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企业微信 x vika

如果你的团队正在使用企业微信,在企业微信工作台安装维格表的应用,无需切换浏览器,在企业微信里登录维格表,并完成业务流转,这将大大提升团队协作的效率:

免密登录

企业微信组织架构内成员在 PC 端和移动端都能免密登录维格表,减少平台间的账号切换,数据获取和整理更加快捷。

同步通讯录

维格表绑定企业微信后,处于应用可见范围内的员工会自动成为空间站成员。面临入转调离时,也可以通过修改应用的可见范围来同步通讯录,指定具体的员工、部门使用维格表。 注:绑定企业微信和维格表后,维格表通讯录将同步企业微信侧通讯录,管理员将不能在维格表内进行邀请成员、移除成员、删除空间站等操作。

在企业微信收取维格表通知

当团队成员在 {成员} 字段,或者在记录评论中 @ 你时,你将在企业微信中收到相关通知。

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集成方式

目前维格表支持两种企业微信集成方式:

企业微信自建应用企业微信第三方应用
适用场景已有正在使用或已付费的空间站没有正在使用的空间站
优点– 使用原有的空间站,保留数据
– 可同步企业微信侧的组织架构
– 可自动同步成员信息
– 扫描二维码安装应用即自动开通集成空间站
缺点– 配置略为繁琐
– 员工入转调离时需手动点击同步通讯录
– 不同步部门层级,需在维格表内编辑小组信息
– 会创建新的空间站,需手动转移数据
– 不支持已付费的空间站使用

注:因企业微信服务商运营规则变更,维格表暂时不能再提供自建应用集成。

使用企业微信自建应用

如果你的企业已有正在使用或已付费的空间站,并希望保留原有的数据,推荐你使用自建应用进行企业微信集成。

备注

因企业微信服务商运营规则变更,维格表将对自建应用的集成方式进行调整,暂时不能提供自建应用集成,因此:

  • 未集成的空间站,暂时不能再使用自建应用的方式进行集成
  • 已进行自建应用集成的空间站,如果停用集成,暂时无法再次采用自建应用模式集成企业微信,其他使用不会受到影响

如有疑问,可添加客服的企业微信进行咨询:

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解绑说明

如不再使用企业微信自建应用集成,主管理员可在「空间站管理 > 第三方应用集成」中解绑企业微信和维格表。解绑后,维格表将不再同步企业微信通讯录,也不再通过自建应用推送消息给企业微信。

备注

注:因企业微信服务商运营规则变更,维格表将对自建应用的集成方式进行调整,暂时不能提供自建应用集成,因此停用后将无法再次采用自建应用模式集成企业微信。不便之处,敬请谅解。

使用企业微信第三方应用

如果你的企业没有正在使用的空间站,并希望快速创建集成空间站,推荐你使用第三方应用进行集成。

操作步骤

企业管理员可用企业微信扫描以下二维码,扫码后设置可见范围,点击「同意以上授权,并添加」,即可安装维格表的企业微信第三方应用并创建新的空间站,可见范围内的企业员工会同步至空间站。

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解绑说明

暂不支持使用企业微信第三方应用创建的空间站跟企业微信解绑。

停用说明

如不再使用维格表应用,企业微信企业管理员可前往「企业微信管理后台 > 应用管理 > 维格表应用」,点击「删除应用」,即可删除维格表应用。

订阅说明

注:受企业微信平台规则影响,2022年5月12日前安装应用的企业,暂无法进行自助升级,「企业微信管理后台」暂无升级入口,请联系维格表客服代下单。

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5月12日后安装应用的企业,可按照以下指引进行升级。

如何升级

企业管理员可前往「企业微信管理后台 > 应用管理 > vika维格表 > 升级到付费版」。

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填写「购买人数」、「购买时长」并提交订单。

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注:企业微信会根据购买人数限制使用应用的人数,当应用可见范围人数超出购买人数,企业可以超员使用 7 天,7 天后所有成员将无法进入应用,建议购买人数填写购买的订阅计划的人数上限,如购买了企业微信标准版 10 人,购买人数填写 10 人。

完成支付后,订阅将立即生效。你可以前往「空间站管理 > 空间站驾驶舱」查看相关权益。

如何扩容/续期/变更版本

如果你有以下需求:

使用应用的成员数超出购买人数,想要扩容; 订阅计划即将到期,想要续期; 功能用量已超出当前订阅计划的上限,想要升级; ……

企业管理员可前往「企业微信管理后台 > 应用管理 > vika维格表 > 变更付费版本」 。

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选择对应的方案。

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完成支付后,新的订阅计划将马上生效,你可以前往「空间站管理 > 空间站驾驶舱」查看相关权益。

常见问题

  • 如何邀请成员?当有员工离职、入职、组织架构变动时,如何同步信息到维格表通讯录?

