为双十一添柴加薪。

直播电商为双十一等购物狂欢节注入了全新燃料的同时，也在消解着「购物节」的属性。

2021 年，快手、抖音等短视频平台蓄势待发构建并快速起量各自的电商生态，大量原本以传统电商、线下渠道为核心的品牌方转型入场直播电商，在全新赛道寻找商业增长的数字化方式。

现在或接下来，想要入场直播电商，要具备什么样的基础条件？

对于头部主播、品牌方、MCN 机构、中小型网络电商/店主来说，要具备什么样的核心竞争力，才能在新赛道获得盈利与增长？

来看看vika维格表是如何真实助力直播电商的：

一家成员仅 10 人的跨境电商团队，在使用维格表后，原本每周至少需要 100+ 工时处理的商品进出库、各平台上架整理，实现了自动化。团队成员只需要动动鼠标，就完成出库、上架、整理、采购等复杂工作。

维格表同时作为他们的 CRM 系统和项目管理系统，有效管理会员、订单、客户关系等，盈利数据一目了然；项目协作更加井然有序，人均效率大幅提升， 新品上线速度提升了 90% 以上 ， 实现营收从 430 万到 900 万的倍增 。

随着业务的增长，维格表一直与其相伴，灵活的维格表可拓展为：直播管理、KOL 与投放管理、成员管理、商品数据库等等系统。通过选择高效的数字化工具，这一中国电商企业将扬帆远航，进军海外某领域五千亿市场。

作为一款全面适配直播电商需求的工具，vika维格表能够同时实现：

▶️ 商品管理系统 ：商品信息云端存储，比 Excel 更加易用的编辑界面，支持多媒体信息展示，图片、视频可批量上传，无需调整尺寸，并且支持生成免费图床链接；商品信息数据结构化，一套数据可对接多个电商平台，可实现商品自动化上架，有效降低人力、时间成本。

▶️ 直播管理系统 ：工作任务、直播资源可一键生成日历排期、看板、甘特视图等，支持直播数据回传，可在自定义的仪表盘上实时显示与分析数据。

▶️ 商务管理系统 ：既是进销存管理系统，又是会员管理系统，还支持跨组织文件与资料分享。支持项目群管理，在谈商务数量再多也能同时查看进度。

▶️ 人员管理系统 ：无论是员工花名册，还是签约 KOL，或是各平台、商家的对接人员，人员信息管理配合细腻的权限管理，维格表让在线编辑与协作一步到位。

▶️ 财务管理系统 ：销售数据、经营利润值、现金流、供应商数据聚合，实现统一的在线管理，多维度的个性化视图，一键实现数据可视化，大量减少数据分析工作：

具体怎么使用vika维格表实现直播电商管理的数字化与轻盈化？

vika维格表将从头部主播、品牌方、MCN 机构、中小型网络电商/店主在直播电商下的困局出发，提供全链路、一站式的系列解决方案，打造全面贴合直播电商数字化需求的「直播电商管理系统」。

先来看看头部主播的挑战与出路：

头部主播的困局是：缺乏数字化工具​

《电商/主播速看！双 11 跑赢李佳琦就看这款神仙单品了！》里提到：

电商商家、带货主播如何在「双 11」「双 12」这个赛道跑赢竞争对手，除了商品、内容、传播外，更重要地是：内部快速有效的反应力。

仅在「内部反应力」上，头部主播就面临着多个挑战：

👉 合作方多元化，需要同时对接成千上万个商品；

👉 选品与直播排期需要大量人员花费大量时间协同；

👉 商品信息的结构化，Excel 多媒体信息支持薄弱；

👉 直播、平台、内部协作、资源排期等数据散落在不同平台，依然依赖 Excel 手动聚焦重点工作；

👉 没有专用的软件工具可以适配主播全方位的工作；

👉 ……

这两年直播电商异军突起，「野蛮生长」的背后是数字化工具与电商直播等行业的极度不匹配：

Excel 对多媒体支持薄弱，几乎没有协作能力，格式一旦转换数据非常容易出错；Excel 与现有的 SaaS 系统根本无法应对越来越快、越来越频繁迭代的电商运营模式。

可以说，这些困局背后是没有一款全面适配直播电商发展速度的软件工具。

当赛道上挤满了人的时候，头部主播要学会用数字化工具冲破困局—— 比如具备 API 能力的智能多维表格vika维格表 ，提供直播电商全链路解决方案，助力直播电商高速增长，帮助企业在直播电商领域快速布局、迅猛起量。

