跳到主要内容

我想让某个字段只有部分成员可见或可编辑

简介​

细腻的权限层次之三-列权限，让表格中的某个字段实现“隐藏、只可阅读、可以编辑”

什么场景需要需要使用列权限​

  • 当表格中的某个字段需要对一些成员隐藏，涉及到机密和隐私的数据，比如商品成本信息；
  • 当表格中的某个字段只希望某些成员可编辑，其他成员“只可阅读”，涉及到“审核”的场景，例如需求处理、任务验收等等；

前置条件​

  • 设置列权限的成员必须拥有该表格的“可以管理”权限，否则无法进行设置和修改列权限的操作。三类成员：一是此刻对表格拥有“可以管理”权限的成员；二是主管理员和拥有“工作台权限”的子管理员。
  • 被赋予列权限的成员，须至少拥有该表格的“只可阅读”以上权限时，被赋予的列权限才是有意义的，很好理解对吗？如果某位成员连表格都无法查看，自然表格中的字段也就谈不上阅读和编辑了。

如何设置列权限​

设置路径​

在字段名点击鼠标右键（或左键3个点）激活菜单，在菜单中点击【设置列权限】，即可进入列权限设置面板；

gif01

权限说明​

  • 可以编辑
    可以编辑该列的单元格。
    注意：主管理员和拥有“工作台权限”的子管理员，默认拥有所有开启过列权限字段的“可以编辑”权限，且无法取消。
  • 只可阅读
    只能查看该列，无法进行编辑。
  • 隐含的不可见
    没有以上两种权限的成员，该字段即为不可见状态。

列权限的用量​

白银级（标准版）空间站可设置50个列权限；
黄金级（专业版）空间站可设置100个列权限；
企业级（旗舰版）空间站可设置200个列权限。
详情查看维格产品价格表。

常见问题​

  • 已经设置过列权限的字段，谁可以二次修改或取消列权限设置？
    只有两种角色可以操作，一是首次设置这个列权限的操作人本人，二是主管理员和拥有“工作台权限”的子管理员；
    其他拥有该表格“可以管理”权限的成员无法操作。
  • 成员新增字段时提示“存在重复的维格列名”时如何处理？img01
    如果成员在新增字段时看到上图中的提示，且经过检查确实没有发现重名字段，那么就说明有个重复字段被设置了列权限，你无法看到这个重名字段。这时你需要联系主管理员和拥有“工作台权限”的子管理员帮你处理。
  • 利用列权限机制，有什么花式操作？
    比如有个表格中有20个字段，其中有15个字段希望给大家“只可阅读”权限，其余5个字段给大家“可以编辑”权限。最优的权限设置组合是：将表格对大家设置为“只可阅读”，再对其中的5个字段设置权限，开放编辑权限。而不是将表格设置为“可以编辑”之后再去设置15个列权限。这是为了减少冗余操作，也是为了减少“列权限”的用量消耗。
最后于 更新