    维格表的通讯录会同步企业微信的应用可见范围成员,企业微信管理员可前往「企业微信管理后台 > 应用管理 > 维格表应用 > 可见范围」修改应用可见范围。

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    注:自建应用修改可见范围后,自建应用的空间站管理员需要在维格表「空间站管理 > 组织架构与角色 > 成员与小组」中点击「同步通讯录」,才能同步最新的通讯录到维格表;第三方应用则会自动同步,但由于企业微信接口的限制,不支持同步部门层级。新加入的成员将进入空间站根部门。


  • 一个企业可以同时使用自建应用和第三方应用吗?

    可以。但因企业微信的账号体系限制,自建应用和第三方应用的数据不互通,两者的空间站和用户账号各自独立,无法通过一个账号同时登录两个应用绑定的空间站。


  • 企业微信集成后,要怎么更换空间站主管理员

    自建应用: 空间站主管理员,进入「空间站管理 > 空间站管理员 > 更换主管理员」,即可更换空间站主管理员(新的空间站主管理员需在企业微信应用的可见范围内,才能更换成功)。 第三方应用: 可通过以下两种方式进行更换

  1. 空间站主管理员,进入「空间站管理 > 空间站管理员 > 更换主管理员」,即可更换空间站主管理员(新的空间站主管理员需在企业微信应用的可见范围内,才能更换成功)。

  2. 企业微信主管理员,前往「企业微信管理后台 > 应用管理 > 维格表应用 > 前往服务商后台」,进入空间站管理面板即可变更空间站主管理员。

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  • 企业微信集成后,如何邀请成员进入空间站?

    自建应用: 企业微信集成后,空间站的成员管理需通过企业微信进行,管理员可以把相关员工移入应用可见范围(进入企业微信管理后台),「应用管理 > 应用 > 维格表 > 可见范围」),并在维格表「空间站管理 > 组织架构与角色 > 成员与小组」中点击「同步通讯录」,新成员在企业微信会收到开始使用的通知,点击通知可进入空间站。

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    第三方应用: 当有员工入、离职,或者应用可使用范围变更时,维格表都可以自动同步通讯录。但因为企业微信不会推送部门信息,所以新加入成员会自动进入根部门,需要管理员在维格表为新成员编辑小组信息并维护组织架构。

  • 一个企业微信企业能否绑定多个空间站呢?

    自建应用: 可以的,管理员可以在企业后台创建多个自建应用并绑定相应的空间站(按照本文档操作)。企业管理员可为不同的应用设置不同的可见范围,员工只能进入有使用权限的空间站。

    第三方应用: 仅支持一个企业绑定一个空间站。


  • 在企业微信创建自建应用并绑定空间站后,企业员工需要自行注册维格表账号吗?

    不需要的,新用户在进入维格表自建应用时,会自动以企业微信信息创建维格表账号。


  • 怎样才算集成成功,为什么成员没有收到通知?

    自建应用: 当有员工入、离职,或者应用可使用范围变更时,维格表都可以自动同步通讯录。但因为企业微信不会推送部门信息,所以新加入成员会自动进入根部门,需要管理员在维格表为新成员编辑小组信息并维护组织架构。 开通企业微信集成一共有 4 个步骤,当空间站主管理员成功扫码绑定企业微信账号时,所有应用可见范围内的成员将收到开始使用维格表的通知,此时空间站已成功集成企业微信。


  • 我是空间站主管理员,但不是企业微信管理员,要怎么进行企业微信集成呢?

    自建应用: 这种情况下,需要企业微信管理员在企业微信管理后台设置你为管理员,并具有创建应用和小程序的权限。或者请企业微信管理员协助你在企业微信管理后台创建应用,在企业微信集成最后一步身份验证中,你扫码绑定自己的企业微信即可。如有任何疑问,可让维格表客服人员协助你进行设置。

    第三方应用: 这种情况下,需要企业微信管理员在企业微信管理后台设置你为管理员,并具有创建应用和小程序的权限。设置后,可以用企业微信扫码进行安装。


  • 企业微信集成后,我还能用原来的账号登录进入空间站吗?

    自建应用: 空间站与企业微信集成时,除空间站主管理员通过扫码绑定维格表帐号与企业微信帐号外,其他成员的维格表帐号无法跟企业微信帐号一一对应,所以会将原来的成员移除空间站,再为企业微信应用可见范围内的成员以企业微信信息创建一个新的维格表帐号,所以空间站成员之后都需要通过企业微信登录该空间站。

    第三方应用: 第三方应用会自动创建帐号,需要新的账号登录空间站。

  • 为什么我的昵称会显示一串乱码? img


    基于个人信息保护法,企业微信规定服务商无法获取用户的昵称,所以成员列显示的是企业微信侧的用户 ID,修改个人昵称后,即可正常显示。

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