如何设置文件的查看/编辑权限？
在「工作台 > 工作目录」可以设置每个文件对应的权限，维格表在工作台一共有六种权限角色。
文件权限角色
- 空间站管理员：空间站的主管理员和拥有「空间站管理 > 工作台权限」的子管理员，拥有文件的最高权限。
- 文件管理员：某个成员修改文件的默认权限后，会被标记为当前文件的管理员。
- 可以管理：除了编辑外，还可以增删文件和字段。拥有文件的所有操作权限。
- 可以编辑：除了更新外，还可以增删视图和记录。但是不可增删字段。
- 只可更新：除了查看外，还可以新增和编辑记录。但是不可删除记录。
- 只可阅读：只可查看文件的内容。
工作台权限说明
对文件（夹）的操作权限
| 功能 | 空间站/文件管理员 | 可以管理 | 可以编辑 | 只可更新 | 只可阅读 | （备注说明） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 设置文件（夹）权限 | ✔️ | ✔️ | ||||
| 新建文件（夹） | ✔️ | ✔️ | ||||
| 导入文件 | ✔️ | ✔️ | ||||
| 导出文件 | ✔️ | ✔️ | ||||
| 复制文件 | ✔️ | ✔️ | 需要当前文件和上级文件夹管理权限 | |||
| 移动文件 | ✔️ | ✔️ | 需要当前文件和目标文件夹管理权限 | |||
| 重命名文件（夹） | ✔️ | ✔️ | ||||
| 删除文件（夹） | ✔️ | ✔️ | ||||
| 分享文件（夹） | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
| 设置文件（夹）描述 | ✔️ | ✔️ | ||||
| 保存为模板 | ✔️ | ✔️ |
表格内的操作权限
| 功能 | 空间站/文件管理员 | 可以管理 | 可以编辑 | 只可更新 | 只可阅读 | （备注说明） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 编辑视图列表 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 新增/编辑/删除/拖动视图 | ||
| 编辑视图工具栏 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 筛选/行高/分组/排序/隐藏等视图工具 | ||
| 导出视图数据 | ✔️ | ✔️ | ||||
| 增删和编辑字段（列） | ✔️ | ✔️ | 增删列或修改列名/类型/描述 | |||
| 编辑字段样式 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 调整列宽/统计栏/顺序 | ||
| 编辑记录（行） | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 新增行和编辑单元格内容 | |
| 删除记录（行） | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
| 发布评论 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| 增删/查看自动化 | ✔️ | ✔️ | ||||
| 增删小程序 | ✔️ | ✔️ | ||||
| 配置小程序 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |||
| 查看小程序 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
在工作台设置权限
工作台的文件默认都是全员「可以管理」
如果有些文件只想特定的成员看见或编辑，你可以点击对应文件的多功能图标进行「设置权限」。
比如：你想设置《产品研发管理》只有 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员才能编辑，其他成员都不可访问。
你需要在弹出「权限设置窗口」进行操作，首先移除空间站所有成员的权限，然后添加 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本表格「可以编辑」。
而没有指定权限的成员，则无法访问此文件。
指定成员或小组
默认权限：未设置权限是，本文件的权限角色继承自上级文件夹。
比如刚才我们为文件夹《产品研发管理》指定了 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本文件夹「可以编辑」，工作目录上会出现一把锁。
当你并没有为该文件夹下方的文件《里程碑》指定权限时，《里程碑》的权限集合默认同上级文件夹《产品研发管理》保持一致（继承）。
即《里程碑》同样为 “产品组”、 “研发组”、 “设计组”的成员对本表格「可以编辑」。
指定权限：你可以单独为某个文件指定权限，不跟随上级文件夹变化。
比如，你想设置《研发任务》表格只有 “研发组” 为「可以编辑」，“产品组”和“设计组”为「只可阅读」
这时候你可以单独为《研发任务》表格按照自己的要求重新设置权限。
当你重新设置后，《研发任务》表格在工作目录上同样出现了一把锁，表示它的权限跟上级文件夹《产品研发管理》有区别。
多级权限的分配
场景一：同时在当前文件和上级文件夹为某位成员设置了权限
比如，管理员在《产品研发管理》文件夹设置“产品组”为「可以编辑」，在下级文件《研发任务》设置“产品组”为「只可阅读」。
那么“产品组”的成员访问《研发任务》表格时，只能查看但不能编辑该表格。
即成员访问文件时，会根据就近原则读取设置的权限。
场景二：同时在当前文件为成员和所在的小组设置了权限
比如，管理员在《研发任务》设置“产品组”为「只可阅读」，那么所有产品组的成员进入该表格就只能查看数据。
这时再给产品组的“张三”设置为「可以编辑」，那么张三进入表格就可以编辑数据。
即成员访问文件时，会读取他享有的最高权限。
场景三：上级文件夹没有访问权，下级文件有访问权
比如，管理员在《产品研发管理》没有给“运营组”设置权限，而在《研发任务》设置“运营组”为「只可阅读」。
那么所有运营组的成员无法在工作目录上找到《研发任务》这个文件，因为它的上级文件夹被隐藏了。
即成员访问文件时，需要该文件的整个上级路径的权限
