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3 篇博文 含有标签「okr」

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· 阅读需 14 分钟
vikaby

疫情爆发,对全球经济造成了全方位的影响,全球供应链更是展现了其脆弱的一面。与之相对的,是国内跨境电商的逆势增长:商务部数据显示,2020 年,中国跨境电商进出口额为 1.69 万亿元人民币,增长 31.1%;而 2021 年跨境电商进出口规模达到了 1.98 万亿元,增长 15%。

数据背后是无数个跨境电商企业的逆流而上,21克正是其中一员——2020 年,21克年销量同比增长超 200%。

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21克的增长诀窍①,市场差异化定位,坚持打造独立品牌

相比跨境电商,21克的定位更贴近「综合性企业」,它深耕家居产品行业,在全球范围内积累沉淀了丰富的零售、电商资源,具有强大的供应链整合能力。所谓「跨境电商」的标签,更像是21克切入市场的通行证。

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这种差异化定位的策略,或许要追溯到企业创立之初。

21克的创始人 Vincenzo Tang,毕业于加拿大西蒙菲莎大学 Beedie 商学院,在 2016 年创立了21克。在创立之初,他就定下了差异化的价值主张:

中国不缺乏优质的 OEM 代工厂,21克的 Added Value 应是赋能工厂,并帮助其向市场化转型,把 Made in China 变为 Designed in China,从 OEM 转向 ODM,再到 OBM,打造中国的自有品牌。

彼时跨境出海电商刚刚兴起,「打造自有品牌」的概念并不常见。但 Vincenzo Tang 的专业洞察颇具前瞻性——3 年后,21克入选福布斯中国 30 Under 30 企业。

可以说,打造自有品牌,是21克从 2016 年成立至今始终坚持的路线。

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21克产品图

2021 年,中国跨境贸易企业的全球营销渠道严重受阻,面临获取流量难、物流慢、成本提高、合规风险高等问题;海外电商平台政策收紧,卖家经受合规经营考验等诸多挑战。

在应对上,21克以消费者为出发点,提升品牌品质,凭借产品的设计、质量和服务不断积累海外消费者的口碑和好评,坚持塑造「好设计、好品牌、好体验」的「三好」公司形象,在疫情后实现持续、稳定的运营与扩张。

2021 年,21克跨境电商业务销售额约 3 千万美元。

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业绩提升后,21克的庆功活动

21克的增长诀窍②:独特的人才观,为企业提供可持续的源源动力

在疫情的催化下,如今的国际关系局势愈发复杂,中国出口贸易受阻,国际市场抵制「中国制造」的呼声更是层出不穷。在这种局势下,许多问题亟待解决,比如怎样实现中国自有品牌的逆流而上?实现 Made in China 向 Design in China 以及 Created in China 的转变?

21克给出的答案是——人才。

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21克的内部培训

在21克有着非常明确的人才观念,并被简化为五字口诀:律、变、学、思、行。

:⾃由越⼤,责任越⼤,⼈⼈都有能⼒做出适合的决定,给予的自由应当多于管控。

:世界的变化越来越快,主动拥抱变化,才有未来。

:未来的文盲不是不会写字的人,而是无法持续学习的人。

:思考力是化繁为简的能力,是洞察本质的能力。

:再好的想法,没有行动全是空谈,衡量行动的标准是工作成果。

符合/认同这五种特质的人才,在21克里被称之为「成年人」,从个人认同、团队认同到公司认同,塑造21克独特的明星伙伴。

不止如此,21克更鼓励培养 π 型人才,即:在多领域深耕,同时拥有两项专业技能。比如 A 伙伴是负责风险控制的,同时也精通供应链管理。

培养 π 型人才,意味着更富有创造力的团队,意味着专业与创新的双轮驱动,也意味着管理模式迫切需要敏捷与数字化转型。

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随着国际局势的复杂化,国内跨境电商的生存空间被挤压,21克依然在红海中披荆斩棘,依靠的不只是策略及时调整、品牌品质的提升,更重要的是——数字化效能的提升。

在这场没有硝烟的战争中,效能提升决定了21克还能坚持多久,正如企业理念:逆境中的竞争力,是快速复原的能力。

效能的关键核心是数据与人才。从 2021 年起,21克积极转型敏捷数字化,投入大量资源致力于组织发展与供应链改革之中,数据治理组应运而生,目的是用可靠的数据进行科学决策,重塑供应链体系,打造有21克特色的管理模式。

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21克:Chlorine

21克的增长诀窍③:善用低代码工具,塑造敏捷数字化模式

重塑供应链体系,意味着需要借鉴国际一流的现有模式,对于一家规模不足百人的企业来说,似乎有点「东施效颦」?

