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机器人的触发条件有什么区别,如何巧妙的使用

简介

维格机器人触发条件,分为3个,分别是: 有新表单提交时、有记录满足条件时、有新的记录创建时 。 看似3个,其实是能够满足我们非常多的使用场景。

本篇将先介绍3个条件的触发条件,然后再列举一些复杂的触发条件如何用现有的触发条件来满足

注意:

  • 维格机器人所有的触发,都是被一行数据所触发
  • 无法被因时间变化而变化的条件触发:如修改时间,如与NOW()、TODAY()相关的智能公式,也无法定时触发

视频

3种触发条件

3种触发条件分别为:

  • 有新表单提交时:有神奇表单提交时
  • 有记录满足条件时:某些字段满足特定条件,如字段不为空、字段等于某个值、字段不等于某个值、数字的大于小于等于、日期的早于晚于等于的关系
  • 有新的记录创建时:只要表中有新的记录被创建(比如手动创建记录、API 创建记录、收到表单提交),机器人都会开始运行

注意事项:

  • 有新的记录创建时:新增数据时触发的问题,容易误触
  • 有记录满足条件时:“不为空”的判断条件时,只要变成不为空就会触发
  • 有记录满足条件时:可以多条件“并且”与“或者”,但是没办法即使用“并且”又使用“或者”;因此可以通过智能公式列来辅助做逻辑判断,然后以智能公式为触发条件
  • 目前机器人无法定时触发,需借助Hiflow才可以实现