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6 篇博文 含有标签「automation」

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vikaby

市场营销到底有多难做?随便找一个广告公司、MCN 机构或自媒体从业者,都可以给你大吐苦水三天三夜。

但如果你弄懂了市场营销工作的本质也是项目管理,也许你可以跟这种内耗和外耗纠缠的状态说再见。

哪怕是一场普通的营销活动,也是许多部门团队通力合作的结果。管控环节、把握进度、保证落地或交付,市场营销的工作与项目管理别无二致。

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所以,想要高效统筹市场营销工作,你必须同时兼顾项目经理和市场经理两种身份。而现在市面上许多市场营销工具却不能很好地适应这种情况。你需要考量它:

👉 有没有更科学清晰的任务与时间管理方式?

👉 有没有更自动化的项目协作与流转操作?

👉 有没有更一站式全周期的系统性解决方案?

vika维格表或许就是你在寻找的这样一款工具。你可以利用维格表,根据业务需求快速搭建专属的市场营销管理系统,像做项目管理一样顺利解决市场营销难题,比你现在用的工具流更轻便、更直接。

一起看看,vika维格表是如何让你的市场营销工作事半功倍的:

统合市场营销规划与项目,落地执行对齐目标

市场营销的统筹,并不是从任务分配开始的,而在公司或部门的整体战略规划。只有营销战略规划做好,再与具体的市场项目关联,才能逐步推进实现整体的发展目标。

你可以在vika维格表中进行公司、部门乃至个人的 OKR 管理、全年市场活动计划、项目需求与简介收集整合、预算申请与管理等战略层面的规划。

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OKR目标管理👆

在维格表中收集并汇总市场部门团队的想法、请求、目标计划,借助「神奇表单」的一键双向转换,让信息收集实时汇总,你可以从战略层面对所有需求和目标做统筹梳理,安排推进。

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而支持数据跨表关联的「神奇关联」,可以将具体的营销项目与战略计划关联对齐,你可以在营销战略计划的表格中,一眼查看项目的落地执行情况。

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项目可与 OKR 跨表相连👆

营销工作进度推进,时间与任务管理更直观

及时推进任务,保证成果交付,是市场营销在执行层面的最终目标。在vika维格表中,你能以更科学合理的时间安排、直接的任务分配与沟通,达成目标。

你可以在维格表中对市场团队进行最直接的人员管理,在每项具体的营销工作任务中为其分配成员,明确责任,及时推进工作。

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责任人分配示例👆

得益于维格表的数据结构化,它们稳定且互相关联,可以进行分组、多维视图的变换。你可以用直观的视图展现任务和时间的推进情况。

比如在一键生成的「看板视图」中,通过拖动独立的任务卡片,轻松改变它的状态位置,完成进度把控。

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而独特的甘特视图,可以高效查看整体市场活动的推进进程和时间区间。

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当然也少不了日历视图,我们要在哪一天处理什么工作任务,一眼把握。

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跨部门合作与资源共享,提升工作效率

市场营销并不是单一团队可以独立完成的,它还涉及到许多跨部门和职能的协作,比如财务、采购、供应商等。

跨表关联数据是一方面,让不同模块的工作得以有机整合,比如财务参与到营销预算的审核与管理。除此之外,维格表还支持多人实时在线协作和细致的权限管理。你不必担心数据安全问题,你可以为每个进入空间站的成员赋予不同的权限,从一张表到具体的某一列,都可以进行设置。

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表格权限清晰划分👆

每一个营销活动并不需要从零开始,调动过往资源往往可以事半功倍,比如供应商资源、活动物料库存等。作为关系型数据库,vika维格表可以提供完备的供应商管理、文档管理和活动物料库存管理等功能,让资源整合共享和利用效率大大提升。

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数据可视化分析,全面跟踪复盘

市场营销与项目管理一样,需要执行中及时跟踪,在完成交付后复盘总结经验。借助vika维格表强大的数据可视化功能,以高效直观的方式洞察整体情况与变化趋势。

通过vika维格表的图表小程序及仪表盘功能,根据实际情况,打造专属你的市场营销数据看板,快速把握整体概况和动向。当然,除了整体概况之外,你还可以调整呈现各个营销项目的执行情况,或者是各成员的工作成效,从项目跟踪到团队效能复盘,让经验作用到未来的更多项目中。