戳这里可以查看：如何用vika维格表搭建电商自动化运营体系

维格表助力头部主播全面数字化：集对外协作与商品数据库于一体的「offer」高效管理系统​

尽管 2020 年的双十一期间，薇娅直播间实现一晚带货 11 亿元，但到 2021 年，她们依然在用着 Excel 纸质版的商品说明与预告：

主要原因是 Excel 不支持多维视图的展示，对内容类型支持有限。但侧面反应的是：数字化工具与电商直播行业的极度不匹配。

而使用维格表，「薇娅」「李佳琦」们可以轻松实现：

通过相册视图，清晰展现每个商品的图片预览，包含折扣信息、库存数量、赠品清单等详情。

当主播征集用户意见需要调整播出时间时，可以直接修改商品信息，背后团队将同步更新这一数据变化，不必重复记录或者有任何遗漏：

对于电商/主播来说，维格表多维视图足以让「选品」变成一种视觉享受，但更好看、更便捷的选品管理，只是维格表的应用场景之一。

聚焦在重点商品信息：卡片式、结构化的商品管理​

与 Excel 不同，维格表是一个关系型数据库，可以将商品描述、图片、链接、视频、价格、库存等多种类型数据结构化存储。

不必为每款商品都建一个 Word 文档或 Excel 表格，在维格表中使用「多行文本」就能实现产品介绍、卖点记录。

只需输入一次，其他维格表（会员管理、进销存管理、各平台管理、选品管理等）可通过神奇关联、神奇引用功能直接引用数据，协作与同步一目了然、更轻松便捷。

图片支持批量导入，无需调整图片尺寸大小，vika维格表可自适配不同图片尺寸，给你最佳的视觉体验。

商品信息可以设置不同权限与内部、外部人员分享协作，还可以一键生成「神奇表单」发送给品牌方填写商品详情，无需二次编辑，直接沉淀为商品数据库。

灵活使用维格表「单选」「多选」功能，可以为它的品类、渠道等划分归属，也可以为商品的「面料成分」「适合群体」等打上标签。

后续根据不同需求筛选条件，「分组整理」更加方便，数据一键可视化。

通过多维视图，可以实现以相册、卡片展示商品详情，直播时点开卡片查看，所有数据一览无余：

当天直播产品可以通过看板拖动，掌控进度：

看板视图同样可以用于直播选品管理。

戳视频查看维格表的 5 种视图👆

更高效的任务协作、数据复盘​

通过对权限进行分组、分级设置，为不同项目、任务指定不同成员。

落实责任到人。

搭配维格表的钉钉、飞书、企业微信的群消息通知，可以实现选品流程的自动化。

维格表开放的 API 功能，不仅可以实现商品自动化上架，还能够与各直播平台连通，实现直播数据、销售数据的回传。

搭配智能公式与小组件，你可以不费力地搭建直播销售数据的仪表盘。

减少跨平台沟通，对外协作方便​

维格表有着多种对外协作方式，你可以通过新建一个空间站，与不同品牌商/商家协作。

也可以仅开放某一个维格表与外部协作：可阅读、可编辑。这些数据可以自动聚合到统一一张维格表上，无需你耗费时间二次操作与整理。

这意味着，你可以在一张维格表上同时对接 N 个商户。

同时，维格表支持 Excel 的导入导出。但更推荐品牌商/商家以维格表链接分享、设置权限等形式将商品资料打包分享给主播，主播可以一键将商品资料保存在自己的空间内，通过「神奇关联」功能直接将商品信息链接到自己工作平台，进行分类标签、预排期和优惠备注。

