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9种高级字段分别是做什么用的？

简介​

我们已经学到了关于字段的一些基础知识，这里快速了解一下9种高级字段的用法。

视频​

智能公式​

点击跳转「我能用智能公式做哪些事情?」

自增数字​

比较冷门的一个字段，可以实现的是对每一行数据被标注上唯一数字，有如下3个特点：

  • 该字段为系统自动，无法编辑。
  • 保持绝对唯一性，已被删除的记录的{自增数字}字段的值，将空缺，举例：目前有自增数字：1、2、3、4、5、6，此时无论删除了哪几行，新增记录的{自增数字}都会从7开始。打个比方，就好比公司的员工工号，每个工号都只被唯一的人使用，即便离职，工号也不会被新入职的员工使用。
  • 添加该字段后，对所有历史的以及新增的记录均会生效。

那么，这个字段有什么用呢？可以用来当做{智能公式}的因子，以实现生成唯一编码的作用。

举例：比如在「订单管理」场景中，每天有很多订单，为了便于管理，我们需要为每个订单赋予一个唯一订单编码，那么就可以用{日期}+{自增数字}的方式来实现这个目的。当然，我们为了保持编码位数统一，可以用REPT、LEN这2个函数来补齐位数。

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{订单渠道}&"-"&DATETIME_FORMAT({订单日期},"YYYYMMDD")&"-"&REPT("0",5-LEN({自增数字}))&{自增数字}

更多智能公式用法，请浏览《我能用「智能公式」做哪些事情？》。

创建时间​

自动填充这一行记录的创建日期，表格内创建、神奇表单录入、API创建的，效果都是一样。可设置是否显示具体时间，时间格式支持12小时、24小时两种格式。

有两个重要特性：

  • 该字段为系统自动，无法被二次编辑。
  • 添加该字段后，对所有历史的以及新增的记录均会生效。

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修改时间​

  • 默认状态下，显示该行记录的最后修改时间，总共有16种字段类型的修改可以触发{修改时间}的变动，即15种基础字段+神奇关联字段；
  • 可自定义日期格式，也可打开“显示时间”按钮；
  • 该字段不可二次修改；
  • 更高级的用法是，指向某个或某些字段（可多选），只有指定字段的变化才能触发{修改时间}的变化。与上面的规则一样，也是可以指向15种基础字段+神奇关联字段，不能指向诸如{智能公式}、{神奇引用}字段。为什么不能呢？原因是这类字段本身就是不可编辑的，属于被动变化的字段。

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创建人​

  • 自动填充该行记录的创建人，无论是在表格内创建的，还是神奇表单创建的，如果是通过API创建的，API Token是谁的就显示谁是{创建人}。
  • 该字段不可二次修改。
  • 添加该字段后，对所有历史的以及新增的记录均会生效。

修改人​

  • 自动填充该记录的最后修改人，其逻辑与{修改时间}一致，可指定都某个或某些字段，只有这些字段的修改才会触发{修改人}的变化。
  • 该字段不可二次修改。

多级联动​

一个全新的字段，近期发布，待发布后再为大家详细介绍。可配置诸如“省、市、区”的多级选项，大大减少选项冗余度和出错的概率，这对SKU管理等等场景是极大的利好。

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