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软件工具集成助力,业务自动化提效

市场营销管理常常还会涉及到许多外部数据和工具的对接,比如新媒体数据、电商平台交易数据、广告投放渠道等等,而你通常需要进行工具和系统的不停跳动,来回切换比较低效。

而vika维格表支持 API 与场景连接器(如腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云与数环通等),可以让你与常用的应用与服务连接起来,将团队的所有工作和营销数据集中在一起,比如微信公众号、百度营销、抖音&抖+、即时设计、影刀 RPA、钉钉、企业微信、销售易、金数据、用友、有赞、腾讯广告、神策数据等。

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一个简单的应用实例:你可以利用腾讯云 HiFlow 场景连接器,自动读取公众号后台数据,在维格表写入并进行自动化分析,为市场内容运营节省大量精力。

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当然,你也可以利用维格机器人,它能将维格表里的数据与各种业务系统、APP 连接起来,并按照预设的触发条件,自动执行操作,让重复性的工作流程实现自动化执行。

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如果你对于市场营销工具的应用感兴趣,推荐阅读以下文章:

👉 全流程活动管理系统搭建

👉 CRM 客户管理系统搭建

👉 活动邀请和签到系统搭建

👉 电商直播工具

👉 批量短信自动化营销

👉 电商流程自动化助力

👉 自动追踪百度营销数据

👉 公众号数据自动化读取分析

👉 项目管理自动化解决方案

👉 2022 年 PLG SaaS 内容运营指南

海量市场营销模板,激活你的场景解决思维

如果你还尚未找到用维格表自主搭建市场营销管理系统的思路,维格表的官方模板中心里还为你提供了海量相关模板,涉及内容制作、市场运营、活动策划、广告投放、公关管理等不同方面,搜索相关关键词,比如「营销」,快速找到所需模板,自己动手改造组合。

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拥抱新思维、新工具,市场营销管理也要与时俱进。与vika维格表一起,轻松 hold 住各种 campaign。

· 阅读需 10 分钟
vikaby

项目管理不仅仅是一个工作,它可能是一个工程。项目经理,或者承担着项目经理职责的管理人员,总是在不停地奔忙、催促、同步、沟通,活得像是一个救火队员。

但是,往往是这种忙到天昏地暗、事无巨细都要顾及的状态,更能显出项目管理水平的高下。

高明的项目管理者,懂得将时间精力和资源分配到最合适的地方,将繁琐的工作流程和沟通精简,帮助项目管理提升效率,增加产出,确保重点项目按部执行。

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尽可能地让项目的部分流程自动化运转,是项目经理要掌握高阶技巧。

在过往的内容中,你已经了解到了vika维格表作为项目管理系统的高效之处(👉点击阅读文章),但你知道vika维格表除了单纯地充当项目管理系统之外,还能让你加速自动化运转项目吗?

来看看维格表如何实现项目管理自动化。

从项目一目了然,到任务自动化管理

得益于vika维格表丰富的字段类型及视图展现形式,你可以将项目的需求和任务信息清晰明了地进行展现。关键信息通过字段 UI 和标签区别鲜明;视图上看板视图可以迅速锁定需求和任务状态,甘特视图则呈现时间维度上的变化,任你选择。

项目管理概况,真真一表掌握。

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而特色的「神奇关联」及「神奇引用」功能,能够跨表关联数据信息,让项目管理更趋向整体化。

然而这还算不上便捷的自动化操作,还有更神奇的:借助维格表小程序中心里的腾讯云 Hiflow 场景连接器小程序,你可以实现跨表同步更新数据至另一张维格表。

一张表格里的数据,可以自动写入或二次利用到另一张表格中,更为自由和自动化地关联和融入到整体的工作流程之中,打通关节。

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👆现有流程模板可在腾讯云 HiFlow 场景连接器模板中心查看

这意味着,你在一张需求表上填写了具体的需求信息后,可以在另一张维格表上利用需求信息生成对应的任务,进一步借助智能公式等方式,还能实现自动化计算工时,方便任务管理。

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👆 需求转化成任务表示例

延展开来,通过腾讯云 HiFlow 场景连接器的自动化流程执行,可以实现:根据业务流程不同环节,自动更新任务状态,方便工单和对接人的流转。

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自动化通知,任务及时推进

项目管理相当一部分时间,被浪费在了等待反馈和反复查询上。

现在项目进展如何?我要承接的任务,上一个流程的负责人是否处理完毕?任务太多,哪些比较紧急要优先去做,确保不逾期?这些问题很轻量,碎片化,但也磨人磨时间。

vika维格表可以多形式高效实现消息自动通知,让你的项目反馈更及时透明:

