为什么我创建的记录不在分组内或消失了？

你是否遇到这样的情况：有的时候新建了任务，是能够直接在分组内展示的。但是有的时候，在分组内创建任务却没有归到该分组下，而是在组外，还有的时候创建完了还直接消失了？这是为什么？

让我们一起来看看吧。

视频

视频时长2:54，介绍为什么记录“消失了”？

可编辑的字段列类型作为分组

我们的字段大部分是可以编辑的，例如单行文本/多行文本，单选/多选，数字，货币，神奇关联等，这些列类型我们都能填写内容进去。因此他们是能够自动填充的。

例如对于这张任务执行表，按照任务的优先级进行分组，在P0的任务下，我想新增一条记录，点击➕号，可以看见自动填充了优先级为P0，组内成功创建一条任务。其他的分组也是类似的～

不可编辑的字段列类型作为分组

聪明的你已经发现了，有部分字段列类型是无法编辑的，分别为：神奇引用，智能公式，自增数字，创建时间，修改时间，创建人和修改人（即除了神奇关联的高级字段）。当你创建这些高级字段后双击单元格时会提示你不能编辑。此时如果把这些字段作为分组，就会出现开头提到的问题。

又分为两种情况：

一、无法自动填充结果导致无法在该组内新增记录

例如此处任务的归属时间我是神奇引用得到的结果，如果把它作为分组，当我在Q1下新增一条任务，可以看到并没有合并到分组内，而是在外面单独的一条任务。因为我的神奇引用是空的，没有神奇关联也不会自动带出神奇引用的结果。与此类似的还有智能公式。

二、自动填充的结果与该分组不同导致无法在该组内新增记录

如果按照任务的创建人进行分组，在非本人作为创建人的任务分组下新增任务也是不会自动合并到该分组的哦，因为创建人是不可编辑，你不能新增一条创建人非本人的记录。（注意：此处的“创建人”是【创建人】列类型而不是【成员】列类型，成员列类型是可编辑的。）但是如果在本人作为创建人的分组下创建，是能够合并到一起的。与此类似的还有修改人，创建时间，修改时间。

有筛选条件/默认值导致记录“消失”

此处我的筛选条件为 “任务状态”不等于“待安排”，此时如果我创建一条任务状态为“待安排”的事项，可以发现已经找不到了哦，但是取消筛选条件可以看到是写入的了。

同样的，我们在任务状态的列类型处设置默认值为“待安排”，再添加分组和筛选条件，当我们在想在“P1”的任务下新增一条，可以看见默认是“待安排”，确认后就会从视图中“消失”了，但是取消筛选条件可以看到是写入的了。

以上就是关于创建记录的时候可能会遇到的问题，如果遇到了类似的情况，就知道该怎么解决啦！快去分享给你的小伙伴吧～