但 π 型人才的行动力让人惊喜——数据治理组开始选用低代码工具尝试数字化转型,比如:vika维格表。

作为数据治理组的负责人,毕业于清华大学的 Chlorine 是一个名副其实的工具党和动手达人。在使用过 Airtable 后,他对这种带着前端的数据库印象深刻。深入了解后,他被vika维格表的颜值所吸引,并开始自己使用vika维格表。

vika维格表第一次在21克亮相时,是作为公司团建旅游进行分工、A 钱、清算的工具。vika维格表丝滑的多人协作体验、比 Excel 更方便丰富的数据类型和产品「颜值」,给21克其他团队成员留下了深刻印象。

当「如何更好、更有效率地与供应商/服务商协同」这一命题,摆放在数据治理组面前时, Chlorine 第一时间想到:为什么我们不用vika维格表来协同呢?

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每个供应商都有许多具体指标,如何让这些指标最后能集中在一个看板上展示?之前的方式是,每个人用 Excel 来汇总指标,但数据源不统一,「反复修改来回传输」,Excel 文档的数量就变得繁多杂乱,大家手里的版本和数据也经常不一致。更关键的是,最后的图表还需要做成 PPT 展示,一旦有数据更新,每次都要手动修改,人工合并,不仅麻烦,还要耗费不少时间。

可以多人协同的vika维格表正好能解决这一痛点。「那时候vika维格表还没有仪表盘功能,」Chlorine 回忆道,「我就把维格表当成一个数据库,基于 API 能力,做了一个程序调取数据,生成图表。这是最开始的用法,看你们慢慢出了很多功能,有了原生的仪表盘,预设的图表类型也越来越丰富,现在我们直接用上vika维格表的仪表盘了。」

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21克的增长诀窍④:轻协同、重效能,用数字化进一步激发人才能量

OKR(Objectives & Key Results),即目标与关键结果工作法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法(具体介绍可以看这篇)。为了更好地激发人才能量,21克尝试引入 OKR 工作法,使用线上共同编辑的 Excel 文档作为管理工具。

但在执行过程中数据治理组发现,Excel 作为 OKR 落地工具面临的最大问题是:数据合集在一张表上,会导致 Excel 文件过于臃肿;分开不同表,资源难以搜索,更无法方便地筛选。「当我想看部门上个月的 OKR 时,我需要换一个文件去找对应的页面,并反复切窗口和当月的比对,十分麻烦。」Chlorine 解释道。

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于是,Chlorine 尝试使用vika维格表模板中心的 OKR 模板,并用作当月的汇报和展示。没想到,大家眼前一亮:「看着挺方便的,所有的数据更新都有迹可查,可以共同编辑,还能导出和存档。」

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2022 年,vika维格表正式成为了21克的 OKR 管理工具。随着使用的深入,更多的部门开始将业务数据重心迁移到vika维格表上,比如业务运营团队,正在尝试通过vika维格表与企业、客户进行协同。

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21克正使用vika维格表进行 OKR 管理

21克:打造数字化工具赋能的优质雇主品牌

谈及vika维格表的使用,Chlorine 认为这是一个重要的「里程碑」。企业,尤其是跨境电商企业想要进行数字化转型,需要的是人人都有一定的数据思维以及开发能力。数据开发能力,并不是高不可攀的能力,通过低代码产品,小到写一张表都可以是开发能力。