👉 任务状态变更自动化通知

👉 项目逾期自动化通知

👉 需求变更通知

👉 项目里程碑通知

👉 ……

你可以利用vika维格表的 API 接口,打通钉钉、企业微信、飞书等平台,实现即时的消息通知。项目任务有变动更新,相关责任人立马得到消息进行处理,实现高效的信息传达和沟通。

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你也可以利用维格机器人,它能将维格表里的数据与各种业务系统、APP 连接起来,并按照预设的触发条件,自动执行操作,让重复性的工作流程实现自动化执行。

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一个很实用的场景,当任务状态变更时,直接发送消息到钉钉群或者飞书群,确保最直接的通知传达。(具体使用教程,可👉参考此文章

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除此之外,你还可以进入维格表的小程序中心,通过场景连接器小程序(腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云、数环通等),将维格表与企业微信、钉钉等应用连接,同样可以实现消息自动通知。

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👆自动推送简报消息

打通壁垒,自动化场景连接

现如今,企业随着数字化转型和信息化推进,使用着越来越多的软件工具管理流程,但也在某种程度上让生产力下降。工具切换、数据同步对齐等问题,是巨大的消耗。

但在vika维格表中,你却可以将维格表与众多应用和服务连接起来,将团队的所有工作集中在一处。

腾讯云 Hiflow 场景连接器、集简云与数环通等就是优秀的连接介质,搭建起企业的自动化业务流程,实现诸如工单自动流转同步、各 IM 群的新消息提醒、信息收集汇总、第三方伙伴应用的数据接入等。它们还有各自的自动化流程模板,让你轻松上手应用到自己的实际业务中。

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比如腾讯 Hiflow 场景连接器将 NPSMeter 与维格表连接,实现 NPS 自动收集与需求流转:用户只需提交了 NPS 问卷,相关信息就会实时自动录入维格表。

研发人员可以根据用户的反馈对应相关产品需求,针对产品提升有价值的需求即可进入需求池,从而排期开发。

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产研和项目管理常用的语雀、TAPD、CODING、兔小巢等软件应用,都可与维格表连接。在腾讯云 HiFlow 场景连接器、集简云与数环通的模板中心里挖掘,说不定还有更多效率惊喜。

你的项目管理系统,由你二次创造

如何让项目管理系统更贴近自身的业务场景?让这个系统更快更好用,也更自动化?

vika维格表拥有自身的维格小程序,也支持程序开发人员自建小程序,更开放定制化改造你的项目管理系统,比如在游戏研发相关的项目管理中,你可以根据自身需求开发小程序,解决资源的自动测试、美术资源的命名问题自动检测等高频场景应用。

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对于开发人员来说,vika维格表更是得心应手。得益于维格表存储的数据为结构化数据,你可以通过 API 快速读取和写入 Lua 或者生成 JSON 文件,节省大量时间。

当然,你还可以编写自定义脚本,实现更多自动化操作,提升效率。

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自动化项目管理工作流程,高效整合数据信息和项目工具,及时反馈进度与状态变更,vika维格表能为项目管理提供更经济、简洁、富有创造性的解决方案。

用维格表,项目交付更少压力。

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vikaby

改变小县城的传统运营模式有多难?

出生在山东兰陵县的 Jerry 用亲手搭建的数字化管理流程,使得摄影店、奶茶店多家门店实现了「无纸化经营」。除了效率大幅提升,让在县城的门店年营收超过百万,他还将科学、有效率的管理方式普及给了老家更多的商户。

和vika维格表一起,听听他的故事。

从上海到兰陵县,实践无纸化办公理念

2014 年,Jerry 和爱人在兰陵县决定投资开一家儿童摄影门店。

兰陵县,是中国山东省临沂市所辖的一个小县城,和别的小县城一样,整个线下商业都是比较传统的模式,Jerry 门店的员工习惯用纸笔去接单、开单、拍摄执行、寄送成品,效率很低,以至于开业的前三年,摄影门店效益一直不佳。

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Jerry 怀着一定要把门店做起来的想法,在 2017 年,他离开上海回到了老家。

有着一线城市和多年在头部企业销售管理经验的他发现了经营不善的关键:无纸化、数字化办公的水平太低了。已采购的一款摄影 CRM 软件既收费贵,又不能打通门店的全部工作流程;员工上手成本太高有了抵触心理,还是回过头来用纸笔。

门店虽小,工作却不少,库存、销售、执行、交付、财务、人事管理、成本核算每件事都需要操心。

Jerry 先后尝试用 Excel 等表格类软件搭建流程,可是这些工具本质还是电子表格,无法打通所有业务;市面上其他工具只能满足部分需求,数据还是得不停重复录入,权限也不清晰。

有没有什么办法让业务在一张表上全搞定?有没有什么工具简单,员工不需要培训就能用?