灵活易用的vika维格表，可以根据你的需求进行裁剪灵活，通过开放的小组件与 API 可以将你的全链路数据、工作任务在维格表中聚合。

一个维格表搞定商品库存、产品信息库、选品、直播流程管理、活动节点、会员管理、KOL 管理等等工作，更重要的是，还能随着行业的趋势变化，灵活调整。

活动从策划、筹备、跟踪到执行就像是一场浩大的工程，其中还牵扯到客户、供应商、策划、执行人员等各种复杂群体，如果没有科学的管理，活动也难「活」、不「动」了。

一起来给你的活动管理现状做一个诊断，看看有没有这些症状：

👉 上门或电话邀约活动参与方，用 Excel 手动报名统计；

👉 供应商表格来来回回传递，反复沟通确认；

👉 活动流程不清晰，人员配合不到位，进度紧赶慢赶；

👉 物料准备繁多，一到现场发现总有错漏；

👉 ……

这是因为你仅仅用 Excel 和电话在做活动管理，繁杂和无序在拖慢你的活动进度。你更需要这样的活动管理工具：

👉 覆盖活动管理的全流程；

👉 轻松解决信息统计难题；

👉 告别混乱的资料对接和工作沟通；

👉 活动任务和进度可视化管理；

👉 活动人员信息管理。

不用担心要去哪找这样的工具。vika维格表就是标准答案，它能帮你轻松打通全流程的活动管理，让活动顺利举行，轻松拿下~

灵活易上手的，万能工具箱​

收集活动方信息、在线分工协作、物料清单采购……活动管理中涉及到的流程工序，都可以用vika维格表搭建的活动管理系统解决。

它就像你的工具架，你可以随意挑选功能放进自己的工具箱中，遇到任何活动状况，都有一一应对的工具，安排得明明白白。

信息收集整理，一键生成表单​

你即将举办一次展会/商场活动，开始最重要的一步是什么？

当然是寻找参展商/商家了，否则拉来再多的客户也无处施展。

这些报名信息要如何收集？傻傻地电话沟通、Excel 对接、手动汇总？

通过「神奇表单」，让你在5分钟内完成报名登记和汇总统计的工作。

「神奇表单」的一键双向转换，让信息收集实时汇总，统一管理，省去数据来回搬运的低效之苦。

无论是参与名单、活动物料需求整理、问题反馈、客户记录等事务，已经对你造不成任何阻碍，完美~

活动进度管理，多角度可视化​

做活动最害怕的就是进度不清晰，各种期限撞车。所以有人说，活动管理本质上就是项目管理。

一张简单的展会活动进度表，只能帮助我们梳理流程。而通过vika维格表的多样视图，一键变换，能将这张展会活动进度表玩出花来。

分组与视图​

一场活动下来，任务细节纷繁复杂？分组功能，让任务状态/分类/标签层次清晰，一目了然。

你还可以通过新建视图将分组结果进行固定，分别查看。

看板视图​

在一键生成的「看板视图」中，通过拖动独立的任务卡片，轻松改变它的状态位置，完成进度把控。

甘特视图​

还有什么能比甘特图更直观展现各项工作进度呢？高效查看整体活动的推进进程和时间区间，不能更赞~

多人协作沟通，告别繁琐的跟进对接​

👉 你是否曾经在深夜与同事你来我往地用反复修改的表格心心相印？

👉 你是否曾经在活动执行中缺了某个物料却不知该找谁要？

👉 你是否曾经口干舌燥地在活动现场协调分工？

👉 ……

在vika维格表中，这些问题都能够迎刃而解。你会发现，团队协作原来是这样一件简单的事。

多人实时协作​

千人级实时在线协作，在同一张表格完成协同操作，避免了跨工具疲劳和大量信息传递，更直接高效。

神奇关联​

利用「神奇关联」将多张表格数据建立同步联系，打破信息壁垒。活动环节出错，一张表就了解所有状况。

用完vika维格表之后，维卡比只能感叹：为什么每次查看活动情况都要打开 N 张表？在一张表格看完所有关联信息不香吗？

垂直沟通​

👉 经常在表格与通讯工具之间来回跳动？

👉 打开那么多对话框和工作群的消息难对齐、易错过？

👉 多人沟通有时不在一个频道，沟通有滞后？

vika维格表可实现工作的垂直沟通，针对具体工作细节即时评论，@他，他会马上收到消息提醒。

拒绝低效沟通，提升工作专注度。

支持 API​

你可以利用vika维格表的 API 接口，打通钉钉、企业微信、飞书等平台，实现即时的消息通知。

活动任务有变动更新，相关责任人立马得到消息进行处理，实现高效的信息传达和沟通。

你还可以使用 API 实现更多实用的场景应用，比如利用 API + 快捷指令实现活动现场的人员签到。

使用我们设计的3个快捷指令，可以分别实现：

👉 为每个参展商一键生成专属二维码；

👉 发送对应的邀请邮件给参展商；

👉 活动当天，迎宾人员扫描参展商邀请邮件中的二维码，完成签到动作。

灵活轻量，表格即系统。vika维格表为你节省了大量的软件系统采购成本。

权限管理，保证数据安全​

vika维格表丰富的权限管理功能，让多人协作中涉及到的数据安全问题无形消解。

你可以为不同群体设置表格的具体权限，谁能看、谁能改、谁能管理都一清二楚，规避不必要的风险。

甚至还能做到单列权限的管理，让你的活动信息共享有了更灵活的空间。

数据仪表盘，活动情况一目了然​

通过vika维格表的「仪表盘」，可针对实际需求打造你专属的活动数据看板，快速把握活动整体情况。

活动资料数据库，让每一处细节有迹可循​

vika维格表能为你搭建这样一个全流程的活动管理系统，也能充当整间活动策划公司的资料数据库。

活动物料、宣传渠道、客户反馈、活动案例等，可追溯、可做经验积累，成为可复用参考的数字资产。

如果你正要开始策划一个活动而焦头烂额，不妨从vika维格表入手，帮你理清思路，快速推进。从立项策划到活动执行，全流程的活动管理从未如此简单。

这个展会活动全流程管理模板，点击这里即可免费获取：

另附两个活动管理模板「传媒活动策划」和「线下活动策划」，满足你多样需求。马上 get 起来~

企业如何在激烈的市场竞争中崭露头角，拥有自己的立足之地，CRM 系统必然是一大助力。

但传统 CRM 系统功能太多太复杂，不够灵活，内部推广、维护又很困难，以致各种成本居高不下~

继续用 Excel 表格的话，又有很多局限性，对需要记录大量各种客户信息、跟踪记录、合同文件和成员协作的企业来说，效率太低。

久而久之，大多数企业的业绩并没有发生太大变化，反而因为各种问题而导致发展遭遇瓶颈，于是对各种 CRM 系统的厌倦也就越来越深了~

那有没有什么工具可以让客户管理变得更加简单轻松？

例如：

👉 手机上就能随时随地记录客户信息？ 👉 更智能地进行部门协作、沟通？ 👉 让每一项客户沟通都有迹可循？ 👉 一个表格实现客户全生命周期管理？

其实vika维格表就是这样一款简单好用的客户管理工具，你可能只需要 1 分钟就能根据业务需求搭建专属的 CRM 系统，比 Excel 更简便，比传统 CRM 更轻量~

所以，如果你有客户管理方面的困扰，不妨和维卡比一起来看看吧~

零门槛易上手，轻松做客户全生命周期管理​

企业做客户管理的过程，并不是一次性的过程，而是要通过建立标准化的客户生命周期管理流程及系统，将目标拆解成不同阶段。

同时，通过采购或设计一些配套的客户管理工具，确保标准化的流程能够很好落地执行，实现效益最大化。

通过市场推广、主动咨询等方式获得目标客户后，还需要进行详细的客户信息记录、沟通、跟踪、分析。

收集表：随时随地记录客户信息​

vika维格表强大的收集表功能，让你只需在手机上花几分钟就能完成客户信息记录，这些填写的数据会自动汇总到相关的记录表格中，省心省力。

神奇关联：一个表做好商机管理​

在vika维格表中，通过神奇关联和神奇引用，以一张表格为基础，就可以为企业提供：销售线索来源、企业状况、产品使用情况、对接人信息、所属项目、拜访记录等全方面的信息，为客户成功提供有效的信息助力。

