记录的动态
记录动态是指位于记录卡片右侧的区域,它是团队协作和信息追踪的重要组成部分。例如在项目管理中,团队成员可以在任务记录旁讨论任务进度,提出优化建议,或查看任务内容之前经历了哪些变更。
在记录动态区,您可以留下对当前记录的评论,浏览其他成员的评论,以及查看该记录的所有修改历史。
隐藏/显示记录的动态
在打开记录卡片后,如下图所示,你可以通过记录卡片的右上角按钮控制是否显示。
在评论区域的右上角,可以切换为仅查看「评论」或「修改历史」,如下图所示。
如何对「记录」进行评论
可以在右侧的记录动态中添加评论(仅在查看修改历史时无法添加评论),目前支持:
- @ 空间站中的成员,被 @ 成员将收到通知
- 针对某条评论发送表情(比如点赞和收到)
- 引用某条评论进行快速回复
在评论中 @ 空间站成员时,如果被 @ 成员无法看到当前维格表,被 @ 成员也将收到通知,只是点击后无法打开对应维格表。
针对某条评论发送表情时,该评论的发送者不会收到通知。
记录的评论可长期保存,但具体的期限视空间站等级而定,请参考本章的「动态」的时效性,但删除不可恢复。
「记录」的修改历史
记录动态中展示了当前记录的修改历史,包括修改时间、修改人、修改前后的内容。
「记录的动态」的时效性
记录动态功能使你能够查看和审计过去的数据变更,以帮助您更好地理解数据随时间的演进。
不同的空间站等级提供了不同的数据追溯能力。以您所选择的空间站等级为准,您可以追溯的数据历史最长可达 24 个月。这意味着,您将能够访问并审查最多过去 24 个月内的数据修改记录,从而更好地管理和保护您的数据。不同空间站等级的具体权益,请参考价格页。
常见问题
谁能评论记录?
拥有文件的「只读权限」可对表内的记录进行评论,反之,未拥有文件权限时,即使收到评论通知,也无法打开该文件。
如何删除评论?
空间站内的成员可删除自己的评论,只有空间站管理员可以删除所有人的评论。
是否可以一次查看多条记录的修改历史?
记录的修改历史只支持查看单条记录的修改历史,不支持一次查看多条记录。
评论的显示时长,是否会受到空间站等级的限制?
评论显示时长不受空间站的等级限制,评论发送后,除非手动删除,否则将长期显示。
是否可以删除记录的修改历史?
目前暂不支持删除记录的修改历史,本功能将持续迭代,敬请期待。