摄影门店数字化,年营收 100w+

在研究了市面上至少 8 款数字化工具后,他终于找到了心仪的软件:vika维格表。

神奇关联功能把我积攒很久的难点一下子解开了。它就是我一直在寻找的:只要输入一次数据,数据能自动流转,之后也不用重复输入。

说干就干,Jerry 直接搭建了一套自家摄影店内部管理流程。从获客→转单→预约→拍摄→选片→修片→发制作→成品入库→通知取件,以及内部员工业绩和工资自动化计算,全部在维格表上搞定。

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现在,Jerry 的摄影店在当地算得上「家喻户晓」,年营收超过了 100 万。

在摄影店实现流程系统化以后,Jerry 夫妻俩也清闲了许多,此时奶茶生意红火,于是他们萌生了再开一家奶茶店的想法。因为觉得加盟比较省事,便盘下了一家新的店面开起了奶茶店。

灵活搭建新流程,奶茶店业务自动流转

有了之前的经验,Jerry 一下就找到了奶茶店运营的关键:毛利率。

小型奶茶店经营结构比较简单,就是销售,所以作为老板想要提高利润,最好的办法就是用毛利率去追踪业绩和成本。

因为投资的奶茶店是加盟连锁的,总公司已经配备了某餐饮行业头部 SaaS 系统,然而和摄影店之前的系统一样,操作复杂,功能全但很多功能小门店用不上,计算个毛利率需要操作好久。

于是,Jerry 决定再用vika维格表搭建一套能够提报销售业绩、盘点和自动核算毛利率的奶茶店管理模板。

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员工只要填写「神奇表单」上报几项简单的数据,Jerry 就能在表内查看每周的毛利率、入库数以及别的盘点数据了。

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没过多久,奶茶店系统就像影楼的流程一样自动跑起来了,Jerry 夫妻俩都不用去门店就能实时掌握经营状态,纸笔也只有在孩子写作业的时候才用了。

普及小微更多商户,轻松实现转型

解决自家流程问题后,Jerry 还免费帮当地的健身房以及杭州的服装设计公司搭建了管理系统。

Jerry 说 :「系统搭出来以后,他们很惊讶。没想到一个文件夹就解决了一直困扰他们的流程系统化问题,而且成本还这么低。」

现在,兰陵县有越来越多的商户在 Jerry 的推荐下用起了vika维格表,当自动化成为常态,他们觉得无纸化办公也没那么高大上了,省下来的时间可以用来创造更多的财富,降本增益原来这么简单。

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vika维格表积极助力小微商户完成数字化转型,不同于市面上其他软件收费方式,免费的青铜级会员就可以体验到vika维格表的绝大部分功能。同时,模板中心有海量免费模板即取即用,为你的数字化转型之路添砖加瓦。

如果你是小微商户中的一员或是其他需要 vika 帮助的企业 / 组织 / 团队/ 个人,欢迎点击申请「vika维格创业扶持与教育普惠计划」,你将获得长达 1 年的扶持和普惠定价方案。

或者你和 Jerry 一样,和vika维格表有精彩的故事,不如马上告诉我们。参与「我与vika维格表的一万种可能」计划,与我们分享「你是如何使用维格表的」,即有机会获得vika官方颁发的推荐信、「数字架构师」证书和一大批福利,也让你的想法方案启发、影响更多的人。

参与方式

  1. 填写👉 报名表立即投稿。

*在vika维格表公众号,回复关键词「投稿」也能获取报名表噢~

解决一个问题,分享一种可能,期待你的分享。

*本计划最终解释权归深圳维格云科技有限公司所有。

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vikaby

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2022 年了,居然还有人认为 HR 的招聘工作就是每天在各种软件上打打招呼,收收简历。

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NoNoNo,招聘还往往涉及到大量繁琐的劳动。每一个公司的 HR,都可能遇到这些问题:

👉招聘流程长、基础数据记录难

各渠道收取多少简历、初试多少人、复试多少人、录用多少人等等这些基础信息,如果完全靠人工 Excel 记录,容易出错,还会耗费大量时间。

👉人才库建立难

参与面试人选及暂时无合适岗位人员,怎么样纳入人才库?不同行业、公司人才标准各不相同,靠手动收录费时费力。

👉多个系统反复横跳

不同招聘环节和阶段会使用到不同的产品或者系统,HR 反复横跳,增加了大量的时间和学习成本。其次,系统间的数据不能互通,难以收集和沉淀。

vika维格表打造全方位的智慧人力资源管理平台,妙用小程序从「招聘需求收集」到「候选人入职」一站式解决,实现:

