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角色

简介

你可以自由创建角色,并将任意部门/成员添加到一个或多个角色内,实现更灵活地权限控制

例如:你可以创建一个“项目经理”的角色,把组织架构中项目经理岗位的成员都添加进去,这样就可以实现在成员列或者在记录的评论中直接选择“项目经理”这个角色并通知到他们了

你可以在以下地方使用到角色,体会其便利性:

  • 「成员」类型的维格列
  • 记录评论中的 @
  • 文件/文件夹的权限设置
  • 列权限的设置

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角色管理

在「空间站设置>>组织架构与角色>>角色」下,可以对团队角色进行管理,包括创建、删除、重命名等一系列操作。

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创建角色

维格表已经提前预设了一些示例角色,以便复用或修改,你也可以「新增角色」来进行管理。

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管理角色

创建新角色后,点击「添加成员」即可为该角色分配成员或小组。

tips:如果你分配的是一个小组,那么后续有团队成员进入了这个小组,那么这些团队成员会默认继承该角色属性

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如果要移出角色中的成员或小组,你可以对其进行勾选,然后批量移出,或者点击「移出该角色」进行单个移出。

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为了避免误操作导致业务数据丢失等,请在删除角色前,移出该角色下的成员或小组。

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如果需要重命名一个角色,那么可以选择对应的角色,点击菜单栏并选择「重命名」,即可重命名该角色。

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