集简云 x vika
维格表&集简云,无需任何开发和代码知识就可以连接数十款第三方业务系统,包括钉钉、企业微信,飞书,微信公众号,短信,邮件系统,CRM系统,企业数据库,企业API接口等,从而打破数据孤岛,构建不同系统之间的自动化业务流程。
使用场景
1、当企业微信添加客户后,同步客户信息到维格表的CRM客户信息管理表 2、当产品经理在维格表添加BUG缺陷,同步BUG信息到钉钉群通知研发跟新 3、当用户在表单系统提交表单后,同步新增到维格表汇总与分析数据 ...
操作流程简述
1、先注册一个集简云账号:https://apps.jijyun.cn/register
2、如何新建第一个自动化数据流
- 登录成功后,打开集简云管理平台,选择【自动化流程】--【数据流程】--【新建流程】
- 第一步:【选择触发应用】--【选择动作行为】--【选择应用账户】,例如:当有新用户【关注微信公众号】时,自动触发并执行下一个数据流
- 第二步:【选择执行应用】--【选择账户】--【选择动作】,例如:同步新增数据到维格表的【公众号关注用户表】
第三步:【完成并自动执行数据流程】,可添加多个不同执行动作,例如:
当维格表有新数据添加时,同步推送微信公众号模版消息,推送企业微信群消息通知,最后更新维格表中的推送状态
场景示例
如何使用维格表+集简云给指定用户,同步推送微信公众号文章、模板消息、H5消息、文本消息、图文消息等数据
如何使用维格表推送微信公众号消息?
- 打开集简云后台,点击【新建流程】-- 选择【触发应用】,在【协同办公系统】类目中选择【维格表】
- 选择【当有新数据添加时】,保存进入下一步
- 选择【添加帐号】,填写【API Token】和【数据表ID】,选择添加的维格表并保存(下拉框最后一个,表名可在左侧菜单【应用管理】修改)
注1:如何获取“我”的【API Token】和【数据表ID】,请参考文档:API入门
注2:获取示例中的数据表模板: 【维格表推送公众号消息管理表】
- 点击【获取样本数据】,即获取数据表中第一行记录的数据,以便下一个应用选择匹配字段,完成进入下一步
- 点击“+”,添加下一个应用,选择【微信公众号】--【发送模板消息】--【保存,进行下一步】
- 选择【添加帐号】--【扫码授权公众号】--【添加帐帐号】,扫码授权成功后,选择对应微信公众号帐户并保存
(注意:添加微信公众号帐号时,必须公众号管理员扫码授权)
- 选择公众号已准备好的【模板消息】(如果您尚未添加模版消息,请先在公众号管理后台进行添加)
- 根据不同微信公众号模板消息的内容,选择匹配不同的维格表字段,选择字段时的默认数据来自【样本数据】,保存进行下一步
- 点击【发送数据】,指定用户即时收到推送的模板消息,最后点击【完成数据流程设计并保存】
注意事项:
维格表使用定时查询方式触发流程,即默认15分钟查询一次是否有新数据进来并触发流程
如果有新数据则自动推送所有新数据(最多200条)到集简云,并触发流程执行
公众号文本消息、H5消息、图文消息等推送需用户在48小时内与公众号有互动操作,才能成功推送
你也可以参考其他场景:《维格表+企业微信》