👉招聘需求自动流转,自动收集候选人简历,建立线上人才库;

👉自动创建候选人面试日程,线上人才库,实时 check 候选人的入职进度;

👉入职邀请书和 Offer 自动生成、定时定点发送至候选人;

👉审批提醒自动发送到 IM 软件,一站式完成员职全流程。

从 JD 收集、招聘跟踪到入职一条龙全搞定,每周至少为你节省一天的时间。轻松解决上述问题,提高人事管理效率~

招聘需求秒整理,海量简历自动生成人才库

各个部门、团队需要招聘的岗位和要求都不同,手动录入再分类信息费时费力,HR 光是整理、更新招聘需求就要花费 1 天时间。

在vika维格表内只要有一张表格,你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。员工填写了这张「神奇表单」之后,数据会实时汇总到原来的表格上。

岗位收集表由「神奇表单」自动汇总至表格,再自动根据紧急程度梳理成职位需求表,一目了然。

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通常在收到各个平台上的候选人简历后,需要到在邮箱下载,再上传到公司的招聘系统中,你可能还要手动一个个筛选分类,想想就头秃。有时候忘记及时查阅和下载,就会被新的邮件覆盖而导致错漏。

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通过vika维格表内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,能自动将邮件信息回传到维格表,并将简历上传到附件列,自动在维格表建立一个候选人库,减少大量机械重复的工作。

同时,你还能够轻松查看海选池候选人的简历渠道来源、简历筛选状态等,告别手动录入、校对。

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自动创建面试日程,实时同步面试情况

很多企业都会有 2-3 轮的面试,又因疫情反复,线上面试变得越来越普遍。

HR 除了在公司的招聘系统内维护一次沉淀数据,还需要在 IM 工具上再次手动根据同样的信息创建一次面试日程。偶尔一次两次还好,在金三银四以及春、秋招的时候,铺天盖地的线上面试安排让 HR 喘不过气。

vika维格表已经打通企业微信、飞书、钉钉等 IM 软件,只要配置好内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器即可实现:

只要提交一次日程创建表的「神奇表单」,业务部门的面试官便自动挂上日程,时间安排、会议链接都会显示在日程信息上~

生成此表单的视图可以直接关联候选人信息,还能够同步填写面试评价、通过情况,面试流程一张表全搞定。

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👇扫描下方二维码加入群聊,手把手教你搭建此自动化流程。

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Offer、劳动合同批量生成,定时发送

当有多个候选人通过面试时,在vika维格表内配置好「Word文档生成器」小程序还能批量自动生成 Offer、劳动合同。

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根据已有的候选人信息,通过匹配好的字段模板会自动批量生成 Offer、劳动合同,仅用 2 分钟就能完成以前需要一下午的工作,戳👉这里马上体验

不仅如此,定时定点自动发送邮件也可以在vika维格表中实现,点击查看具体方案

通过修改候选人「状态」来自动触发邮件,同时,邮件的发送状态也可以实时回传。即使发送失败也可以通过实时的消息推送进行预警,方便及时处理,业务处理效率大大提升。

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邮件内还能插入神奇表单,新员工可以在线填写入职信息并实时录入员工系统花名册。HR 可以根据花名册,推进办公品准备、入职待办和转正待办事项。

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审批流程全自动,消息提醒不拖延

入职需要各部门的审批通过,跳转至其他各个平台,HR 往往都是手动将审批意见等其他信息填写、归档。除了新员工的入职,现有员工的调岗、离职也很麻烦,领导还老是忘记审批资料,又不好老是提醒。

vika维格表提供的解决方案可以实现:

  • 调整候选人状态自动触发审批流程
  • 腾讯云 HiFlow 场景连接器自动在 IM 群内向审批人员发送通知
  • 审批人员处理完审批请求后,审批结果自动回填

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无需跳转各类软件和重复填写候选人信息,快速完成入职审批流程,财务报销、行政等相关事务也能应用,内部审批效率提升。

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vika维格表不仅提升企业数字化的质量,更能有效减少大量重复性劳动。这一点上,从事人力和行政的同学在了解了这一系列自动化流程后,应该更深有体会。是时候解放自己的生产力,做更有效益的事了。

浏览器输入 vika.cn 获取工作效率提升的奥秘。

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vikaby

嘿,你每天办公要用多少个软件?