未来21克想要深耕数字化转型,升级差异化定位,构建供应链壁垒,比拼的正是速度、效率——这背后站着的是人才。

在 Chlorine 看来,vika维格表的引入,鼓励了每个员工从数据角度看待问题,通过数据做决策,才更加科学精准,是对人才培养,尤其是低代码人才培养的有用助力。实践已经证明,低代码人才,可以 20 分钟搭建一个原本需要开发团队做 2 个月的系统,企业效能提速之功不言而喻。

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2022 年,21克将致力于用品牌与产品争取成为用户首选,用供应链夯实企业的话语权,这背后是对数字化人才的培育、对数字化能力及复合型人才的重视。以培养人的能力为核心,未来才有无限可能。

· 阅读需 13 分钟
vikaby

为什么你已经买了报销系统和 CRM 系统,却还要额外花几十万再将它们打通?为了解决问题,又制造了新的问题?

无语但无奈,这是真实发生过的事。

碎片化的工具,花再多代价也无法拼成一个完整的系统。这会导致一系列的问题:

👉🏻 改变有心无力,只能跟中小团队一样以 Excel 等工具进行低效工作运转;

👉🏻 每年的采购和系统改造费用动辄六七位数,营运成本吓人;

👉🏻 每个系统都被隔绝成业务孤岛,各部门无法一体合作;

👉🏻 系统功能过剩,造成资源浪费;

👉🏻 各个系统间数据总有重复且冗余;

……

场景间的数据连通才是最珍贵的价值。如果有一个超级系统,能够聚合各种类型和模块的业务功能,数据流畅共享,那就太好了。

当然,也可能太贵了。

但vika维格公司已经用了这样的系统快 2 年啦!那感觉,爽到飞起:

👉🏻 公司战略、目标与关键结果分级落实;

👉🏻 多项目推进井然有序;

👉🏻 打通内外部的业务流程,全周期管理;

👉🏻 因应新的业务需求,轻松灵活调整系统;

👉🏻 一站式解决问题,无需工具跳动。

这一切全都依赖vika维格表,你的公司也想拥有这样的超级系统?看看我们的解决方案是怎样的吧~

1 个超级系统 = 1000 个 SaaS 软件应用

如果无法解决工作中遇到的各种场景问题,那又如何称之为「超级系统」呢?想实现这样的效果,最直接的方式是给系统装上 1000 个 SaaS 软件。但这些单独的千分之一,要从哪里来?

vika维格表创新地将软件数据化整为零,支持零代码协作系统搭建。你可以像搭积木一样,将基础功能和数据进行关联组装,快速从无到有「开发」出一个软件来。

戳视频查看vika维格表深层科学原理介绍 👆🏻

一切都可以根据你真实的工作场景需求来进行 DIY,无论是敏捷研发管理、会议记录、PMO 管理,还是 OKR 系统,都可以轻松灵活实现。在vika维格表的官方模板中心,就有 200+ 的场景方案供你参考或套用。

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vika维格表模板中心 👆🏻

使用vika维格表,每个员工都可以是 IT 工程师,哪怕他不懂技术。维卡比觉得,这是一种让世界变得更酷和更有创造性的工作方式。

一站式数字化解决方案,组成超级系统

软件做了出来,如何组建成有机整体的超级系统,又是另一项重要课题。

许多企业在进行数字化转型的时候,只头痛医头,哪个业务或部门需要就采购哪种系统,但它们各不相容,许多流程和数据就被卡在某处无法流转,只能人工干预,相关人员就像守在机器旁边的维修工人。

而维格表的特殊性,让一站式的数字化解决方案成为可能。超级系统联通的基础,一是vika维格表丰富的数据类型,二是独特的「神奇关联」功能。

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多样数据类型以结构化呈现,轻松切换不同视图

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跨表数据「神奇关联」,打通数据流转

利用这些特性,超级系统也不过是放大版的 SaaS 软件搭建。只不过这次,一体化方案有了更细致的解题思路:你需要考虑的不仅仅是单个业务工作流程,还有公司的整体组织架构、真实业务场景和横跨公司内外的完整工作链路。

光说不练,没有整体概念。我们接下来就以「目标」、「执行」、「外部联结」这 3 个工作模块为例,构建一个基础的超级系统,那我们需要这些相应的组件:

👉🏻 以 OKR 引领目标方向;

