某互联网大厂通过维格表嵌入功能将效率提高 30 倍
如何嵌入多维表格到你的软件系统中
很多企业在员工使用系统基数大的情况下，无法在短时间内替换全新的产品去做效率提升，但是老版软件不好用，框架老等问题无法解决。如何保持原来的工具和办公系统，并提升效率和数字化是个大问题。
公司想要采购软件改善，却发现第三方应用和系统的数据无法无缝连通，操作麻烦、步骤多，对使用者来说体验感也不好。自己开发，但需要大量时间、资源，本质上是金钱。
不止如此，还有很多新兴的SaaS厂商需要高效协同的数据管理类软件工具去赋能他们的用户，使得产品的粘度更高。
越来越多的客户向我们询问：我们如何在自己的网站内使用vika维格表？以此来解决降低成本和效能升级的问题。
维格表嵌入功能正式上线，让维格表灵活融入你的各种系统之中吧! 通过嵌入功能，你可以实现第三方应用和系统无缝数据连通，打造更加全面的场景解决方案。
嵌入功能是vika最近上线的更新功能，旨在成为（嵌入）其他软件产品的组成部分，而不是独立存在。通过一个链接即可嵌入到其他软件产品中。帮助各类软件公司增加收入、减少客户流失、更快地发展并为他们的用户提供更好的解决方案。
- 以前： 你需要将协作者拉入维格表空间站，或者分享公开链接，才能让维格表的信息供人查看
- 现在： 在你的文档、网页或者企业内部系统中就能直接查看被嵌入的维格表
某超大型互联网公司就遇到了这样的问题，在了解到企业内部和外部对多人协同表格办公的强烈需求后，项目负责人 Allan 和产品负责人 Jones 开始着手寻找合适的解决方案。
他们发现，从头开始构建低代码多维表格既昂贵又费时。但是，替代的第三方应用会为其用户带来脱节的体验，无法配合im通讯工具完成高效工作。
为避免应用和应用之间需要单独登录、跳转等问题，Allan知道他们需要找到一种方法将多维表格嵌入到他们的平台中。就在这时，他们发现了vika维格表。
嵌入后展示 😎
为什么要和维格表合作？
在内部调研后，Allan 发现他们遇到了一些挑战：
- 为建立完善的数据管理系统，满足内部需求，需要一款数据表类产品完善知识库体系
- 为支持团队内部更有效的协同工作，嵌入的数据协同软件需要打通自研im工具
- 保证数据安全性的前提下，提升数据利用效率，并最大限度做到数据自动化
在与维格表团队会面后，Allan 和 Jones 相信合作关系迫在眉睫。维格表不仅满足了他们的需求，而且他们看到了维格表和他们公司价值观之间的高度一致。
维格表的嵌入能力使 Allan 能够为用户提供与自身品牌、IM 完美匹配的产品能力，而维格表团队也具有与他们一起构建、启动和扩展可能超出用户期望的技术能力。
“我们与维格表的合作关系使我们能够在创新方面取得突破，同时免去了以往一直在自己构建所有应用能力的弊端”
—— Allan
仅仅三个月后，Allan 的所属公司就成功推出多维表格，将具备嵌入式功能的维格表适配到其系统内，实现了和自己的 IM 工具高效协同、提供给用户高场景高可塑性的低代码平台。
嵌入功能如何解决客户的问题
维格表拥有多种视图，比如表格、看板、甘特图、相册、日历、架构视图等，可以将数据以不同的形式呈现并进行编辑。
嵌入后的维格表 - 表格视图展示 👇
嵌入后的维格表 - 看板视图展示 👇
嵌入后的维格表 - 相册视图展示 👇
利用维格表的仪表盘功能和图表小程序，还可以简单快捷地搭建起 BI 数据大屏，让数据可视化更加轻松，助力业务洞察。
嵌入后的维格表 - 仪表盘展示 👇
维格表的表单功能，可以用来快速收集信息，并自动汇总收集结果到表格中进行整理和分析，用在比如产品需求收集、人员信息收集、销售进度收集等实际业务上，体验强大的数据联动性。
嵌入后的维格表 - 收集表展示 👇
维格表结合SSO（单点登录），基于角色设置用户权限，从源头隔离用户数据，支持多级权限，打通账号体系，无需重复用户访问权限。
嵌入后的维格表 - 权限及账号体系展示 👇
借助维格表的嵌入功能，可以：
品牌UI 100% 相匹配
维格表将嵌入的外观和感觉匹配到最微小的细节，符合客户的企业品牌。使用颜色主题、自定义字体、CSS 覆盖，甚至可以自定义登录屏幕上的图像！完全控制用户的数字体验，并使其无缝衔接。
支持与核心产品集成
构建与客户平台功能的深度集成，通过vika维格表的 API 能力，无缝集成到 OA、ERP 等企业现有应用系统内。
认证无忧
结合SSO（单点登录），基于角色设置用户权限，从源头隔离用户数据，支持多级权限，打通账号体系，无需重复用户访问权限。
快速的部署和扩容
支持 K8S，适配各种云环境，让客户可以无忧部署。
使用维格表后，发生了什么变化
看到后台的用户使用数据，Allen喜不胜收，他负责的产品上线了多维表格新功能后，用户参与度提高了整整30倍。「看来今年，我又有的忙了。我这里还有几个客户项目，我们可以看看如何又快又好的一起交付啊。」Allen的语气里透出一丝轻松和愉悦。
使用维格表后，你会发现：
全场景
用户可以无代码/低代码地快速搭建业务系统或工具，满足多样的数据使用场景，让数据在各行各业各个部门中简单易用、人人可用，极大的丰富了用户的使用体验。
控制成本
产品开发需要时间、资源，本质上是金钱。维格表不仅支持嵌入功能，并为企业提供二次开发能力，大大提升开发效率，缩短上线周期和后期运维。
高度灵活
标准化的功能模块，按需接入，可以将其嵌入任何产品、应用、系统或网站中。通过通过维格表的开放API，可以快速集成企业内部应用。
将您的资源用于真正重要的事情
维格表嵌入功能：
创新技术
协同办公可能很复杂。嵌入维格表使它变得非常容易。
值得信赖的伙伴关系
我们的业务取决于合作伙伴的成长。我们为您的成功投入了大量资金和开发服务。
支持+专业知识
我们会与您的开发人员和运营团队合作，设计和支持您的产品。
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Q&A
嵌入功能和 API 集成有什么区别？
通过 API 的集成已经存在了很长一段时间，并为软件交付做出了惊人的贡献，嵌入功能将其提升到了一个新的水平。以下是主要区别：
单一系统： 通常当两个产品通过 API 集成时，用户仍然需要登录到两个系统并在一个系统或另一个系统中执行操作。集成允许产品相互数据流转，但它们在本质上仍然是独立的。使用嵌入功能，用户只需使用一个包含另一个的产品即可。
没有“双重”配置 ：嵌入从第一天就开始构建，将在主产品中交付给客户，并为此量身定制。例如，用户管理和权限配置不需要像 API 集成那样进行“双重”配置。这可能看起来很简单，但在实践中会导致很大的问题，毕竟权限问题有可能会变成很复杂的逻辑。
嵌入式 UI 组件： 除了 API 之外，嵌入式 SaaS 还提供 UI 组件，使主软件能够更快地嵌入和启动。UI 组件可以是一个窗口、可视元素或另一个屏幕，当用户点击到主软件中的相关区域时，它们会呈现给用户。