邀请与协作
如何邀请新成员?
邀请者角色
主管理员
拥有「管理成员」权限的子管理员
开放「邀请成员」权限后的普通成员
邀请方式
1、主管理员和拥有「成员管理」权限的子管理员可以进入「空间站管理 > 组织架构与角色 > 成员与小组」或者「通讯录」界面,点击「邀请成员」按钮,选择邮箱邀请或者公开链接邀请的方式邀请成员加入空间站。
2、当管理员开放了普通成员可「邀请成员」的权限后,普通成员可在「通讯录」界面,点击「邀请成员」按钮,选择邮箱邀请或者公开链接邀请的方式邀请成员加入空间站。
3、在维格表的「分享」模态窗也可以邀请成员加入空间站。
如何加入空间站?
维格表支持在分享页面让他人以申请的方式加入到空间站里,这对于资源分享的空间站站长来说,可以利用这个功能,吸引共同的资源爱好者申请加入到空间站里,共同维护。
空间站配置
进入「空间站管理 > 安全设置」页面,关闭「禁止站外用户申请加入空间站」后,只要是这个空间站里的文件被分享出去了,分享页面都会出现「申请加入空间站」的按钮,外部用户可以直接申请加入此空间站,等管理员审批通过后即可自动加入
申请加入
假设当前的空间站关闭了「禁止站外用户申请加入空间站」后,此时外部用户进入到该空间站中某张表的分享页面,则会看到「申请加入空间站」的入口,通过这个入口可直接申请加入到该空间站
管理员审批
当他人发送了申请之后,管理员会收到一个邮件提醒以及通知中心的提醒,管理员需要在通知中心这里对该申请进行审批,点击“同意”后,申请者将直接加入到空间站里