团队与个人工作区
维格云为现代工作环境提供了一个既适合团队合作又满足个人文件管理需求的平台。通过划分团队协作文件与个人文件，使得文件管理更井井有条，符合更多团队协作场景：
- 团队工作区：共享文件给其他成员，使得信息流通与项目推进更加高效
- 个人工作区：管理个人文件，提供了个人思考与创意的独立空间
团队工作区
团队工作区致力于促进团队内部的沟通、资源共享和集体决策。它通过支持多人实时协作功能，提高了项目管理和信息流通的效率。在团队工作区内，所有成员可以自由共享和编辑文件，使得工作流程更加流畅。团队工作区里的文件和信息在默认状态下对所有团队成员开放，确保了透明度和协作的便捷性。
在团队工作区创建文件
- 切换至“团队”标签：首先，在工作目录中找到名为“团队”的标签。这是你创建和管理团队协作文件的区域。
- 新建文件：通过点击“新建”按钮，你可以轻松创建一个全新的团队协作文件。
- 编辑与管理：这些团队文件默认所有人可见，可自由编辑，除非有单独设置权限。
通过将团队工作区作为日常工作的核心，团队能够更加高效地协作和创新，推动项目向前发展。
个人工作区
过去，许多企业的工作目录中充斥着临时文件、个人笔记和未完成的草稿，导致文件管理系统混乱无章，影响工作效率。个人工作区的引入，优雅地解决了这一问题，为用户创造了一个可以隔离这些文件的专属区域，直到它们准备好被转移到团队工作区进行协作。
个人工作区为每位用户提供了一个安全、私密的工作环境。这里，用户可以独立工作，处理那些尚未准备好与他人共享的工作内容或个人笔记。个人工作区的设计考虑到了个人工作习惯的多样性和对私密性的需求，允许用户在准备好协作之前，自由地记录想法、草拟计划或处理私人文件。
在个人工作区创建文件
- 切换至“个人”标签：首先，在工作目录中找到名为“个人”的标签。这是你创建和管理个人文件的区域。
- 新建文件：通过点击“新建”按钮，你可以轻松创建一个全新的个人文件。
- 编辑与管理：这些个人文件仅对你可见，可自由编辑。这里是整理个人思路、任务或草稿的理想场所，无需担心被他人查看。
提示：当空间站人数达到或超过 2 人时，“个人”工作区标签才会显示。
将个人文件转换为团队文件
当你的文件准备好与团队成员共同协作时：
- 选择准备好的文件：在个人工作区中找到你准备协作的文件。
- 执行文件移动：点击文件的菜单按钮，选择“移动至”，并在随后弹出的模态窗中选定目标团队工作区的文件夹。完成这一步骤后，文件便转移到团队工作区，以便与其他成员协作。
注意：一旦文件从个人工作区转移到团队工作区，将无法恢复为个人文件。因此，请确保在执行此操作前，你已准备好与他人协作这些内容。
常见问题
- 为什么我的空间站看不到个人工作区这个功能？
个人工作区功能仅在空间站成员数达到或超过 2 人时可用。1 个人的空间站不提供此功能。
- 个人工作区的文件是否会占用空间站总的文件节点数？
会。因为空间站的文件节点总数等于“个人工作区”加上“团队工作区”的文件节点数量，所以一旦某个用户创建了多个文件节点，则会导致整个空间站的文件节点数量超出了订阅等级的范围，管理员可以在「空间站驾驶舱 -> 文件节点数量」里面找到详细的使用情况
- 用户离开空间站后，他所创建的个人文件的内容还在吗？
用户离开空间站后，其个人文件将被暂时清除，并且也不会出现在空间站的回收舱里。如果该用户未来重新加入空间站，则之前的个人文件将被恢复至其个人工作区里。
- 我在个人工作区里创建的表格中已选择好成员，这时候我把这个表格移动到团队区里之后，会向他们统一发送通知吗？
不会。我们无法知晓用户会勾选了多少成员，或者某个成员被提及了多条记录。为了避免信息轰炸，我们将不会一次性发送通知，如需发送消息通知，需要用户手动重新选择成员以发送通知。
- 团队工作区的文件可以挪动到个人工作区里吗？
不可以。为了防止恶意或者不小心将文件从团队工作区移动至个人工作区导致业务流程被破坏，我们不支持此操作。