很多企业除了必备的 IM 软件,还需要来回切换各种复杂的系统,比如财务、OA、ERP、CRM 等等,有时 Excel 文件还满天飞。

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有没有什么方法能实现数据自动跨系统 / 应用流转?为了解决这个问题,vika维格表开放了 API 接口来连接其他软件,同时还结交了许多「朋友」覆盖更多办公场景,想尽一切办法让工作「自己做完」。

腾讯云 HiFlow 场景连接器就是其中一员,vika维格表和腾讯云场景连接器陆续合作推出了人员自动考核自动发短信 / 邮件AI 识别发票 / 卡证等一系列自动化解决方案,加速推动企业的数字化进程。

不仅如此,为了让你离「解放双手」更近一步,vika维格表正式上架腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,你在vika维格表内就能打造完整的自动化流程。文末还有惊喜福利等着你~

腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,自动化办公快人一步

过去,你需要同时登陆vika维格表和腾讯云 HiFlow 场景连接器的官网,才能搭建、测试和发布数字化工作流程。

现在,仅需打开vika维格表,在空间站内就可以连接更多腾讯云 HiFlow 场景连接器中的应用,搭建自动化工作流更便捷。戳👉这里了解更多

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小程序面板👉安装腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序👉从模板创建 / 我的流程

vika维格表在模板中心贴心上线了多个内置腾讯云 HiFlow 场景连接器的模板,不但配置了相关教程,还会陆续上新。快来看看有没有你需要的:

vika模板内置小程序,即取即用

疫情防控自动化

由于疫情反反复复,街道社区、大小公司都需要频繁上报健康码、行程码等防疫信息。打开健康码-截图-打开行程码-截图-打开表格-上传,也成了许多人的日常。

vika维格表模板中心上线了疫情防控专用模板,内置腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,可以自动完成防疫信息的自动识别和统计,有效减少简单重复劳动。

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👆自动识别并录入防疫信息

目前这套模板目前已支持北京、上海、广州、深圳、黑龙江、吉林、江苏、天津、辽宁、浙江、河南、四川、贵州地区健康码识别,更多地区的识别正在加急开发中~

上报人员可以通过点击链接或扫描二维码进入收集信息的神奇表单页面,提交健康码 / 行程码的截图,填写的防疫信息会实时自动汇总到同一张表格之中,免除大量机械劳动。👉戳这里马上 get 同款模板

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原来 3 个小时的工作量, 现在 1 小时都不用就能轻松解决,效率大大提升。

团队简报生成器

周期性的简报不仅是管理者考核工作的一种手段,更是信息同步、资源协调、组织建设中重要的一环。一份高质量的简报应该包括工作内容、产出和协助项,而不单单是流水账。

这套模板内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序可以打通vika维格表和企业微信。团队成员可定时收到企业微信群的消息通知,及时提交日报。

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👆自动推送简报消息

团队的管理者收到日报后,可通过神奇关联来汇总日报数据,并将当天的汇总信息推送至企业微信群。戳👉这里马上获取同款模板

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企业口碑增长飞轮

无论企业是 To B 还是 To C,越来越多的企业使用 NPS 作为衡量顾客忠诚、优化顾客体验的管理体系。

腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序可以将 NPSMeter 与vika维格表联通,实现用户反馈意见的快速汇总、协同处理和工单流转。

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只要你所在的行业需要用户反馈和用户管理,都可以把 NPS 运用到你工作中,戳👉这里马上使用此模板

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发票录入自动化解决方案

财务人员再也不用手动录入发票信息了~

每当维格表有发票文件上传时,会通过腾讯云 HiFlow 场景连接器对发票信息内容进行识别,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等自动录入、更新到维格表。点击👉这里免费获取

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同时,vika维格表的财务解决场景,在发票、税金一次自动录入后,其他表可直接引用,全方位地减少工作量。

更多自动化流程

除了上述模板,腾讯云 HiFlow 场景连接器在小程序页面也配备了许多自动化流程,可以直接照搬嵌入维格表,DIY 专属工作流。这里为你推荐几个方便又实用的流程, 快来看看~

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百度营销投放数据同步

在百度投放了广告想更直观地追踪投放效果?这套模板可以定时定点地将推广数据,关键词数据,搜索词数据等自动写入vika维格表,直观又美观。

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腾讯问卷信息实时录入、更新

当用户提交新的腾讯问卷后,数据整合归档进vika维格表。同时,企业微信会实时通知对应人员,以便及时跟进。

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微信小商店订单管理

当客户在微信小商店里购买下单后,订单数据会自动归集到维格表中。且现有订单信息更改时,维格表内的订单状态也会实时更新。无论是经销商还是自营,都能使用这套模板,对账、发货更轻松。