合同管理：搭建客户数据库​

对使用 CRM 管理系统次数最多的销售人员而言，确认合同、跟进回款关系到项目的完美收官，其中涉及到各个时间节点、档案管理、开票记录等信息。

基于强大丰富的维格列类型，企业通过vika维格表可以实现：以业务为基础的合同管理系统。让每个客户详情、拜访记录、销售重要节点都被清晰记录，实现增效跟踪的同时，完整搭建企业客户数据库。

多维视图，客户数据可视化统计分析​

数据是决策的基础，也是改进工作的指导建议，只有充分利用好数据，才能更好地分析和决策。

vika维格表的多维视图和仪表盘，可以帮助企业从复杂的 Excel 表格或传统 CRM 系统中解救出来，通过不同维度、视角挖掘数据，一步完成数据分析与展示。

相册视图：一键生成客户墙​

只要你在「附件」列上传客户 logo 或头像图片，切换到相册视图，客户资源管理更加直观、清晰。这就是vika维格表的「可视化魅力」之一。

甘特视图：客户跟进确保落实​

如果你更加关心客户的跟进情况，你可以通过vika维格表一键生成甘特视图。通过不同颜色的进度条，对客户咨询、拜访、需求跟进等情况进行追踪管控。

vika维格表提供友好的任务处理体验：你可以在「甘特视图」中直接对任务信息进行调整或修改。

看板视图：客户状态轻松管理​

有些客户的需求可能已经完成了，或者取消了，在传统的 CRM 系统大多需要一个个进行修改，麻烦至极。而vika维格表可以一键生成「看板视图」，客户需求的状态通过拖拽就可以完成管理编辑~

BI 小组件数据看板​

业务数据汇总与汇报是每一个销售人员的必修课程，但传统的 CRM 系统大多数不支持 BI 看板，而vika维格表的图表、统计与指标等小组件，能够轻松组装成可视化的仪表盘，包括饼状图、条状图、折线图等等。

对于销售人员来说，无需再通过 Excel 做数据分析。

对于企业管理者来说，一眼就能看到当前业务进展与数据。

跨部门、多人协作，随时随地记录沟通​

客户成功的过程，往往需要企业的各部门、各条线成员齐心协力，这其中就免不了协作沟通的问题。

vika维格表支持多人、跨部门的协作沟通。在客户信息表中，可以直接分配到具体的对接人，成员可以对客户资源进行协作沟通，避免重复服务。

同时，维格表精细到「每一列」的权限管理，有效避免销售人员之间撞单、抢单。

云端数据储存，再也不怕信息丢失​

对比 Excel 单机型、传统 CRM 复杂笨重的客户信息管理方式，vika维格表采用的是云端数据储存，支持多人实时在线编辑的同时，数据存储安全又放心。

vika维格表提供历史修改记录查看功能，随时随地轻松修改的同时，还可以回溯「是谁、修改了什么」，方便又省心。

本地备份更不在话下了，通过vika维格表导出、导入 Excel 功能，就可以实现云端到本地的双向互存，十分方便。

权限管控，保护客户信息，让数据更安全​

客户信息的保密是企业客户管理极为重要的一环。尤其是和其他部门协作的时候，最怕就是误删、误改，甚至是泄露重要客户的资料。

这时，通过vika维格表权限管理，可以设置某些文件的只读、编辑、管理权限。

如果需要部分信息的权限管理，也可以通过列权限，对数据表的某列数据开启只读、编辑的权限。

API应用拓展，实现更高级业务流程自动化​

vika维格表还支持与钉钉/企微等多平台打通，实现线索自动化流转。哪怕是在移动端，也可以实时查看和记录客户跟进情况，了解客户最新动态，打通数据孤岛，让业务人员随时随地共同维护客户关系。

vika维格表具有灵活的操作体验，你可以根据业务需求个性化搭建客户服务、客户关怀、客户投诉、客户回访等功能，建立并优化标准客户管理体系。

模板免费用，1分钟获取简单灵活的 CRM​

如果你正在寻找 CRM 管理系统，却害怕投入太大成本却看不见产出。可以点击下图体验vika维格表的 CRM 管理系统模板，点击这里「使用模板」，就能保存到自己的空间站使用啦~

这套模板对销售人员来说也没有任何难度，极易上手，点击这里就能领取噢~

上周维卡比和大家聊了一些关于 PMO 管理的知识，后来有许多用户跟维卡比说，想要再多了解管理相关的内容，那今天维卡比就和大家聊聊另一个在企业管理中具有战略意义的管理模式：OKR~

什么是 OKR？​

我们现在很多企业都在讲 OKR，所谓 OKR，其实就是目标管理体系，是 Objectives 和 Key Results 的缩写，即目标与关键结果法。这是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

这种管理方法始于 Intel，兴盛于 Google，而最近这几年来，在国内更有无数大佬为其站台，像字节跳动、百度、知乎、美团、华为等大型企业也都在应用 OKR 的管理模式。

