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5.一分钟上手公式

公式是由函数、运算符、参数组合而成的运算表达式。输入值通过该公式运算可以得到预期的输出值。

例如,你想基于数学、语文、外语三门课成绩,计算某位同学的总成绩。你可以用以下公式进行运算:

SUM({数学成绩}, {语文成绩}, {外语成绩})

总和.jpg


与 Excel 的区别

维格表与 Excel 的公式类似,但是又有区别:

维格表的公式是引用整列数据,而不是特定的单元格。

例如回到上面的例子,要计算某个同学的总成绩,在 Excel 中需要单独引用三个单元格的数据:

公式书写为:F2+G2+H2


img


而在维格表中需要引用「数学成绩」、「语文成绩」、「英语成绩」三列的数据:

公式书写为:{数学成绩}+{语文成绩}+{英语成绩}


总和.jpg


通过上面这个例子,Excel 的公式完成了对小胡同学期末总成绩总统计,而维格表完成了所有同学的期末总成绩统计。

你也可以阅读《维格表和 EXCEL 的区别?》了解更多。

快速上手公式

创建公式

插入一条新的维格列,并切换为「公式」类型,点击公式输入框就可以开始编写公式了。


创建.jpg


编写公式

公式的配置菜单由三块内容组成,头部的输入框可以输入公式,左侧的目录可以选择表格已有的「维格列」和「函数」,选中列和函数后右侧会介绍列和函数的使用方法。


编写.jpg


在开始编写前,先学习下公式内的基础知识:

  • 维格列:即当前表格内已有的列,可以在公式内引用维格列的数据进行运算。

    比如 “姓名” 列:{姓名}

  • 函数:计算输入值到输出值的预定义的运算公式。

    比如 “求和函数” :SUM({数学成绩}, {语文成绩}, {英语成绩})

  • 运算符:可以进行逻辑和算数运算的符号。

    比如 “加减乘除” :+-*/

  • 参数:输入公式内的,用于参与运算的数据。

    比如{数学成绩}和 “3” :({数学成绩} + {语文成绩} + {英语成绩}) / 3

看了以上的基础介绍,相信你对公式有了初步了解,如果你想了解更多的公式书写规则,请查看《公式编写技巧》

我们再来看看以下几个例子,帮助你理解公式:

({数学成绩}+{语文成绩}+{英语成绩})/3
=> 86

{姓名}&-&{年纪}&-&{籍贯}
=> 小胡-21-重庆

MAX({数学成绩}, {语文成绩}, {英语成绩})
=> 99

IF({平均得分} > 60, “👍合格”, “❗不合格”)
=>❗不合格

看了不少例子了,我们现在来动手编写一个公式吧~

我们先做些准备,在表格插入三条 “ 数字 ” 类型的维格列,取名为「数学成绩」、「语文成绩」和「英语成绩」

准备好数据后,可以新建一列公式列。在公式列的配置菜单,点击公式输入框。系统会自动弹出窗口,我们在新的弹出窗口输入:{数学成绩}+{语文成绩}+{英语成绩},输入完成后点击「确认」并退出列配置菜单,就能看到公式这一列自动对这三列进行了汇总计算。


一分钟上手公式.gif


恭喜你~你已经成功配置了一个公式。更多关于函数和运算符的应用,请查看文章《公式函数和运算符汇总》

输出格式化

当公式的输出结果为「数字」类型或者「日期」类型时,我们可以为输出结果设置格式化。

「数字」类型

刚才计算三门课总成绩的例子,公式输出的结果类型为「数字」类型,这时候可以设置数字的小数位数。 1 1.0 1.00 1.000 1.0000


数字.jpg


「日期」类型

如果公式输出结果为「日期」类型,则可以设置日期格式和是否显示时间。 日期格式(年/月/日、年-月-日、日/月/年、年-月、月-日、年、月、日) 是否显示时间(是/否)


日期.jpg


现在,你对公式已经有了基础了解,可以开始使用公式了~如果你想了解更多公式功能和进阶能力,可以阅读《公式函数和运算符汇总》