👉🏻 以 PMO 管理执行;

👉🏻 以 CRM 串联内外部业务链。

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系统内循环:OKR+PMO

对于企业来说,OKR 目标管理与 PMO 项目群管理是战略规划和战术执行层面上的相互配合,它们的组合可以构成一个基础但强劲的动力引擎,打通超级系统内部的工作循环。

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完整的 OKR 管理闭环

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用vika维格表可以搭建出一个囊括从制定、执行、复盘到考评的完整 OKR 管理闭环系统,实现 OKR 自下而上、公开透明、自主定制的管理需求。

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目标、关键结果与责任人相互关联,通过多人协同,落实和追踪实时进度,加上结构化数据变换多种视图展现形式,让 OKR 的对齐与落地更加直观透明。(点此查看 OKR 详细落地教程

细致的 PMO 统筹管理

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目标需要关键结果的支撑,而关键结果需要与之对应的任务完成。PMO 系统承担了这种承接与支撑 OKR 系统的作用。(点此查看 PMO 系统超全解析

因而,PMO 管理系统的战略规划模块,很大程度上是与 OKR 管理系统的数据关联对接,通过对目标的逐级分解与对齐,让所有的项目群及所属项目组都有具体的依循,搭配锚定进度的里程碑及资源配置,从宏观上对整个公司周期内「做什么?该怎么做?」进行了指导和统筹把控。

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同一空间站内 PMO 可与 OKR 跨表相连 👆🏻

而在具体的项目群及项目的管理执行上,PMO 打破了「部门墙」的桎梏,多项目集中管理、关联任务实时跟踪。

针对多个项目,利用vika维格表实现跨部门、多干系人之间的高效协作,这就是一站式数字化解决方案最直观的工作场景注解。

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vika维格表一键生成甘特图,轻松管理任务进度 👆🏻

日常事项,诸如知识文档管理、会议汇报等,在 PMO 系统中也有一席之地,它们与相关人员、项目信息的数据关联,让资料不仅仅只是备份存档,而是生动有意义的。

定制的 PMO 数据仪表盘,一目了然项目群的运行概况,也可以充当超级系统中整个公司的数据看板。无论是查看、复盘总结抑或后续流程优化,都提供了依据。

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vika维格表可自定义 PMO 数据仪表盘 👆🏻

系统外循环,连接型 CRM

没有哪家公司是可以自给自足的,项目从何而来,最终服务谁?归根到底落于用户和客户上。特别是对于vika维格表这样的 SaaS 软件来说,CRM 客户管理系统显得尤为必要。

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用vika维格表打造的新一代连接型 CRM 管理系统,能够实现客户全生命周期管理。同时,它也是业务部门打通内外业务链的一个窗口,让我们看到统合勾连职能部门与对外业务部门的协作可能。

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以客户为中心,将客户信息及任务管理、销售线索收集与商机管理等自动化流转至下级对接人,实现及时、实时的跟进跟踪。

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vika维格表看板视图一键拖动任务流转 👆🏻

而如合同管理这类涉及到跨部门沟通协作的工作流程,可以通过关联公司花名册的行政财务人员,实现分配对接。

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vika维格表可跨表关联人员花名册 👆🏻

BI 数据大屏上的相关数据,对齐相关项目组、项目群的目标与关键结果,实现自下而上的反馈确认,由此完成了对接外部的工作循环。

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CRM 仪表盘可与 PMO、OKR 系统内容共同形成 👆🏻

详尽 CRM 管理系统介绍,查看文章《vika维格表:CRM 客户管理系统的轻量级新选择

不能一站式,也要建个中转站

从零开始打造企业的一站式数字化解决方案,一劳永逸。但现实也有早已采购了众多系统,整体迁移难度大的情况发生。

vika维格表拥有 100 多个国际标准的开放API接口,能跟第三方系统进行数据连接和整合,还能基于API接口,扩展和补充维格表的功能,依然可以实现数据流动,打破软件壁垒。

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vika维格表 API 能力 👆🏻

无需完全迁移转换平台,用 API 将vika维格表与第三方系统连接,打造数据或业务中台。

你对这样的一站式数字化解决方案心动了吗?你既可以利用vika维格表模板中心 200 多个免费场景模板,自己动手练习组装打造专属系统;也可以与我们联系,vika维格表提供专业的系统设计与搭建服务。

· 阅读需 13 分钟
vikaby

上周维卡比和大家聊了一些关于 PMO 管理的知识,后来有许多用户跟维卡比说,想要再多了解管理相关的内容,那今天维卡比就和大家聊聊另一个在企业管理中具有战略意义的管理模式:OKR~

什么是 OKR?