为什么那么多的大型企业都热衷于 OKR？​

OKR 管理模式的魅力在于它能够帮助企业聚焦目标，激发员工的创造力，让企业运行更高效且更具活力，让员工自发地从 「要我做」 向 「我要做」 的方向转变。

虽然很多企业都想推行 OKR，但最终却变成了形式上 OKR，骨子里还是 KPI，而且特别容易将 OKR 作为考核指标，甚至并不将 OKR 公开透明化……往往到后来还是失败。

其实，OKR 的制定也是有一些诀窍的，今天维卡比和大家一起探讨一下~

四部曲：OKR 快速落地​

1) 为什么要用 OKR？​

首先，我们要清楚地认识，OKR 是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法，其核心价值在于帮助企业聚焦重要目标，通过层层分解，保证企业全体成员目标的整体一致，不容易跑偏，从而以高效的协作推进具体事务，达成企业目标。

在 OKR 制定实行的过程中，其本身就具备一种内在动力，可以让每个员工都热爱自己的工作，发挥更多的主动性，实现自我目标激励，促进团队成员的自我成功。

当然，我们要应用 OKR 工具，还有一点需要特别注意，就是要知道这个 O（目标）要怎么定？定什么样的 O（目标）才是正确的？KR（关键成果）又要如何确定？只有当目标、关键结果、任务执行统一细化，OKR 才能真正发挥其核心价值。

2) 如何制定 OKR？​

在我们制定 OKR 之前，必须要了解 OKR 的制定准则：

👉 上下对齐目标： 目标要透明，让所有部门、员工都能够在制定目标的时候，可以往上一级目标对齐。

👉 挑战性： OKR 的制定最好是具备一定的挑战性，可以激励团队取得超出他们想象中的成就。

👉 可量化执行： 每一个目标都必定是可实现的，可以量化考核，拆解并落实到个人执行的。

👉 有时间限制： 最重要一点，制定的目标必须是有完成时间限制，可以按照年度、季度、月度、每周进行设定。

3) OKR 如何快速落地？​

一般来说，OKR 是自上而下和自下而上来制定的，公司高层制定战略目标，每个部门围绕战略目标去制定部门的目标，而每个员工再根据部门的目标去制定自己的目标、执行计划、任务等。要将 OKR 快速在企业中落地成型，离不开这三个步骤：

👉 讨论： 上级提出目标，组织成员开展讨论会议共同确定目标和 KR（关键结果）。

👉 汇报： 实时沟通进度，及时发现并解决问题，进行高效协作。

👉 复盘： 定期对目标的完成情况、KR 的完成情况进行复盘，改善执行方案。

工欲善其事，必先利其器，我们虽然经过讨论制定了 OKR，甚至也明确了执行方案，但若是没有一个好用的工具载体让 OKR 落地执行、跟踪的话，最终也将会沦为「一纸废文」。

4) OKR 事半功倍的诀窍：vika维格表​

OKR落地后，如何高效运作起来？这离不开工具的支撑~

在维卡比的眼中，vika维格表可能就是最好用的 OKR 管理工具了。

从对齐 OKR、制定协作到随意 DIY，vika维格表可以充分实现 OKR 的自下而上、公开透明、自主定制的管理需求。

高颜值界面，更懂 OKR 的心思​

只需要一个简单易用的 vika维格表，就可以完成 OKR 制定、执行、复盘、考评的闭环， vika维格表既像 Excel 表格般易用，又能基于表格生成看板，维格行、列布局分明，目标、关键结果、执行任务清晰呈现。

而且同一张维格表可变换出多种视图展示方式，如看板视图、相册视图、分组视图等等。在维格表中制定 OKR，再通过视图模式一键切换，就可以通过目标负责人、完成进度、各时间段等多种角度查看。

多人实时在线协同，实时追踪进度​

目标和关键结果的制定，执行任务方案的落实，都离不开个人和团队、部门和公司的高效协作~

vika维格表提供公开、透明、可视化的 OKR 设定环境，支持跨部门、跨组织多人实时在线协同编辑，让每个人都能对齐公司的目标、部门的目标、其他人的目标，跟踪到其他人的 OKR，实时看到自己团队、其他部门团队在做什么，有效提升内部的协作效率、资源的分配、成员的参与度。

如果有特定的需求，可以通过 vika维格表权限设置功能进行企业级的管控。

和传统的 OKR 管理工具不同，vika维格表针对实际工作流程，很大程度上，是为企业管理者提供「上帝视角」，通过透视整个企业中的目标拆解、执行情况，掌控企业的实际发展，实时追踪进度，可以让企业管理者根据发展情况，及时进行经营调整~

一键触达BI，生成强大数据看板​

当协作的人数较多，OKR 及执行任务的体量越大的时候，我们往往需要更智能的可视化数据看板，以此掌握 OKR 的完成情况或了解企业上下员工的概况~

在vika维格表中，不用写代码，通过拖拖拽拽，就能轻易做出一个个智能图表，一张表就替代了无数张 Excel 表。图表小组件之间还能实现联动，最重要的，还能实时更新 OKR 完成情况。操作的门槛极低，一键设定，就可以轻松做出效果极佳的智能图表，非常便捷易用~

神奇关联KR​

传统的 OKR 管理，往往是将 O（目标）和 KR（关键结果）分开储存，或混淆在一起，极容易导致信息错乱，让员工难以对齐上级 OKR，实施起来自然有无数的坑。

通过 vika维格表独有的 「神奇关联」 实现数据串联，只要轻松一点，就能够得到全局关联的信息，让每一个 O（目标）神奇关联每一个 KR（关键成果）以及每一个负责人，通过量化的关键结果和执行任务去衡量目标达成的情况。

