如何通过维格表实现人事招聘管理
- 招聘需求自动流转，自动收集候选人简历，建立线上人才库
- 自动创建候选人面试日程，线上人才库，实时 check 候选人的入职进度
- 入职邀请书和 Offer 自动生成、定时定点发送至候选人
- 审批提醒自动发送到 IM 软件，一站式完成员工入职全流程
金三银四招聘季，HR除了面对大量的内部招聘需求，还要面对海量的求职简历。针对每一个候选人的信息初筛、面试沟通、内外对接一直到入职流程部分，存在着大量繁琐的细节工作。
你的工作中有没有遇到这些问题
👉 流程长、基础数据记录难
各渠道收取多少简历、初试多少人、复试多少人、录用多少人等等这些基础信息，如果完全靠人工 Excel 记录，不止容易出错，还会耗费大量时间；
👉 人才库建立难
参与面试人选及暂时无合适岗位人员，怎么样纳入人才库？不同行业、公司人才标准各不相同，靠手动收入费时费力；
👉 多个系统反复横跳
不同环节和阶段会使用到不同的产品或者系统，HR 反复横跳，增加了大量的时间和学习成本。其次系统间的数据不能互通，数据难以收集和沉淀。
方案亮点
vika维格表打造全方位的智慧人力资源管理平台，妙用小程序让「招聘需求收集」到「候选人入职」一站式解决，实现：
- 招聘需求自动流转，自动收集候选人简历，建立线上人才库；
- 自动创建候选人面试日程，线上人才库，实时 check 候选人的入职进度；
- 入职邀请书和 Offer 自动生成、定时定点发送至候选人；
- 审批提醒自动发送到 IM 软件，一站式完成员工入职全流程。
从 JD 收集、招聘跟踪到入职一条龙全搞定，每周至少为你节省一天的时间。轻松解决上述问题，提高人事管理效率。
场景展示
招聘需求秒整理，海量简历自动生成人才库
各个部门、团队需要招聘的岗位和要求都不同，手动录入再分类信息费时费力，HR 光是整理、更新招聘需求就要花费 1 天时间。
在vika维格表内只要有一张表格，你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。员工填写了这张「神奇表单」之后，数据会实时汇总到原来的表格上。
岗位收集表由「神奇表单」自动汇总至表格，再自动根据紧急程度梳理成职位需求表，一目了然。
通常在收到各个平台上的候选人简历后，需要到在邮箱下载，再上传到公司的招聘系统中，你可能还要手动一个个筛选分类，想想就头秃。有时候忘记及时查阅和下载，就会被新的邮件覆盖而导致错漏。
通过vika维格表内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序，能自动将邮件信息回传到维格表，并将简历上传到附件列，自动在维格表建立一个候选人库，减少大量机械重复的工作。
同时，你还能够轻松查看海选池候选人的简历渠道来源、简历筛选状态等， HR 告别手动录入、校对。
自动创建面试日程，实时同步面试情况
很多企业都会有 2-3 轮的面试，又因疫情反复，线上面试变得越来越普遍。
HR 除了在公司的招聘系统内维护一次沉淀数据，还需要在 IM 工具上再次手动根据同样的信息创建一次日程。偶尔一次两次还好，在金三银四以及春、秋招的时候，铺天盖地的线上面试让 HR 喘不过气。
vika维格表已经打通企业微信、飞书、钉钉等 IM 软件，只要配置好内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器即可实现：
只要提交一次日程创建表的「神奇表单」，业务部门的面试官便自动挂上日程，时间安排、会议链接都会显示在日程信息上～
生成此表单的视图可以直接关联候选人信息，还能够同步填写面试评价、通过情况，面试流程一张表全搞定。
Offer、劳动合同批量生成，定时发送
当有多个候选人通过面试时，在vika维格表内配置好「Word文档生成器」小程序还能批量自动生成 Offer、劳动合同。
根据已有的候选人信息，通过匹配好的字段模板会自动批量生成 Offer、劳动合同，仅用 2 分钟就能完成以前需要一下午的工作。
不仅如此，定时定点自动发送邮件也可以在vika维格表中实现。
通过修改候选人「状态」来自动触发邮件，同时，邮件的发送状态也可以实时回传。即使发送失败也可以通过实时的消息推送进行预警，方便及时处理，业务处理效率大大提升。
邮件内还能插入神奇表单，新员工可以在线填写相关入职信息并实时录入员工系统花名册。HR 可以根据花名册，推进办公品准备、入职待办和转正待办事项。
审批流程全自动，消息提醒不拖延
入职需要各部门的审批通过，跳转至其他各个平台，HR 往往都是手动将审批意见等其他信息填写、归档。除了新员工的入职，现有员工的调岗、离职也很麻烦，领导还老是忘记审批资料，又不好老是提醒。
vika维格表提供的解决方案可以实现：调整候选人状态自动触发审批流程；腾讯云 HiFlow 场景连接器自动在 IM 群内向审批人员发送通知；审批人员处理完审批请求后，审批结果自动回填。
无需跳转各类软件和重复填写候选人信息，快速完成入职审批流程，财务报销、行政等相关事务也能应用，内部审批效率提升一倍。
如果你想
👉 从「招聘需求收集」到「候选人入职」一站式解决
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