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集简云 x vika

维格表&集简云,无需任何开发和代码知识就可以连接数十款第三方业务系统,包括钉钉、企业微信,飞书,微信公众号,短信,邮件系统,CRM系统,企业数据库,企业API接口等,从而打破数据孤岛,构建不同系统之间的自动化业务流程。

使用场景

1、当企业微信添加客户后,同步客户信息到维格表的CRM客户信息管理表 2、当产品经理在维格表添加BUG缺陷,同步BUG信息到钉钉群通知研发跟新 3、当用户在表单系统提交表单后,同步新增到维格表汇总与分析数据 ...

操作流程简述

1、先注册一个集简云账号:https://apps.jijyun.cn/register

2、如何新建第一个自动化数据流

  • 登录成功后,打开集简云管理平台,选择【自动化流程】--【数据流程】--【新建流程】

  • 第一步:【选择触发应用】--【选择动作行为】--【选择应用账户】,例如:当有新用户【关注微信公众号】时,自动触发并执行下一个数据流

  • 第二步:【选择执行应用】--【选择账户】--【选择动作】,例如:同步新增数据到维格表的【公众号关注用户表】

  • 第三步:【完成并自动执行数据流程】,可添加多个不同执行动作,例如:

    维格表有新数据添加时,同步推送微信公众号模版消息,推送企业微信群消息通知,最后更新维格表中的推送状态

场景示例

如何使用维格表+集简云给指定用户,同步推送微信公众号文章、模板消息、H5消息、文本消息、图文消息等数据

如何使用维格表推送微信公众号消息?

  • 打开集简云后台,点击【新建流程】-- 选择【触发应用】,在【协同办公系统】类目中选择【维格表】

  • 选择【当有新数据添加时】,保存进入下一步

  • 选择【添加帐号】,填写【API Token】和【数据表ID】,选择添加的维格表并保存(下拉框最后一个,表名可在左侧菜单【应用管理】修改)

注1:如何获取“我”的【API Token】和【数据表ID】,请参考文档:API入门

注2:获取示例中的数据表模板: 【维格表推送公众号消息管理表】

  • 点击【获取样本数据】,即获取数据表中第一行记录的数据,以便下一个应用选择匹配字段,完成进入下一步

  • 点击“+”,添加下一个应用,选择【微信公众号】--【发送模板消息】--【保存,进行下一步】

  • 选择【添加帐号】--【扫码授权公众号】--【添加帐帐号】,扫码授权成功后,选择对应微信公众号帐户并保存

(注意:添加微信公众号帐号时,必须公众号管理员扫码授权)

  • 选择公众号已准备好的【模板消息】(如果您尚未添加模版消息,请先在公众号管理后台进行添加)

  • 根据不同微信公众号模板消息的内容,选择匹配不同的维格表字段,选择字段时的默认数据来自【样本数据】,保存进行下一步

  • 点击【发送数据】,指定用户即时收到推送的模板消息,最后点击【完成数据流程设计并保存】

注意事项:

  • 维格表使用定时查询方式触发流程,即默认15分钟查询一次是否有新数据进来并触发流程

  • 如果有新数据则自动推送所有新数据(最多200条)到集简云,并触发流程执行

  • 公众号文本消息、H5消息、图文消息等推送需用户在48小时内与公众号有互动操作,才能成功推送

你也可以参考其他场景《维格表+企业微信》

了解更多

《如何在集简云中设置维格表应用?》

《如何设置一个触发应用?》

《如何设置一个执行应用?》

《如何查询数据流程是否执行成功?》