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邀请与协作

如何邀请新成员?

邀请者角色

  • 主管理员

  • 拥有「管理成员」权限的子管理员

  • 开放「邀请成员」权限后的普通成员

邀请方式

1、主管理员和拥有「成员管理」权限的子管理员可以进入「空间站管理 > 组织架构与角色 > 成员与小组」或者「通讯录」界面,点击「邀请成员」按钮,选择邮箱邀请或者公开链接邀请的方式邀请成员加入空间站。

邀请成员1

2、当管理员开放了普通成员可「邀请成员」的权限后,普通成员可在「通讯录」界面,点击「邀请成员」按钮,选择邮箱邀请或者公开链接邀请的方式邀请成员加入空间站。

邀请成员2

3、在维格表的「分享」模态窗也可以邀请成员加入空间站。

分享

如何加入空间站?

维格表支持在分享页面让他人以申请的方式加入到空间站里,这对于资源分享的空间站站长来说,可以利用这个功能,吸引共同的资源爱好者申请加入到空间站里,共同维护。

空间站配置

进入「空间站管理 > 安全设置」页面,关闭「禁止站外用户申请加入空间站」后,只要是这个空间站里的文件被分享出去了,分享页面都会出现「申请加入空间站」的按钮,外部用户可以直接申请加入此空间站,等管理员审批通过后即可自动加入

站外用户申请加入按钮设置

申请加入

假设当前的空间站关闭了「禁止站外用户申请加入空间站」后,此时外部用户进入到该空间站中某张表的分享页面,则会看到「申请加入空间站」的入口,通过这个入口可直接申请加入到该空间站

申请加入空间站

管理员审批

当他人发送了申请之后,管理员会收到一个邮件提醒以及通知中心的提醒,管理员需要在通知中心这里对该申请进行审批,点击“同意”后,申请者将直接加入到空间站里

通知中心收到申请