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我想让成员只能看到表格中的某些行记录(某个视图)

简介

视频时长6分18秒,介绍如何利用"筛选"功能实现行数据的过滤展示;如何创建并使用镜像;如何实现视图或镜像的千人千面(一个视图或镜像,不同的成员所看到的数据不同)

视频

如何过滤筛选指定的行数据

使用维格表"筛选"功能,针对不同的字段类型,结合需求配置筛选条件。

筛选的配置

筛选条件的配置

可以配置多个筛选条件,并且多个筛选条件的关系要么为"且",要么为"或",可以理解为,设置为"且"时,同时满足多个筛选条件,数据才会展示;设置为"或"时,满足任意一个筛选条件,数据就会展示。

多个筛选条件

创建镜像

创建镜像的入口: 维格视图中点击右键或点击3个点,生成视图镜像 维格视图中右上角边栏点击"镜像"

创建镜像

分享镜像给空间站外成员

镜像可分享为公开链接,获得镜像链接或二维码的站外成员可以查看镜像数据,但无法管理和编辑。

分享镜像

使用成员列类型的筛选实现视图或镜像的千人千面

在维格视图中,添加以成员列为条件的筛选条件,讲筛选条件设置为等于或者包含成员"我"(当前访问账户),从而实现,在维格视图中或者在此视图生成的镜像文件中,针对不同成员,展示不同数据的效果。

千人千面设置

为什么在镜像中无法新增列?

镜像是维格视图的快捷方式,为保障源数据的安全性和有效性,暂不支持新增列、删除列和修改列配置等操作。

镜像和原表的视图有什么关系?

镜像是原表的视图的快捷方式,所以具有以下特性:

  • 一个视图可以创建多个镜像
  • 镜像和原表的视图的数据互相同步
  • 删除原表的视图,会导致所有镜像无法访问

如何实现让成员只能查看自己相关的数据,而看不到全部数据?

在原表格内的视图筛选数据后,生成镜像,给对应成员设置访问权限,然后将原表格对成员隐藏。