列权限

简介

列权限是限制成员查看和编辑表格内某一列数据的一种权限，适用于保护某一列数据的场景，比如下述场景：

作为运营主管，我不希望《商品信息表》“成本” 列的信息被运营成员看到或修改；

作为销售主管，我不希望《客户跟进表》内的 “客户基本信息” 被销售员修改，只需要他们更新 “对接记录” 信息；

作为活动主办方，我希望《选手评分表》 “评分” 列只有评委才能进行评价，选手只能查看评分和修改自己的个人信息；

…

当前列权限为 Beta 版本，我们正努力完善功能和体验，正式版的列权限很快会和大家见面

列权限角色

表格内可以设置某一列的「可以编辑」和「只可阅读」的权限角色。

• 可以编辑：允许编辑该列的单元格内容。
• 只可阅读：只允许查看该列的单元格内容。

设置列权限

我们以电商场景举例，比如你是一个电商部门的运营主管，平时用《商品信息管理表》来维护公司的商品信息，部门的成员也会用这张表去维护商品在各个平台的上下架。

但是表格内的 “成本” 列你不想让成员看到，“平台售价” 列也只需成员查看但不能让他们修改。那么我们如何实现上面的场景呢？

场景一：设置某列只允许对应成员查看但不允许编辑。

比如，你想设置 “平台售价” 列只允许运营部查看，但不允许编辑。

你可以开启 “平台售价” 的列权限后，给 “运营部” 配置只读权限。这时候该部门下的成员只能编辑表格内其他列数据，但是无法编辑 “平台售价” 列的数据。

场景二：设置某列不允许对应成员查看

比如，你想设置 “成本价” 列只允许 “我自己” 和 “老板” 能查看。其他运营人员不能够查看。

你可以开启 “成本价” 的列权限后，只需要给 “老板” 配置权限，当 “运营部” 没有配置权限则意味着该部门下的成员访问本表格时无法查看 “成本” 列。

当设置完成后，“我” 和 “运营部” 的成员进入表格中，就可以查看和编辑不同的数据了。我们看下图 “运营部” 的成员能看的本表数据。

你会发现运营部成员的表格中没有 “成本价” 这一列，而且 “平台售价” 这一列也无法编辑

列权限的特殊限制

设置列权限前你可能关心以下限制。

角色设置

只有《商品信息管理表》 的 “可管理” 成员才能设置表格的列权限。

首列的特殊性

维格表的第一列的内容具有特殊意义，维格表的数据是结构化的，第一列都内容就像文章的标题、任务的名称等能够代表每一行记录的内容。所以第一列不支持设置列权限。

其他特殊场景

设置列权限后，如何通过神奇表单填写此列数据？

当你设置了 “平台售价” 和 “成本” 这两列的权限后，生成神奇表单时，该列不会在神奇表单上显示。即填表者无法查看和填写。

但是当你开启了「允许通过神奇表单写入此列数据」的开关，即使这一列被设置了权限，也会在神奇表单上显示。

比如，我们将 “平台售价” 这一列的权限配置菜单左下角的控件打开，再次是生成神奇表单。这时候 “平台售价” 这一列会出现在神奇表单中并支持填表者写入。

设置列权限后，将表格分享到站外是否能看到此列？

当你开启 “成本” 和 “平台售价” 的列权限后，将表格分享到站外。访问者在分享页面访问表格时，都无法查看这两列的数据，即所有人员在站外无法查看已设置列权限的数据。

列权限的访问限制

当你设置 “成本” 列只有 “我自己” 和 “老板” 有查看权限后，运营部门下的成员进入本表格时无法查看此列。然后你将 “成本列” 在本表格中设置为筛选、分组、排序等条件就会产生一些特殊状态。我们一起用 “运营主管” 和 “运营部” 成员的两个视角对比下不同：

筛选/排序

当 “成本” 被设置为筛选条件，“运营部” 成员访问该视图是筛选条件会失效，所以他们在该视图下能看到所有商品信息。

分组

当 “成本” 被设置为分组条件，“运营部” 成员访问该视图时分组条件会失效，所有数据会被分到一个空组。

小程序

当 “成本” 被设置为图表小程序的维度或数值，“运营部” 成员无法查看图形。

公式和神奇引用

当你将 “成本” 列在公式中作为参数，比如 “单位利润” = “平台售价” – “成本” 。 “运营部” 成员访问表格时可以正常看到 “单价利润” ，即可以查看公式计算后的数据。

同理，当你在另一张维格表通过神奇引用字段引用 “成本” 时，“运营部” 成员访问另一张表格时可以正常看到 “单价利润”，即可以查看神奇引用汇总后的数据。