我们现在很多企业都在讲 OKR,所谓 OKR,其实就是目标管理体系,是 Objectives 和 Key Results 的缩写,即目标与关键结果法。这是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

这种管理方法始于 Intel,兴盛于 Google,而最近这几年来,在国内更有无数大佬为其站台,像字节跳动、百度、知乎、美团、华为等大型企业也都在应用 OKR 的管理模式。

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为什么那么多的大型企业都热衷于 OKR?

OKR 管理模式的魅力在于它能够帮助企业聚焦目标,激发员工的创造力,让企业运行更高效且更具活力,让员工自发地从 「要我做」「我要做」 的方向转变。

虽然很多企业都想推行 OKR,但最终却变成了形式上 OKR,骨子里还是 KPI,而且特别容易将 OKR 作为考核指标,甚至并不将 OKR 公开透明化……往往到后来还是失败。

其实,OKR 的制定也是有一些诀窍的,今天维卡比和大家一起探讨一下~

四部曲:OKR 快速落地

1) 为什么要用 OKR?

首先,我们要清楚地认识,OKR 是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,其核心价值在于帮助企业聚焦重要目标,通过层层分解,保证企业全体成员目标的整体一致,不容易跑偏,从而以高效的协作推进具体事务,达成企业目标。

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在 OKR 制定实行的过程中,其本身就具备一种内在动力,可以让每个员工都热爱自己的工作,发挥更多的主动性,实现自我目标激励,促进团队成员的自我成功。

当然,我们要应用 OKR 工具,还有一点需要特别注意,就是要知道这个 O(目标)要怎么定?定什么样的 O(目标)才是正确的?KR(关键成果)又要如何确定?只有当目标、关键结果、任务执行统一细化,OKR 才能真正发挥其核心价值。

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2) 如何制定 OKR?

在我们制定 OKR 之前,必须要了解 OKR 的制定准则:

👉 上下对齐目标: 目标要透明,让所有部门、员工都能够在制定目标的时候,可以往上一级目标对齐。

👉 挑战性: OKR 的制定最好是具备一定的挑战性,可以激励团队取得超出他们想象中的成就。

👉 可量化执行: 每一个目标都必定是可实现的,可以量化考核,拆解并落实到个人执行的。

👉 有时间限制: 最重要一点,制定的目标必须是有完成时间限制,可以按照年度、季度、月度、每周进行设定。

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3) OKR 如何快速落地?

一般来说,OKR 是自上而下和自下而上来制定的,公司高层制定战略目标,每个部门围绕战略目标去制定部门的目标,而每个员工再根据部门的目标去制定自己的目标、执行计划、任务等。要将 OKR 快速在企业中落地成型,离不开这三个步骤:

👉 讨论: 上级提出目标,组织成员开展讨论会议共同确定目标和 KR(关键结果)。

👉 汇报: 实时沟通进度,及时发现并解决问题,进行高效协作。

👉 复盘: 定期对目标的完成情况、KR 的完成情况进行复盘,改善执行方案。

工欲善其事,必先利其器,我们虽然经过讨论制定了 OKR,甚至也明确了执行方案,但若是没有一个好用的工具载体让 OKR 落地执行、跟踪的话,最终也将会沦为「一纸废文」。

4) OKR 事半功倍的诀窍:vika维格表

OKR落地后,如何高效运作起来?这离不开工具的支撑~

在维卡比的眼中,vika维格表可能就是最好用的 OKR 管理工具了。

从对齐 OKR、制定协作到随意 DIY,vika维格表可以充分实现 OKR 的自下而上、公开透明、自主定制的管理需求。

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vika维格表实现OKR管理闭环

高颜值界面,更懂 OKR 的心思

只需要一个简单易用的 vika维格表,就可以完成 OKR 制定、执行、复盘、考评的闭环, vika维格表既像 Excel 表格般易用,又能基于表格生成看板,维格行、列布局分明,目标、关键结果、执行任务清晰呈现。

