15种基础字段能做什么？

简介

快速了解关于字段的一些常识，以及15种基础字段的用法。

视频01：

视频02：

为什么需要区分不同的字段类型？

答案是：将数据结构化。什么叫结构化呢？可以理解为，系统设计者规定了数据填写的格式，比如单选字段、多选字段，那么只能在给出的选项范围内选择；货币字段，规定了货币单位、小数点位数；一个日期字段绝不会被识别成文本字段，文本中的数字就是文本，绝不会被识别成数字。

数据被格式化之后有什么好处呢？比如，您是项目经理，需要大家填写项目计划开始日期、计划结束日期，如果是在非结构化的数据工具中，可能有的同学会填写成2022年8月9日，还有的同学填写成2022-08-09，斜杠的，小点的，什么样的都有，这就给进一步的数据处理造成了很多困扰，还需要额外花费时间来统一格式，非常低效也非常容易出错。

这个问题的在维格表中是不存在的，所有数据都是结构化的，维格表目前总共有15种基础字段，8种高级字段，用户可以根据自己的需要灵活选择。同时，我们也即将迎来第24个字段，多级联动字段，这也是第9个高级字段，敬请期待。

维格表的内在原理：

首列的正确用法

为什么首列如此特殊？

它的特殊性体现在哪儿呢？第一，首列无法删除、无法隐藏、无法像别的字段一样改变字段位置；第二，首列可以使用的列类型也变少了，只能使用9中基础字段，2钟高级字段。这是为什么呢？这其实是贯彻数据库的最佳实践，首列，在数据库中被称之为“主键”，相当于这一行数据的名字，既然是名字，就有一定的约束，举个例子，在“客户/企业库”这张表中，一个企业就是一行数据，无论描述企业的字段如何变化，这个企业的名称是一直都在的，不能删除、隐藏、改变位置。

如何规范首列数据

如何规范首列数据，也就是规范主键。一个大的原则是，不能重复，就好比在三年级二班的花名册中，不能出现两个“张小帅”，如果有重名的就需要加个后缀做区分，比如“张小帅-Leo、张小帅-Jason”。一种好的做法是首列用职能公式来做字段拼接，本质是，运用职能公式生成唯一值，避免重复。

比如日报表中，一行数据的定义是“一人一个工作日产生一行数据”，那么首列就可以使用“{提交人}&{日期}”，拼接起来，这样就做到了每一行数据首列值不重复。

15种基础字段的用法：

请查阅视频01、02，或点击这里跳转「产品手册」

一些特殊用法：

设置新增记录时的默认值

有5个基础字段可以做此项设置，分别是：单行文本、单选、数字、货币、百分比。

默认为关闭状态，在列设置中开启，开启之后再新增的记录都会被默认填充设置的内容，无论是表格内新增还是神奇表单新增。当然，延伸一下，如果这个字段被开启了列权限，没有列编辑权限的成员新增的记录不会被填充默认值。

设置神奇表单必填项

在列设置中勾选这个选项之后，当该字段出现在神奇表单中时，必须填写才能完成神奇表单提交。

字段类型的相互转换

字段的转换相当于对数据进行重新格式化，直接进入列设置修改字段类型即可。