维格表有哪些通知与提醒方式?
简介
维格表的通知形式都有哪些?怎样的操作会触发通知与提醒?
视频
维格表的通知形式
站内通知
在左下角的通知中心可收到站内通知,默认通知为未读状态,点击“一键处理”可批量已读通知。
邮件通知
当前账号如果已绑定邮箱,则可收到通知邮件。
在右下角“个人设置”处可绑定和修改邮箱,见下图
如未收到邮件通知,请查看邮箱设置,是否自动识别为垃圾邮件。可以把以下邮箱设置为白名单:noreply@notify.vika.cn
IM通知
如果您的维格表是在钉钉、企微、飞书应用市场添加的应用,还可以收到IM自带的通知,效果如下:
常用触发通知的方式
成员列勾选“选择成员后发送消息通知”
当成员列打开“选择成员后发送消息通知”后,选择除自己之外的成员,都会触发该成员的通知提醒。
注意,自己选择自己不会触发提醒
拓展技巧 :可用API写入成员列,也能触发提醒。因此可以通过API来实现一些自动提醒,审批提醒等场景。
日期列提醒功能
列类型为时间和日期的列右侧会有一个铃铛的图标,点击即可开启提醒。
可设置提醒的日期和时间;
提醒的对象有两种,第一个是可以自己任意选择提醒人,当然也可以选择一个通讯录中的小组;第二个是可以选择表中的成员列,系统将会提醒该行中,这个成员列内的所有人。
评论中被@
在展开任意一行数据后,可在右侧评论区@任意人,被@的人将收到通知。
关注的行数据发生变化
选中一行或多行之后,可以在右键菜单中选择关注这些列。当您关注的列中的任意值发生变化,您都会收到通知。
其他提醒
除了上述操作外,还有一些调整类型的操作也会触发通知:如将成员分配到空间站的某个小组、管理权限发生变更、空间站名称发生变更、开通机器人等空间站相关调整等场景。