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更多现成工作流程戳👉这里免费获取

👇获取更多自动化办公模板

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· 阅读需 14 分钟
vikaby

疫情爆发,对全球经济造成了全方位的影响,全球供应链更是展现了其脆弱的一面。与之相对的,是国内跨境电商的逆势增长:商务部数据显示,2020 年,中国跨境电商进出口额为 1.69 万亿元人民币,增长 31.1%;而 2021 年跨境电商进出口规模达到了 1.98 万亿元,增长 15%。

数据背后是无数个跨境电商企业的逆流而上,21克正是其中一员——2020 年,21克年销量同比增长超 200%。

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21克的增长诀窍①,市场差异化定位,坚持打造独立品牌

相比跨境电商,21克的定位更贴近「综合性企业」,它深耕家居产品行业,在全球范围内积累沉淀了丰富的零售、电商资源,具有强大的供应链整合能力。所谓「跨境电商」的标签,更像是21克切入市场的通行证。

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这种差异化定位的策略,或许要追溯到企业创立之初。

21克的创始人 Vincenzo Tang,毕业于加拿大西蒙菲莎大学 Beedie 商学院,在 2016 年创立了21克。在创立之初,他就定下了差异化的价值主张:

中国不缺乏优质的 OEM 代工厂,21克的 Added Value 应是赋能工厂,并帮助其向市场化转型,把 Made in China 变为 Designed in China,从 OEM 转向 ODM,再到 OBM,打造中国的自有品牌。

彼时跨境出海电商刚刚兴起,「打造自有品牌」的概念并不常见。但 Vincenzo Tang 的专业洞察颇具前瞻性——3 年后,21克入选福布斯中国 30 Under 30 企业。

可以说,打造自有品牌,是21克从 2016 年成立至今始终坚持的路线。

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21克产品图

2021 年,中国跨境贸易企业的全球营销渠道严重受阻,面临获取流量难、物流慢、成本提高、合规风险高等问题;海外电商平台政策收紧,卖家经受合规经营考验等诸多挑战。

在应对上,21克以消费者为出发点,提升品牌品质,凭借产品的设计、质量和服务不断积累海外消费者的口碑和好评,坚持塑造「好设计、好品牌、好体验」的「三好」公司形象,在疫情后实现持续、稳定的运营与扩张。

2021 年,21克跨境电商业务销售额约 3 千万美元。

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业绩提升后,21克的庆功活动

21克的增长诀窍②:独特的人才观,为企业提供可持续的源源动力

在疫情的催化下,如今的国际关系局势愈发复杂,中国出口贸易受阻,国际市场抵制「中国制造」的呼声更是层出不穷。在这种局势下,许多问题亟待解决,比如怎样实现中国自有品牌的逆流而上?实现 Made in China 向 Design in China 以及 Created in China 的转变?

21克给出的答案是——人才。

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21克的内部培训

在21克有着非常明确的人才观念,并被简化为五字口诀:律、变、学、思、行。

:⾃由越⼤,责任越⼤,⼈⼈都有能⼒做出适合的决定,给予的自由应当多于管控。

:世界的变化越来越快,主动拥抱变化,才有未来。

:未来的文盲不是不会写字的人,而是无法持续学习的人。

:思考力是化繁为简的能力,是洞察本质的能力。

:再好的想法,没有行动全是空谈,衡量行动的标准是工作成果。

符合/认同这五种特质的人才,在21克里被称之为「成年人」,从个人认同、团队认同到公司认同,塑造21克独特的明星伙伴。

不止如此,21克更鼓励培养 π 型人才,即:在多领域深耕,同时拥有两项专业技能。比如 A 伙伴是负责风险控制的,同时也精通供应链管理。

培养 π 型人才,意味着更富有创造力的团队,意味着专业与创新的双轮驱动,也意味着管理模式迫切需要敏捷与数字化转型。

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随着国际局势的复杂化,国内跨境电商的生存空间被挤压,21克依然在红海中披荆斩棘,依靠的不只是策略及时调整、品牌品质的提升,更重要的是——数字化效能的提升。

在这场没有硝烟的战争中,效能提升决定了21克还能坚持多久,正如企业理念:逆境中的竞争力,是快速复原的能力。

效能的关键核心是数据与人才。从 2021 年起,21克积极转型敏捷数字化,投入大量资源致力于组织发展与供应链改革之中,数据治理组应运而生,目的是用可靠的数据进行科学决策,重塑供应链体系,打造有21克特色的管理模式。

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21克:Chlorine

21克的增长诀窍③:善用低代码工具,塑造敏捷数字化模式

重塑供应链体系,意味着需要借鉴国际一流的现有模式,对于一家规模不足百人的企业来说,似乎有点「东施效颦」?

