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神奇引用(Lookup)

简介

神奇引用(Lookup)是在 Excel 中的 Lookup 函数基础上做的改进功能。神奇引用可以快捷的提供跨表的查找引用,并可对数据进行简单的计算。经过灵活的组合,可以实现数据多样化展示,非常推荐大家使用。

例如:你有两张维格表,A 表记录了「公司汽车部件产品信息」,B 表记录了「汽车部件价格信息」。

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你想在 A 表中直接查看汽车部件价格信息,你只需要先添加一个数据类型为「单向关联或双向关联」的维格列,命令为「部件」,把 A 表和 B 表关联起来。再添加一个「神奇引用」的维格列,命名为「价格」,并在配置中,选择「部件」维格列和 B 表的「价格」维格列,这样 A 表就可以根据「汽车部件产品信息」,查询出对应的「汽车部件价格信息」。

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如果选择了多条件关联记录,神奇引用会自动把多个值用逗号分隔。

筛选引用结果

「神奇引用」后可以对引用结果进行条件筛选,只引用统计符合筛选条件的数据,轻松实现各类业务场景。

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这里给大家举一个烧烤店的例子: 黄总在深圳开了两家烧烤店,使用维格表记录了每日的经营流水。为了方便记录,黄总把商品分成了 6 类「蔬菜、荤菜、主食、海鲜、酒类和冷饮」,同时分成了「深圳市福田区店」和「深圳市南山区店」进行每日记录。现在想分「商品类别」和「门店」进行汇总统计,他应该怎么办?

对引用记录进行排序

排序引用的结果允许你根据特定条件排列数据,这可以让信息更加清晰,并更容易分析和确定记录的优先级。如果想要对引用记录进行排序,可以按照以下步骤操作:

sort lookup

设置引用数量

同时你还可以控制神奇引用字段显示的记录数量。使用此功能可以轻松地显示数据中表现最好或最新的数据,例如可以结合对引用记录进行排序实现「显示某个客户初次拜访时间」,可以帮助你更加有效地进行客户分级和设定维护策略。

select number of lookup records

引用方式

在神奇引用(Lookup)中还添加了简单的公式功能,你可以选择对应的公式,对原样引用(values)的数据进行二次计算并输出满足你需求的数据。

  • 原样引用(VALUES)
    • 从关联表中原样引用选定维格列的数据。
  • 平均数(AVERAGE)
    • 计算「原样引用」的算术平均数。
  • 非空数值计数(COUNT)
    • 计算「原样引用」中非空「数字」类型。 如果要计算所有记录,请使用 COUNTALL。
  • 非空值计数(COUNTA)
    • 计算「原样引用」中非空值的数量。这个函数既计算数值,也计算文本值。
  • 全计数(COUNTALL)
    • 计算「原样引用」中记录的数量。本引用方式计数所有的值,包括空白记录。
  • 总和(SUM)
    • 将「原样引用」的数值相加。
  • 最小值(MIN)
    • 返回「原样引用」中的最小值。
  • 最大值(MAX)
    • 返回「原样引用」中的最大值。
  • 和运算(AND)
    • 「原样引用」所有数据都为真(非空为真),则返回真。
  • 或运算(OR)
    • 「原样引用」只要有一个值为真,则返回真。
  • 异或运算(XOR)
    • 「原样引用」当且仅当奇数个值为真,则返回真。
  • 连接成文本(CONCATENATE)
    • 将「原样展示」的数据合并为一个多行文本。
  • 逗号连接(ARRAYJOIN)
    • 将「原样引用」的数据连接到一个逗号分隔的字符串中。
  • 去重(ARRAYUNIQUE)
    • 将「原样引用」的数据去重。
  • 过滤所有空值(ARRAYCOMPACT)
    • 将删除「原样引用」中的空字符串和空值。但是保留“ false”值和空白字符值的字符串。