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多种视图模式拖拽管理 OKR

而且同一张维格表可变换出多种视图展示方式,如看板视图、相册视图、分组视图等等。在维格表中制定 OKR,再通过视图模式一键切换,就可以通过目标负责人、完成进度、各时间段等多种角度查看。

多人实时在线协同,实时追踪进度

目标和关键结果的制定,执行任务方案的落实,都离不开个人和团队、部门和公司的高效协作~

vika维格表提供公开、透明、可视化的 OKR 设定环境,支持跨部门、跨组织多人实时在线协同编辑,让每个人都能对齐公司的目标、部门的目标、其他人的目标,跟踪到其他人的 OKR,实时看到自己团队、其他部门团队在做什么,有效提升内部的协作效率、资源的分配、成员的参与度。

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多人协作,随时随地追踪 OKR

如果有特定的需求,可以通过 vika维格表权限设置功能进行企业级的管控。

和传统的 OKR 管理工具不同,vika维格表针对实际工作流程,很大程度上,是为企业管理者提供「上帝视角」,通过透视整个企业中的目标拆解、执行情况,掌控企业的实际发展,实时追踪进度,可以让企业管理者根据发展情况,及时进行经营调整~

一键触达BI,生成强大数据看板

当协作的人数较多,OKR 及执行任务的体量越大的时候,我们往往需要更智能的可视化数据看板,以此掌握 OKR 的完成情况或了解企业上下员工的概况~

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可视化看板,秒变 BI 大屏

在vika维格表中,不用写代码,通过拖拖拽拽,就能轻易做出一个个智能图表,一张表就替代了无数张 Excel 表。图表小组件之间还能实现联动,最重要的,还能实时更新 OKR 完成情况。操作的门槛极低,一键设定,就可以轻松做出效果极佳的智能图表,非常便捷易用~

神奇关联KR

传统的 OKR 管理,往往是将 O(目标)和 KR(关键结果)分开储存,或混淆在一起,极容易导致信息错乱,让员工难以对齐上级 OKR,实施起来自然有无数的坑。

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「神奇关联」让 OKR 信息互通有无

通过 vika维格表独有的 「神奇关联」 实现数据串联,只要轻松一点,就能够得到全局关联的信息,让每一个 O(目标)神奇关联每一个 KR(关键成果)以及每一个负责人,通过量化的关键结果和执行任务去衡量目标达成的情况。

评分机制,激发员工潜能,成就突破

在 OKR 执行阶段,最好是能够定期做回顾,给自己 KR(关键结果)的完成情况和完成质量打分。OKR 打分主要是用来自我检验,检验目标完成情况以及目标及关键成果的设置是否合理,为后续 OKR 的设定和执行提供经验教训。

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一键评分,自动化计算

在 vika维格表中,利用 「评分」、「彩虹标签」、「跨表关联」 等功能,完成对自己的评分,通过 「神奇引用」、「智能公式」 亦可以进行自动化计算总分、平均分等分数类型。

当然,vika维格表的协作功能,还可以让上级、同事对你个人进行评分~

而这些分数,将会成为激发员工潜能,促进团队成员的自我成功的一个重要因素。


维卡比的碎碎念

总的来说,OKR 更适合用于现代化的企业管理,而vika维格表也正是 OKR 管理中的一个好用靠谱的工具。

首先在颜值、布局上,更适用于国人的使用习惯,而且比 Excel 更易用。

其次,在功能上,vika维格表以其高度自定义的特点,任何人都能够搭建自主的企业系统,满足企业组织的无限需求。

而且一个好的工具,不止体现在其功能上,在服务上的态度也决定了这个工具的价值。

vika维格表附带多项增值服务,如:7 x 24小时的在线咨询、一对一技术支持、每月一更新的产品版本、持续不断的视频教学等。