但 π 型人才的行动力让人惊喜——数据治理组开始选用低代码工具尝试数字化转型,比如:vika维格表。

作为数据治理组的负责人,毕业于清华大学的 Chlorine 是一个名副其实的工具党和动手达人。在使用过 Airtable 后,他对这种带着前端的数据库印象深刻。深入了解后,他被vika维格表的颜值所吸引,并开始自己使用vika维格表。

vika维格表第一次在21克亮相时,是作为公司团建旅游进行分工、A 钱、清算的工具。vika维格表丝滑的多人协作体验、比 Excel 更方便丰富的数据类型和产品「颜值」,给21克其他团队成员留下了深刻印象。

当「如何更好、更有效率地与供应商/服务商协同」这一命题,摆放在数据治理组面前时, Chlorine 第一时间想到:为什么我们不用vika维格表来协同呢?

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每个供应商都有许多具体指标,如何让这些指标最后能集中在一个看板上展示?之前的方式是,每个人用 Excel 来汇总指标,但数据源不统一,「反复修改来回传输」,Excel 文档的数量就变得繁多杂乱,大家手里的版本和数据也经常不一致。更关键的是,最后的图表还需要做成 PPT 展示,一旦有数据更新,每次都要手动修改,人工合并,不仅麻烦,还要耗费不少时间。

可以多人协同的vika维格表正好能解决这一痛点。「那时候vika维格表还没有仪表盘功能,」Chlorine 回忆道,「我就把维格表当成一个数据库,基于 API 能力,做了一个程序调取数据,生成图表。这是最开始的用法,看你们慢慢出了很多功能,有了原生的仪表盘,预设的图表类型也越来越丰富,现在我们直接用上vika维格表的仪表盘了。」

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21克的增长诀窍④:轻协同、重效能,用数字化进一步激发人才能量

OKR(Objectives & Key Results),即目标与关键结果工作法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法(具体介绍可以看这篇)。为了更好地激发人才能量,21克尝试引入 OKR 工作法,使用线上共同编辑的 Excel 文档作为管理工具。

但在执行过程中数据治理组发现,Excel 作为 OKR 落地工具面临的最大问题是:数据合集在一张表上,会导致 Excel 文件过于臃肿;分开不同表,资源难以搜索,更无法方便地筛选。「当我想看部门上个月的 OKR 时,我需要换一个文件去找对应的页面,并反复切窗口和当月的比对,十分麻烦。」Chlorine 解释道。

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于是,Chlorine 尝试使用vika维格表模板中心的 OKR 模板,并用作当月的汇报和展示。没想到,大家眼前一亮:「看着挺方便的,所有的数据更新都有迹可查,可以共同编辑,还能导出和存档。」

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2022 年,vika维格表正式成为了21克的 OKR 管理工具。随着使用的深入,更多的部门开始将业务数据重心迁移到vika维格表上,比如业务运营团队,正在尝试通过vika维格表与企业、客户进行协同。

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21克正使用vika维格表进行 OKR 管理

21克:打造数字化工具赋能的优质雇主品牌

谈及vika维格表的使用,Chlorine 认为这是一个重要的「里程碑」。企业,尤其是跨境电商企业想要进行数字化转型,需要的是人人都有一定的数据思维以及开发能力。数据开发能力,并不是高不可攀的能力,通过低代码产品,小到写一张表都可以是开发能力。

未来21克想要深耕数字化转型,升级差异化定位,构建供应链壁垒,比拼的正是速度、效率——这背后站着的是人才。

在 Chlorine 看来,vika维格表的引入,鼓励了每个员工从数据角度看待问题,通过数据做决策,才更加科学精准,是对人才培养,尤其是低代码人才培养的有用助力。实践已经证明,低代码人才,可以 20 分钟搭建一个原本需要开发团队做 2 个月的系统,企业效能提速之功不言而喻。

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2022 年,21克将致力于用品牌与产品争取成为用户首选,用供应链夯实企业的话语权,这背后是对数字化人才的培育、对数字化能力及复合型人才的重视。以培养人的能力为核心,未来才有无限可能。