评分机制，激发员工潜能，成就突破​

在 OKR 执行阶段，最好是能够定期做回顾，给自己 KR（关键结果）的完成情况和完成质量打分。OKR 打分主要是用来自我检验，检验目标完成情况以及目标及关键成果的设置是否合理，为后续 OKR 的设定和执行提供经验教训。

在 vika维格表中，利用 「评分」、「彩虹标签」、「跨表关联」 等功能，完成对自己的评分，通过 「神奇引用」、「智能公式」 亦可以进行自动化计算总分、平均分等分数类型。

当然，vika维格表的协作功能，还可以让上级、同事对你个人进行评分~

而这些分数，将会成为激发员工潜能，促进团队成员的自我成功的一个重要因素。

维卡比的碎碎念

总的来说，OKR 更适合用于现代化的企业管理，而vika维格表也正是 OKR 管理中的一个好用靠谱的工具。

首先在颜值、布局上，更适用于国人的使用习惯，而且比 Excel 更易用。

其次，在功能上，vika维格表以其高度自定义的特点，任何人都能够搭建自主的企业系统，满足企业组织的无限需求。

而且一个好的工具，不止体现在其功能上，在服务上的态度也决定了这个工具的价值。

vika维格表附带多项增值服务，如：7 x 24小时的在线咨询、一对一技术支持、每月一更新的产品版本、持续不断的视频教学等。

Hi~ 你们的老船长维卡比又来了~

最近维卡比发现有不少的用户把vika维格表作为 PMO 管理的工具，今天维卡比也不整虚的，干脆和大家聊聊 PMO 管理这件事情~

PMO 是什么？​

在实际的项目管理过程中，项目的每一个阶段、每一个环节都可能面临着计划的变更和资源的冲突。

想要在有限的时间内同时推进各个项目，那一个能为所有项目推进提供强大支持的机构则必不可少 ——这个机构便是 PMO。

PMO 已经成为很多大型企业管理变革的法宝~

PMO 有多高效？​

像华为，采用 PMO 管理模式，由以前的单兵作战，转变为小团队作战，决策过程缩短，内部沟通成本大为缩减，极大地提高了运营效率，激发了一线员工的活力；

像美国最大航空公司波音公司，它之所以能够成功延续百年，很大程度上，就有赖于 40 多年来成功的 PMO 管理经验……

由此可见，PMO 运用得好，确实会让企业如虎添翼。

什么企业需要 PMO？​

如果你是一家科技型的互联网企业，部门众多、业务形态及组织形态变化快~ 如果你从事的是工程项目管理，涉及多方利益团体、多阶段性目标~ 或你所在的企业需要将目标拆解到各个部门团队中，落实跟进具体子项目~ ……

像这种需要横跨多个部门、团队，开展多线程同时进行项目管理，并需要高效完成协作的企业，PMO 管理无疑是最佳方式之一。

它可以帮助你以最快的时间做好调整，充分调动各方资源，保障方案的落地，实现项目收益最大化~

对于 PMO 部门运作良好的公司来说，就像是玩游戏的时候遇到了神级队友。而想要充分发挥 PMO 的职能，工具的重要性不言而喻~

一个优秀的项目管理工具，就好比是让神级队友再配上神装~

那什么样的工具才算是「神装」？ 至少也得像 vika维格表一样吧~高度契合项目管理需求，还要简单易用，支持多人、跨部门协同，最好还可以无限对接所有系统……

vika维格表，PMO 的「最佳伴侣」​

在面对日益繁多的项目，很多企业的 PMO 都会面临各种项目管理上的挑战~

例如权限分割、实时进度汇报不及时、多部门团队之间信息不同步等等……

归根到底，还是因为缺乏一个有效的管理工具~

而 vika维格表，应该就是一个可以让 PMO 大展拳脚的工具了~

PMO 授权不足，无法实时掌握进展，也无法向上级汇报工作？

vika维格表打破了「部门墙」限制，让多项目集中管理，实时把控所有状态。

你可以将你的成员全部拉进一个空间站内，然后按照部门划分为不同文件夹，让 PMO 能够更灵活地进行成员管理和权限配置。

针对不同的项目，PMO 可以利用维格表进行跨部门、多干系人之间的高效协作，所有计划中、正在推进、已完成的项目，都可以放到这个空间站，并建立跨表关联。

在 vika维格表中，PMO 可以实时查看所有项目的数据合集，各项关键数据一目了然。

PMO 再也不用为了拿一点数据而疲于奔命~

一张 vika维格表在手，短线目标、长线目标、项目里程碑、完成情况，全盘掌握，详细明确地向上级汇报工作，不在话下~

项目计划和范围多变，各团队之间信息没有及时同步？

别担心，vika维格表支持 多人在线协作 ，同时打通了钉钉、企业微信等企业IM，让任务更新和迭代记录、部门沟通记录等通知及时同步到各个群组；

想要获得外部成员的协作，也可以在维格表的基础上调整权限，生成链接，轻松实现工作无缝互通。

除了能录入普通的文字、数字、日期，维格表还支持视频、图片、文档等多种字段，媲美强大的云端数据库，让 PMO 可以在线把握各种项目细节，与相关负责人随时沟通。

而 vika维格表可以一键切换看板、相册等多种视图形态， DIY 创建数据看盘， 自定义数据范围和维度，让 PMO 以最直观的方式把握当前项目进度，也可以根据不同项目和工作属性，灵活地向管理层展示数据报表。

工具跳动，效率低下，增加工作成本？​

有时我们在跟进处理一些项目的时候，经常在 Excel、Word、PDF 等工具上换着花样的使用，回头一看，几十上百个文件，处理起来吃力低效不说，还容易出错~

甚至各种数据最后还需要应用在各种不一的第三方系统，增加不少的管理、研发等费用……

但是在 vika维格表，项目可实现在一个空间站中全部搞定，你可以将一个或多个文件上传到维格表中。（如 PDF、Word、Excel、PPT、TXT、图片、视频和音频文件）支持在线预览。

除此之外，vika维格表又能自定义、灵活配置各种管理流程，一个表就可以搞定数百个文档/系统才能解决的事情~

利用vika维格表的 API 接口 ，可以轻松实现与 ERP、CRM、BI、CSM 等多种不同应用的第三方系统进行连接和整合，与企业已有平台无缝集成，有效避免多系统之间的数据重复维护管理的工作量，消除信息孤岛。

维卡比的碎碎念

不同公司对于 PMO 的要求是不一样的，不一样的期望造就不同的定位和价值，不同的定位和价值也与发展、业绩挂钩，怎么更好的落地，帮助企业成长是最为关键的要素之一。

早在 PMI（中国）的2019年 PMO 价值调查中就显示，85% 的 PMO 是近十年内成立的，且战略型 PMO 占近三成，而其中使用敏捷方法的 PMO 比例高达 81%~

这些数据都足以说明 PMO 在企业的战略设计、执行、转型等方面起着重要作用，而敏捷思维的发展势头亦较为迅猛，相信未来会得到越来越多的应用。

维卡比也希望具备敏捷思想，功能强大的 vika维格表能成为你手中的利器，助力你把握趋势，成就未来！

hi~ 这里又是你们的老船长维卡比

今天我们来简单聊一下「研发项目管理」这件事情。

开始这趟旅程前，我们先来做一个体温检测选择题：

如果你是一个研发项目的负责人，你会倾向于选择哪种工具进行项目协作？

A. 看板式工具 B. Excel表格或文档 C. Jira、zoho、自主研发工具 D. 我全都要

维卡比相信每个人做出的选择都不同。

这也是大多数产品经理、软件工程师在选择研发项目管理工具时，会面临的困境：工具跳动。

有人喜欢用看板、有人喜欢用文档、有人喜欢用拖拽……随着项目的推进，各种工具带来文件、资料、版本的混乱，让人摸不着头脑：究竟哪个工具里的任务，才是真正要做的事情。

研发项目成员内心自述：

我一个研发每天辛勤愉快地拖动着「看板」，项目经理突然丢来一个Excel表，叫我「填工时」，真是S了他的心都有了……

那有没有一种新型工具，可以既像 Excel 表格般易用、又能基于表格生成看板，还能支持 API ，连接我们的 Gitlab？

有，那就是 vika维格表。

维格表能妥善解决研发项目管理几乎一切问题，已被华为、腾讯、顺丰等大厂 pick 为敏捷项目工具。

而第一批使用vika维格表进行研发项目管理的某vika公司， 在成立一年内就完成了 4 轮融资 ，公测上线 3 个月即获全球 3000+ 企业青睐。不得不说「协作工具选得好，融资没烦恼」。

获取成立 1 年即完成 4 轮融资公司的同款 vika维格表

vika维格表：让研发项目管理更敏捷​

vika维格表，面向 API 的新一代团队数据协作和项目管理神器。

在 vika维格表中，项目可实现在一个空间站中搞定从需求👉研发👉测试👉缺陷一站式聚合管理。

并通过独有的「神奇关联」实现跨部门、跨项目、跨阶段的数据串联，只要轻松一点，就能够得到全局关联的信息，包含：项目时间、详情、阶段节点和负责人等信息。

不仅如此，vika维格表还拥有国际标准的 API 接口，与 Testhub、Git、DevOps 工具链无缝集成多平台数据流转互通，让项目实现完美闭环。

听起来是不是很酷？

维格表模板中心就有一款现成的「研发项目管理」系统，供大家保存使用、体验、上手。

但如果你想解锁更多高级玩法，就跟着维卡比往下看看吧。

里程碑控制：享受每个阶段胜利的喜悦​

在 vika维格表中，你可以根据自身的项目要求，DIY 出自己的里程碑控制台，让团队中的每一个成员都可以清晰的掌握研发目标、项目结果，以更快更高效的协同，确保按时、顺利完成项目研发，实现项目交付。

通过维格表的「招牌功能」——神奇关联，可以与其他维格表的内容关联起来，例如项目的进度、版本迭代的规划、项目需求、缺陷记录、研发任务等等。

让暗中观察的老板可以直接通过这一个表，获取整个项目所需要的所有信息。

一句话：用了维格表，也不用做日报、周报、月报、季报……任何项目汇报啦！

知识点：什么是神奇关联？👇

需求管理：再也不用写文档写到头秃​

说到需求管理，在维卡比心中，vika维格表可能是最完美适配需求池管理的工具了~

1）需求收集​

一键生成需求表，将通过各种途径提交的需求快速记录收集起来，自动汇总到需求池中，为下一次迭代充当燃料~

你甚至可以通过 vika维格表的开放 API 连接 IM 工具，自动化收集社群、用户的反馈，高效、便捷地收集需求，让每一朵浪花的声音都被聆听。

2）需求初筛​

通过 vika维格表收集到大量繁杂无章的需求时，就到了彩虹标签发挥作用的时刻：使用多选、单选为单行数据打上标签，或是通过「评分」维格列完成数据分类。

无效数据得以剔除，通过看板、相册等多种视图合理呈现需求，整个需求池实现轻松「治理」，井然有序~

3）实时投票，精选需求​

下一步，如何区分有效需求呢？

别忘了，维格表可是支持多人在线协作的多维表格，通过多成员协作与公式搭配，可以为每一个需求进行投票，并自动化统计与显示需求的「受欢迎程度」等——以此作为优先级的参考。

投票维度和人员权限等， 可以自行设定 。需要强调的是，通过维格表可以快速调整、自定义「项目系统」的结构，进一步筛选研发或迭代的精准需求，不用代码增删查改，方便又省心。

4）需求评审​

经过筛选、投票后，真实有效并具有高优先级的需求就现身了~

在这个阶段，你可以通过维格表组织成员开需求评审会议，通过维格表「评论」功能，在每个需求记录旁边「就事论事」，开始你的需求圆桌会议吧：

产品经理只需要点击单个需求，就能回溯到需求产生的全部流程：需求提出者、需求背景、用户诉求、跟进人员、附加需求、截止时间、优先级等等…

会议成员在讨论过程中，辩证需求的真伪，并通过维格表记录评估需求合理性的全过程。

通过评审的需求，加入到需求列表中，开始执行下一阶段动作：安排优先级，并选择负责人员等。

对异常需求可通过「单选」标签进行快速处理：搁置、下一版本等动作。

5）加入需求列表​

综合投票和评审的结果，作为项目研发、迭代的重要参考，最后由产品负责人决定是否加入到 sprint 需求列表中，并通过 vika维格表「神奇关联」功能，将需求与任务、版本迭代互相关联，并分配到执行人。

6）多维视图展示项目进度​

vika维格表拥有一键变换看板、相册、甘特图 （未来） 、日历图 （未来） 等多种视图形态。

你可以在「看板」视图中享受「拖拽即编辑」的舒适感：一次拖动，就完成了任务阶段的调整。

你可以在维格视图中，尽享 Excel 般丝滑易用的表格式操作体验。

你还可以在仪表盘内新增一个「BI 大屏」，用折线图、饼状图、柱状图等可视化统计视图展现项目进度、完成度。

同一张维格表中，可以创建多个视图，充分满足场景不同、团队角色不同的全部协作需求。

总有一款视图能获得你的青睐~

迭代：水到自然渠成​

在研发项目管理中，vika维格表既是你的系统、协作工具，还可以是你的产研数据库。

数据的有效沉淀，在研发项目管理中带来最直观地效果是： 迭代变得分外轻松 。

vika维格表的「附件」维格列支持图片、视频、文档等各种文件存放，结构化地混排各种多媒体信息，妥善解决项目中常出现的数据割裂问题。

不同于传统版本迭代中，由负责人撰写需求、用大量的 Excel 表格或文档记录，耗时又累人。迭代在 vika维格表中非常敏捷与迅速，用四个字来形容，就是：

水到渠成。

vika维格表具备覆盖开发全流程的项目管理功能，可以将研发任务与需求、版本、测试、缺陷相互关联，同时还支持连接 GitLab、GitHub、SVN等代码托管平台，将构建、部署状态整合到一起，极大提升管理和开发的效率。说人话：就是内行~

缺陷追踪和管理，自动化测试从未如此简单​

在研发项目的缺陷追踪和管理上，vika维格表可以让你花费过去十分之一的时间、百分之一的成本，就可以实现别人通过复杂代码研发，才能换来的自动化测试：

点击这里，填表获取「维格表自动化测试」相关产品信息演示

首先，通过按需制定测试执行表、测试任务分配表，并配置测试用例库，利用 API 将部分测试行为转为机器自动化执行，在迭代过程中随时跟进自动化测试结果，便于研发人员追踪和分析测试用例的通过率、执行状态、失败节点等信息。

而且，在 vika维格表中，业务方和产品、研发可以多人协同记录 bug 缺陷，分配优先级，并与测试计划、研发任务相关联，通过 API 将 bug 实时推送至钉钉/邮箱/企业微信等任何平台，并提醒相应负责人，可以使得缺陷在测试和研发之间高效流转。

是不是很酷！

维卡比的碎碎念

很多企业的研发项目管理软件，要么是采购各种固化式的程序，要么是自研。

但无论是哪一种，其人力成本、学习成本都非常高昂。而且又是基于某些需求，还无法得到满足，久而久之，这些系统慢慢又回到了 Excel 表上，流程不减反增。

vika维格表既做到了像 Excel 一样简单易用，又能自定义、灵活配置各种管理流程，为各种中、大型研发团队节省了大笔的研发项目管理软件的费用。在执行上，真正让研发项目管理变成一把披荆斩棘的利器~

你说，这样一个管理工具，怎能不爱呢？

更何况，除了产品研发管理外，vika维格表还可以连接各项运营工作，包括产品运营、市场端的需求反馈记录、产品数据监控，打造端到端的全生命周期敏捷。

如果你觉得很难上手，或者不知道业务场景是否适合使用维格表，可以点击下图填写信息，预约免费产品演示哦~

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